我们都知道，在公司的头脑风暴会议上，没有什么比面对面的时间更能让你明白自己的观点，也没有什么比面对面的时间更能说服不情愿的客户完成交易——但如今，这往往是不可能的。远程会议已经越来越成为标准商业惯例的一部分，尤其是在许多员工离公司总部很远的情况下，以及在与国际客户打交道的公司中，从小到大的业务都是如此。
直到最近，要把你的会议空间转换成能够与不在办公室的与会者进行视频交流，还意味着你必须安装昂贵的(而且是永久性的)设备——或者应付一个令人不满意的免提电话。不过，现在有了新的硬件，可以把任何办公室、小隔间甚至咖啡桌变成视频会议区。
设备也不必超出IT预算。Wainhouse Research的高级分析师艾拉•韦恩斯坦(Ira Weinstein)表示，如今视频会议设备市场最热门的领域是低端市场。温斯坦说:“工作场合的视频会议发展非常迅速。”他还说，在与Wainhouse合作的一些大公司，2500美元以下的视频会议技术的使用数量增长了30%到50%。
这款新一代的入门级视频设备不仅比专用视频室更便宜、更容易安装和使用，而且还可以连接基于软件的视频程序，如Skype、Lync和谷歌Hangouts。这意味着你可以在对话的一端拥有视频设备，而在另一端只有笔记本电脑或平板电脑。
四个可移动视频会议软件包
为了这篇综述，我测试了四款相对便宜的产品:AVer VC520、Lifesize Icon Flex、罗技会议ecam Connect和理光统一通信系统(UCS) P3500。这些系统的价格在500美元到2200美元之间。与之相比，一个专门的视频室的建造成本可能高达数万或数十万美元，需要人员管理，通常需要预订才能使用，这样就有可能在业务管理方式上发生一场革命。