拆分惠普分为两个不同的公司是一项繁重的任务，需要管理层通过复杂的成本结构涉水，预算过程和治理。然而拉尔夫Loura，惠普企业集团的CIO，是做只是用技术的业务管理软件，帮助他获得可见性在IT资产$ 28日十亿组织的成本。惠普将成为两家公司，惠普公司和惠普企业，11月。
拉尔夫Loura，惠普的CIO。
“科技企业管理软件使我们能够跨越民主化的IT团队的IT成本结构，这样我就可以得到实时的，丰富的，其中服务成本的来源的分析，” Loura告诉CIO.com。
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长期以来，企业一直难以量化IT资产的成本，它们经常使用电子表格来显示运行服务器、存储、应用程序和其他服务的成本，或者依赖咨询公司来跟踪支出。使问题更加复杂的是，随着大型企业越来越多地转向由本地和云服务组成的混合系统，IT系统正变得更加复杂和异构。当首席财务官询问关于IT服务成本的问题时，cio们并没有手足无措，而是使用分析软件实时提供答案。
惠普努力计算IT服务成本
以前，如果惠普想知道运行其供应链的ERP软件费用，IT人员会从变革管理数据库和IT资产数据库中获取的最新数据，并将其与计费数据相关联，Loura说。然后，他们将转储数据到Excel电子表格，并提交给管理层。但是，如果一个经理，然后想知道，比方说，运行和维护系统所需的海外劳动力的百分比，工作人员必须剔除更多的数据，并将其插入到电子表格重新计算的数字。
随着云分析软件，Loura可以计算有几个按钮，点击任何东西从主机到存储和供应链应用数据中心的成本，然后从一个Web页面查看图表中的结果。雷竞技电脑网站他估计这已削减了50％以上需要计算成本为每个独立的公司的时间和精力。“老实说，我不知道怎么回事，在我们的规模，我们可以在没有一些解决工作，其他具有核心金融功能试图手动执行此一队100人，” Loura说。
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Apptio公司新贵的是设计来计算IT资产云分析服务提供商。该公司是由CEO古普塔阳光，谁相信，Salesforce.com的云计算模式将转化为IT财务管理Opsware公司前高管成立于2007年。他意识到机会将成倍增长给出的云服务在企业中的扩散。“一旦CIO们开始使用云计算，这种复杂性变得更加复杂，”古普塔说。
惠普的卢拉对此表示赞同，并指出企业转向云消费需要“一种不同的方法和一套工具来管理财务决策。”云模型中的财务是作为运营支出计算的，而不是资本支出。
美国在线利用Apptio来管理分散的信息
AOL在三年前开始使用应用软件，当时正值一次重大的商业转机。这家位于威里森的媒体公司使用该软件来帮助计算IT服务成本，该公司的CIO James LaPlaine说，公司已经成为一个高度分散化的组织。在使用Apptio之前，业务部门抱怨他们不理解他们所使用的IT服务的价值。他说:“这不是很透明，但很明显它向运行MapQuest的人收取了费用。”“它就像一个黑匣子。”
LaPlaine说，他开始了与初步计算，Apptio公司用总弄清楚IT成本降低IT总资产分开。这揭示了数据重复总账，缺少租赁费用和其他错误数据。“我们花了大量的时间清理数据......现在我们有一个非常丰富的模型，” LaPlaine说。他数在AOL的服务目录25个IT服务，每月即产生70张发票运行和支持的IT服务，包括亚马逊Web服务和Salesforce.com公有云软件，以及千瓦时电力成本的IT系统产生。LaPlaine，谁每月发送公司财务部门与成本一个文件，说他还使用了新的规划工具Apptio公司从建立自己的IT预算2016年。
Apptio帮助LaPlaine将高级IT管理视为一种战略差异。通过应用程序，LaPlaine向首席财务官强调，关闭一个拥有26000个IT资产的数据中心将使公司的碳足迹减少35%;雷竞技电脑网站它成功了，AOL关闭了数据中心，让14,000台服务器退役，并将雷竞技电脑网站一些工作负载转移到AWS上。当我们谈论公司的战略时，它不是从防御性的立场，“为什么你的成本结构是X?””LaPlaine说。“更重要的是，如果我们能实现以下目标，我们就能加速这项商业计划进入新的市场、领地或业务线。”
超过250家公司，其中有三分之一的财富500强企业正在使用Apptio公司的软件，古普塔说。客户包括美国第一，高盛，房地美和波音公司。Apptio公司，已经募集亿$ 136的资金至今，承载它的客户大会上，被称为科技企业管理，下周在芝加哥。
这篇文章，“转向基于云的分析来管理IT资产成本”最初发表于CIO 。