RecommindMindServer是一家企业搜索产品制造商，它今天推出了MindServer搜索和分类平台的一个版本，可以让企业更容易地保护诉讼中可能需要的电子文件。
最近的法院判决明确规定，当公司被起诉或有理由预计会发生诉讼时，公司必须保存电子邮件、文件和其他文件。
摩根士丹利(Morgan Stanley)同意在联邦监管机构指控该公司多次未能提供与各种调查有关的数万封电子邮件后，该公司在今年5月被处以1500万美元的罚款。去年12月，新的联邦法规开始生效，加强了企业保存电子记录并在法庭上出示电子记录的要求。
“出于法律原因锁定文件的领域极其重要，”高德纳公司(Gartner)副总裁马克•吉尔伯特(Mark Gilbert)说，他对MindServer并不熟悉。“法院系统已经开始意识到，所有企业都在电子世界中运营。”
MindServer 5.0是“准备就绪的OEM”，可以简化与其他平台的集成，并包括诉讼保持功能，通过使文档只读并将它们放在单独的数据库中来保存文档。
一个企业决定它可能会受到诉讼，让它的律师定义在法庭案件中可能需要提供什么信息的参数。基于这些搜索参数，MindServer寻找电子文件，并围绕各种概念聚集信息，如内幕交易或误导性信贷提供。结果被MindServer用来锁定数据库或应用程序，或者结果被传递到一个单独的系统上进行锁定。
与其他企业搜索工具一样，MindServer查找与特定概念相关的文档。例如，一个公司可能想要找到关于“毒丸”的信息，这个术语描述了一个公司为防止被另一个公司接管所做的努力。推荐管理人员说，简单的关键词搜索无法找到必要的文件，因为它依赖于词汇频率和其他可能不合适的因素。
“我们将概念与术语联系起来，”recommmind的营销副总裁克雷格·卡朋特(Craig Carpenter)说。搜索系统“需要能够自己了解到‘毒丸’与收购有关。”
IDC内容技术副总裁苏珊•费尔德曼(Susan Feldman)表示，概念搜索“肯定是一种趋势”。“这是更先进的企业搜索软件和消费者网络搜索(比如谷歌)之间的主要区别之一”。
该公司成立于2000年，拥有60名员工，在法律行业拥有最大的客户群，但该公司表示，它正在将触角延伸到媒体、制药公司和政府部门。
客户包括T-Mobile、宝马、杜邦、澳大利亚政府的工业和旅游部门，以及美国国立卫生研究院的图书馆。
全球律师事务所欧华律师事务所(DLA Piper)诉讼部门的合伙人布朗宁•马瑞恩(Browning Marean)表示，诉讼受理功能应该能解决许多大公司都遇到的一个问题:在任何时候都可能面临125起诉讼的情况下，如何收集文件。
“真正的问题是如何处理重叠诉讼案件?住在圣地亚哥的马利安说。“你怎么……确保你从合适的人那里获取数据?”
马瑞恩表示，欧华已经使用MindServer两年了。该产品帮助那里的律师从以前的案件中找到信息，可以用于新的法律摘要。
“我们公司范围内大概有2000万份文件，所以能够利用推荐引擎搜索和获取相关材料是我们所做的，”马瑞恩说。
MindServer的售价为每台服务器处理器7.5万美元起。已经在使用MindServer的公司将能够使用新的功能，如诉讼诉讼不需要额外成本。
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