实现IT目标的8种策略

IT主管和项目经理分享了他们关于如何创建现实目标以及实现目标所需采取的步骤(以最少的延迟或中断)的技巧。

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确定目标很容易。实现它是另一回事——尤其是如果你是it行业的,必须与其他部门和供应商打交道。的确,弄清楚什么是一个现实的目标,然后决定如何实现它是it主管和项目经理面临的最大挑战之一。虽然项目管理软件可以提供帮助,但这取决于项目负责人制定目标,并创建路线图。以下是帮助IT经理做到这一点的8个技巧。

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1.往回走

“确切地知道自己想要实现什么目标,对于成功实现目标至关重要,”该公司高管教练苏珊•吉尔-斯图伊(Susan gillell - stuy)表示领导化合物.在设计目标时,心中要有最终目标,这意味着要描述和明确你所追求的最终目标是什么,并建立一条道路,让你有最好的机会看到它实现。在短期内就我们的最终方向达成一致——即使我们在如何实现这一目标的实质问题上并不都达成一致——可以为争取同样的结果创造共同的热情和投资。”

2.预先定义需求

公司创始人兼董事长桑杰·戈维尔说:“在开始一个项目之前,明确定义你的需求。”无限的电脑解决方案.“一开始,它们必须得到充分阐明,并在所有利益相关者之间达成一致。在项目中途更改这些需求是导致延迟和成本超支的主要原因之一。”

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3.与所有利益相关者协商

该公司首席客户官Magda Walczak说:“当设定目标时……和你的营销、产品等部门的同事谈谈,了解可能会影响你的因素,以及你设定或实现目标的能力。”搜索队.“你不是在竖井里工作。获得其他领域的投入和支持可以确保你的目标是现实的,甚至可能在实际实现它们时获得支持。”

“整个团队都必须参与到设定目标的过程中来,以建立对项目的承诺和所有权,”罗曼·弗莱(Roman Fry)说。北部高地咨询.“领导者可以提出目标,但团队成员必须达成一致,相信并通过相互承诺,为团队的成功尽自己的一份力来实现目标。”

4.制定具体的、可衡量的目标

“如果你制定的目标有一个可衡量的标准,你几乎有机会知道你什么时候实现了目标,什么时候没有实现,”学习与发展部门的副总裁威廉·霍尔说,模拟工作室.“例如,与其‘减少员工流动率’,不如(制定目标)‘在未来6个月内减少员工流动率至少5%。’”

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5.把大的目标分成小的、更易管理的目标

“试图一下子实现一个巨大的目标可能会让人不知所措,”项目组合经理乔纳森·d·罗杰说,AndPlus.相反,你可以把大目标分成小目标,这样你就可以在更短的时间内完成。实现一个较小的目标需要更少的时间,(而且)你会获得实现目标的满足感和动力,(并)看到你更大的愿景被实现。小目标的风险也更小,你可以更现实地考虑实现一个小目标需要多少时间,以及你可能面临的挑战。”

6.使用项目管理软件

“如果你管理着一个大型团队,你可能很难跟踪所有事情,”数字策略师珍妮·霍姆斯说,生成解决方案.为了更好地管理任务,“使用满足业务需求的[项目管理]平台。JIRAWrike是两个伟大的项目管理平台,在IT中工作得很好。在Wrike中,你可以指定一个截止日期,而且你还有一个很棒的评论功能。”这是让你的团队围绕共同目标而努力的方法。他们可以就具体任务是否不切实际/无法实现提供反馈,也可以看到他们的贡献是如何影响更广泛的项目和时间表的。”

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有了项目管理软件,你可以“给团队成员分配任务,让用户有条理,按计划完成每周目标,”市场研究员艾琳·奥洛夫林说,软件的建议.这些工具允许经理分配截止日期,为即将到来的截止日期设置警报,并在项目陷入危险之前标记风险和过期项目。PM工具还可以集中团队的工作,并创建一个共享的工作空间,在那里用户可以轻松地协作和交流。”

7.跟踪你的进展

IT总监蒂姆·伯克说:“不断跟踪你的目标,确保你的团队能够看到它们。”BetterCloud.“反馈周期越短,你的团队实现目标的机会就越大。每天都有KPI电子邮件、Slack更新或整个团队都可以查看的实时仪表板,这些都有助于保持专注,如果不频繁地跟踪目标,你就无法保持专注。”

8.庆祝成功

“庆祝你的团队成功实现主要目标,”首席技术官尼克·格兰奇说,猎犬通信.“获胜成为一种习惯,”他解释道。通过庆祝胜利,团队成员将把实现目标视为积极和可取的事情。“这也有助于团队形成更牢固的纽带。”

“IT经理在为员工设定目标时应该遵循SMART规则,”CIO珍妮特·布朗说,花园城集团

  • 年代specific -确保目标是针对员工的,并且可以用指标来理解。
  • 可测量的——在年初提供关于基线指标的具体细节,并知道你在努力改进多少。
  • 一个可实现的——避免长期的、崇高的目标,而是为每季度和每年可以实现的目标设立目标。
  • R现实主义的——在你的影响力和团队的能力范围内制定目标。
  • T时限——设定具体的日期来回顾进展并做出调整。

这个故事“实现IT目标的8种策略”最初是由首席信息官

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