8种方法最大限度地利用你的ERP系统

ERP软件的专家在选择,部署和管理ERP系统时共享提示。

ERP TS.
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实施ERP系统是一个昂贵的命题,可以花费数百万美元(具有软件许可,咨询费,集成成本,培训和升级,所以甚至几年,以完全部署。和,根据一份报告由全景咨询委托,五分之一的ERP实施项目(21%)结束失败。

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那么,在选择或部署ERP解决方案时,您可以采取哪些步骤来减少失败的可能性呢?以下是成功实施ERP软件系统的ERP专家、系统集成商和项目经理提出的8条建议。

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1.选择最适合您的业务需求(和行业需求)的ERP解决方案。“因为它是时间和金钱的重大投资,请务必创建一个全面的要求列表,从多个关键利益相关者输入,”CTO,CTO,CuroGens,系统集成商。

“定义贵公司的核心需求,”Evert Bos,解决方案建筑师说,锡金一家专业的服务公司。“您的系统要求应该是功能和运营必备的简短列表,并且同样短暂的关键战略要求列表,将支持您未来的增长。明确定义的要求列表将导致更具无缝的实现过程和具有较低总体拥有成本的ERP系统。“

“认真考虑[系统]如何适应您当前的IT基础架构,”Dama说。并“确保[”ERP [您选择]可以支持您的业务的监管要求 - [以及IF]您必须支付大美元的自定义。仅仅让您的选择单独享用价格或卖方。“

2.看看总体拥有成本(TCO)。“我对一名成本有意识的[组织]决定ERP系统的最佳建议是真正看看总体拥有成本,”业务副总裁大卫斯巴德说alta vista技术。“是的,软件本身成本钱,但随着您的比较不同解决方案的成本,不要忘记硬件,咨询美元实施,内部资源,以维护它的软件和未来升级成本。我知道一副一倍的公司,它的IT部门的规模加倍,以维持最初看起来像讨价还价的ERP解决方案。“

3.兽医供应商/整合伙伴仔细举行。“选择合适的供应商是该过程的主要部分,”Dama说。“确保供应商完成了他们的作业,可以让您完成的工作。确保他们准备给出关于TCO和ROI的特定估计,您可以为您的业务和在哪个时间内进行预期,“他说。“详细讨论预算和项目完成时间,并要求从雇用它们的其他组织的参考。还有一些他们有适当的服务,为您的特定行业提供服务。“

“在开始实施ERP实施时,您的软件和服务提供商必须了解您的业务至关重要,”Paul Magel,Business Application和Technology Outsucing Distration Paul Magel说,CGS.。“每个行业都有自己的要求,从术语到特定功能。他说,一定尺寸适合所有ERP将留下许多差距和所需的自定义。““无论您是专业垂直,如鞋类,还是是着名的服装制造商,确保您的供应商是一个行业专家。”

4.确保高级管理层参与进来。“ERP实施方式的一个关键预测因子将是高等管理的购买,”营销经理Kirk Heminger说:Penta Technologies。“高级管理层[没有]一体地参与实施过程的每一步。但是,管理层参与和支持在优先考虑项目,设定方向,分配资源和促进沟通方面可以是任何实施过程中最重要的成功因素。“

“必须团队负责选择一个新的ERP系统与高级领导团队合作或管理层的一员,一个人从[的]管理团队可以作为项目的赞助商和内部冠军精简审批和打破内部的筒仓,”里克Hymer说,副总统,北美服务线领导人,打包解决方案为基础,Capgemini.

5.制定一个路线图。“路线图不仅可以确保顺利的过程,而且在实施将开始,成本和期望开始看到福利时,它显示了金融利益攸关方,”SAP Hana的全球负责人Ramesh Iyanswamy说,塔塔咨询服务。路线图帮助管理大型、复杂的技术和业务流程转换在一系列明确定义的阶段,并帮助控制成本计划。[使用]路线图[在]较短的生命周期内逐步部署,将成本分摊到数年。”

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