如果您的组织是一个黑名单,你的收件人可能不会收到你的即将离任的电子邮件。出于这个原因,Lochart建议定期检查自己的声誉。他认为,例如,访问habeas.com,一个网站,为企业提供了一个免费的检查和帮助他们否则声誉管理他们的在线声誉。
如果你发现你的公司无理地在这样的一个列表,Lochart表明你接触它的管理员,说出你的问题。不过,在某些情况下,一个大联盟裁判宁愿扭转他比管理员”un-blacklist“你被三振。黑名单的不灵活性增加了假阳性的发生,另一个原因要小心在选择自己的黑名单列表或声誉。
8。提醒用户小心“红旗”的字。
如果你在杜勒斯机场安检排队,你会不明智的讨论炸弹、武器或劫持。同样,冈萨雷斯建议在发送电子邮件,你避免这些红旗与垃圾邮件相关的词。
虽然字垃圾邮件过滤是可取的和常见的这些日子,收件人仍然可能使用它。因此,如果可以,避免这些话可能引发的响应滤波器,并不是所有的直观。冈萨雷斯特别提到单词如“嗨”或“你好”。Other suspects include "free," "enlarge," "pharmacy," "alert" and "diploma."
把这些话放在消息或主题可能不会自动获得你的邮件标记为垃圾邮件。尽管如此,如果你能避免这样的话说,那就更好了。
相反,尝试recipient-specific信息包含在您的信息,如项目名称或个人推荐收件人所特有的。这样做可以减少你的信息的机会,贝叶斯分析的时候就会标记。
通过减少误报,你从发送者实际上帮助确保真正的电子邮件到达你,实际上真正的电子邮件从你得到。
卡尔文太阳咨询与客户提高组织效能。他之前写了《计算机世界》和其他主要出版物。
了解更多关于这个话题
这个故事,“8方式打击垃圾邮件过滤器挫折”最初发表的《计算机世界》 。