这些都是常见的情况，可能会导致你毫无准备地去法庭，冒着被罚款或制裁的风险。他说:“在诉讼发生之前，你必须知道这些东西在哪里，以及如何从系统中检索和保存。”“在诉讼的白热化下想弄清楚已经太晚了。”
我的数据，漂亮的请?
但就是这样。定位和获取自己的数据不像以前那么简单了。一些熟悉的技术使常规的电子邮件发现准备不翻译。例如，使用电子邮件，您可以将服务器设置为在给定的一天、给定的时间存档所有员工帐户的快照，并将其保存X-number天。然后，电子邮件管理员可以将指定的快照移动到备份磁带，并删除其余的。你不能对短信这样做，因为你的无线提供商控制这些数据，而不是你。cio必须了解供应商的保留和删除政策，并在必要时协商一些不同的东西。
以这种方式将数据交给第三方，增加了一层复杂性和发现电子邮件证据通常不需要的费用。要想要回数据只有两种方法:要求或者传唤。怎么做取决于你的合同规定。
这是一个最佳实践合同Goldberg说，不管是谁存储的数据，具体是由哪家公司控制的。理想情况下，第三方将遵守你的数据保留和销毁计划，但这是你必须协商的事情，并根据规则的复杂程度支付额外费用。一条单独的短信很小。而是几千名员工黑莓手机可以生产沉重和昂贵的量。他建议:“做一些有成本的购物。”
的首席技术官Michael Harnish说，禁止特定的Web 2.0技术可能不会奏效，因为人们无论如何都会找到使用它的方法Fios迪金森莱特律师事务所(Dickinson Wright)的前首席信息官。
他说:“经验告诉我们，如果有进一步发展业务的权宜之计，我们就会去做，不管是否被宽恕。”
在短信方面，哈尼什说，如果你给员工配备了可以屏蔽数据的手机，他们就会使用自己的手机。在IM方面，如果你关闭了美国在线(AOL) AIM和微软(Microsoft) MSN网络信使(MSN Web Messenger)使用的软件端口，员工可以尝试谷歌Talk、Meebo、Skype、Yahoo Messenger和其他一系列服务。或者他们可能只是用个人账户来处理公司事务。莎拉·佩林做到了。这位阿拉斯加州州长、共和党副总统候选人用个人雅虎邮箱(Yahoo Mail)处理州事务，一名政治活动人士正起诉他，要求他披露在一项公共记录要求中被隐瞒的1100条信息。
哈尼什表示，对于那些关注手机短信在法庭上是否公平的首席信息官来说，关键的教训是:不要假装员工使用手机短信不是为了业务或可能损害业务的方式。他说，了解员工在做什么，并超越他们。写一份政策，在可接受的做法和方法上对他们进行培训。
他说，这种意识至关重要。当诉讼开始时，你将有一个更详细的情况下，你将不得不遵守电子发现请求，节省时间和金钱。
迪恩食品公司(Dean Foods)的首席信息官菲诺(Fino)警告其他首席信息官:“如果我们认为发现的紧迫性会消失，那我们就错了。这将在很长一段时间内成为常态。”
这篇题为“Facebook会给你带来法律麻烦的短信”的文章最初是由首席信息官 ．