定位和插入剪贴画
单击插入选项卡。
单击剪贴画按钮。
输入关键字(s)与你正在寻找的剪辑。
缩小你的搜索,做以下之一:
- 将搜索结果限制在一个特定的剪辑艺术的收藏,点击搜索单箭头,然后选择您希望搜索的集合。
- 将搜索结果限制在一个特定类型的媒体文件,单击结果应该单箭头,然后选择旁边的复选框类型的视频你想找到。
- 访问剪贴画在办公室上网,点击链接剪贴画任务窗格的底部。搜索和下载图像从办公室在线网站。
点击去。
片段匹配关键字出现在结果列表中。
点击你想要的视频,然后调整它,如果必要的。
单击关闭按钮在任务窗格。
为您的信息:剪辑艺术对象——理解剪辑艺术对象(图片和动画图片)图像的几何形状,如线条、曲线、圆,正方形,等等。这些图像,称为矢量图,数学定义,这使得他们很容易调整和操作。一幅画在Microsoft Windows图元文件(.wmf)文件格式是矢量图像的一个例子。剪辑画廊还包括声音或动作片段,您可以插入文档。一个运动视频动画幅照片也被称为动画GIF-frequently用于Web页面。当你插入一个声音,会出现一个小图标代表了声音文件。
插入一张图片
办公室可以让你插入图片、图形、扫描照片,艺术,照片或艺术品从cd - rom或其他项目文档。当您使用上的图片按钮插入选项卡中,指定图片的来源。当你插入图片文件在您的硬盘驱动器,扫描仪,数码相机,或者网络摄像头,办公室允许您选择多个图片,缩略图视图,和一次性插入,这加速了这个过程。
从一个文件中插入一个图片
单击插入选项卡。
单击图片按钮。
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单击看在单箭头,然后选择驱动器和文件夹包含您想要插入的文件。
点击你想要插入的文件。
点击插入。
- 链接图片文件,单击插入按钮箭头,然后单击链接到文件。
- 插入图片文件和链接,单击插入按钮箭头,然后单击插入和链接。
麻烦吗?- - - - - -如果你看到一个红色的“x”而不是一幅画或运动夹在你的文档中,然后你没有图形过滤器安装在你的电脑剪辑。
你知道吗?
你可以改变图片。选择图片,点击按钮改变图片格式选项卡中,选择一张图片,然后单击“插入”。
您可以添加图形格式。如果你想插入的图形格式不是在列表中,您可以使用办公室设置的添加或删除功能选项来安装额外的图形格式。
添加一个快速的风格图片
而不是改变个人的属性picture-such形状,边界,效果很快就把它们都用图片快速风格的画廊。画面快速样式画廊(新!)提供了各种不同的格式组合。迅速看到如果你喜欢快速的风格图片,指向一个缩略图画廊中显示实时预览(新!)在选定的形状。如果你喜欢它,你可以应用它。
添加一个快速的风格图片
单击图片你想改变。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击滚动向上或向下箭头,或单击更多的图中箭头样式组列表看到额外的风格。
当前的风格在画廊中高亮显示。
指向一个风格。
实时预览(新!)的风格出现在当前的形状。
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点击你想要的风格从画廊将它应用到所选的图片。
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你知道吗?
你可以节省一个形状为PNG格式的图片。右键单击形状,单击另存为图片,输入一个名称,然后单击Save。
你可以复制窗口或屏幕上的内容。复制的活动窗口,按Alt +打印Scrn。复制整个屏幕,因为它出现在你的屏幕,按打印Scrn。
应用形状的一幅画
你将图片插入文档之后,您可以选择它并应用办公室的一个形状(新!)。这张照片出现在形状就像它已经被裁剪。这张照片形状画廊很容易选择你想使用的形状。实时预览不可用的图片画廊。你可以尝试不同的形状找到一个你想要的。如果你没有找到你想要的,您可以使用重置图片按钮返回图片回到原来的状态。
应用一个形状一幅画
你知道吗?
你可以迅速恢复回原来形式。选择图片,单击“格式”选项卡,然后单击重置按钮图片。
应用边界的一幅画
插入图片后,您可以添加和修改图片的边界通过改变个人大纲格式使用边境按钮图片格式选项卡下图片的工具。图片边框按钮工作就像轮廓形状按钮,提供类似的选项添加一个边界,选择边框颜色,改变边框宽度和风格。你可以尝试不同的边界组合来找到一个你想要的。如果你没有找到一个适合你的,你可以用图片上的没有大纲命令边境画廊删除它。
应用一个边境一幅画
单击图片你想改变。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击图像边界按钮。
单击一个颜色,或者点重量,或破折号,然后选择一个风格,或者点击多行选择多个选项。
拖一个分级处理改变大小或角线或箭头。
你知道吗?
你可以删除一个边界。选择图片,单击“格式”选项卡,单击图片边界按钮,然后点击没有大纲。
运用图片效果
你可以改变的外观图片通过应用效果(新!),比如阴影,反射光芒,软边缘,和三维旋转。还可以应用的形状影响使用效果图片画廊快速的结果,或通过使用格式对话框形状为自定义的结果。从这幅图中影响画廊,你可以申请一个内置的3 d效果的组合和个人影响一幅画。很快看到如果你喜欢图片的效果,指出一个缩略图画廊的图片效果来显示实时预览(新!)。如果你喜欢它,你可以应用它。如果你不再想将照片效果应用到一个对象,您可以删除它。简单地选择照片,指着照片上的效果类型影响画廊,然后选择没有影响类型的选择。
添加一个效果图片
单击图片你想改变。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击图片效果按钮,然后指出下列之一:
- 预设选择没有3 d,一个预设的类型,或多个3 d设置。
- 影子选择没有影子,影子类型之一,或更多的阴影。
- 反射选择任何反射和反射的变化之一。
- 发光选择不发光,发光的变化,或多个发光颜色。
- 软边选择没有软边缘或一个点大小来确定软边缘。
- 三维旋转选择没有旋转,旋转的一个类型,或更多的3 d设置。
当你指向一个效果,实时预览(新!)的风格出现在当前的形状。
单击你想从画廊的影响应用到选定的形状。
修改图片的大小
一旦你插入一张图片、剪贴画和其他对象到你的文档,你可以适应他们满足你的需求。像任何对象,您可以调整一幅画。您可以使用分级处理快速调整图片或使用尺寸组的高度和宽度的选择上更精确地调整图片的格式选项卡。如果你想同时设置独特的或多个选项,您可以使用对话框的大小和位置。这些选项允许您以确保你的照片保持原来的相对比例和锁的大小比例。
调整图片
单击你想调整对象。
拖着上浆处理的增加或减少对象的大小。
- 拖一个中间调整对象的句柄,下来,左移或右移。
- 拖一个角落按比例调整对象的句柄。
调整一幅精确
单击你想调整对象。
单击格式选项卡下图片的工具。
点击上下箭头或输入一个号码(英寸)的高度和宽度框上并按enter键。
如果锁长宽比选中复选框在对话框的大小和位置,高度或宽度自动改变当你改变其中的一个。点击对话框启动器改变大小的选择。
精确尺度照片
单击你想调整对象。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击大小对话框启动器。
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保持画面比例,选择锁定纵横比复选框。
把图片相同的相对大小,选择相对于原始图片大小复选框。
点击上下箭头或进入一个高度和宽度的盒子数量以下之一:
- 大小。进入一个高度和宽度大小英寸。
- 规模。输入一个百分比的大小。
如果锁长宽比复选框被选中时,高度或宽度自动改变当你改变其中的一个。
如果你想要删除您的更改,请点击重置。
点击关闭。
你知道吗?
调整位图会导致失真。位图图像由点组成的,不会让自己那么容易调整,因为点不能扩张和收缩,从而导致失真。为了避免变形,按比例调整位图,试着调整较小,而不是更大。
压缩图片
办公室可以压缩图片为了减少图像的文件大小。这样做,然而,你可能会失去一些视觉质量,根据压缩设置。你可以选择你想要的决议,图片在文档的基础上在哪儿举行或怎样会被(例如,在Web上或打印)。您还可以设置其他选项,如删除图片的裁剪领域,获得最佳的图像质量和文件大小之间的平衡或自动压缩图片保存文档时。
压缩图片
点击选择您想要的图片压缩。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击压缩图片按钮。
选择仅适用于所选图片复选框只能压缩设置适用于所选的图片。否则,清除复选框压缩文档中的所有图片。
点击选项。
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选择或清除保存时自动执行基本压缩复选框。
选择或清除删除剪裁区域的照片复选框,以减少文件。
单击打印,屏幕,或电子邮件选项指定一个目标输出。
点击好吧关闭压缩设置”对话框中。
点击好吧。
修改图片的亮度和对比度
一旦你插入一张图片,您可以控制图像的颜色,亮度,使用图片工具和对比。亮度和对比度控制让你做简单调整图片的色调范围。亮度和对比度控制改变照片的整体闪电或变暗图像的像素。你可以尝试设置你想要的外观。如果你不喜欢,你可以使用重置图片按钮返回图片回到原来的起点。
改变亮度
点击图片的亮度要增加或减少。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击亮度按钮,然后做下列之一:
- 点击一个积极的亮度来减轻物体颜色通过添加更多的白色,或单击一个消极的亮度变暗物体颜色通过添加更多的黑色。
- 点击图片修正选项设置其他特定亮度百分比。
变化的对比
点击图片的对比你想增加或减少。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击对比按钮,然后做下列之一:
- 点击一个积极的对比来增加强度,导致更少的灰色,或单击一个负反差降低强度,导致更多的灰色。
- 点击图片修正选项设置其他具体对比百分比。
重新着色照片
你可以重新着色剪贴画和其他对象相匹配的配色方案文档。例如,如果你使用一个花剪辑艺术作为商业标识,你可以改变粉色桔红色的阴影在春天秋天。重新着色的图片快速样式画廊(新!)提供了各种不同的格式组合。迅速看到如果你喜欢图片重新着色快速样式,指向一个缩略图画廊中显示实时预览(新!)在选定的形状。如果你喜欢它,你可以应用它。你还可以使用透明的背景图片,以避免冲突的背景颜色和你的文档的背景。一个透明背景,画面呈现出与文档相同的背景。
重新着色照片
单击你想改变图片的颜色。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击重新着色按钮。
点击其中一个颜色选项。
- 没有重新着色。单击此选项删除之前重新着色。
- 颜色模式。点击一个选项来应用一个颜色类型:
灰度。将颜色转换为白人、黑人和黑人和白人之间的灰色阴影。
乌贼。将颜色转换为黄金很轻,黄色的颜色像图片从旧的西方。
惨败。将颜色转换为白人和很轻的颜色。
黑色和白色。将颜色转换为只有白色和黑色。
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- 黑暗与光明的变化。点击一个选项来应用在光明或黑暗口音的颜色变化。
- 更多的变化。这个选项选择特定的颜色。
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设置一个透明背景
单击图片你想改变。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击重新着色按钮,然后单击设置透明色。
移动对象的指针,直到指针改变形状。
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点击你想要的颜色设置为透明。
移动指针的图片,你想应用透明颜色,然后单击“应用”。
当你完成,单击以外的形象。
你知道吗?
为什么命令设置透明色变暗?只能设置一个颜色透明位图。如果你正在与一个对象不是一个位图,你将无法使用此功能。
你不能在办公室修改一些图片。如果是一个位图(图片。BMP, jpg、gif或png),您需要编辑它的颜色在一个图像编辑程序,如Adobe Photoshop,微软油漆或油漆店亲。
你可以重置一幅回到原来的状态。单击图片你想重置,单击格式选项卡下图片工具,然后单击重置按钮图片。
裁剪和旋转图片
你可以裁剪剪贴画隔离只有一个部分的图片。因为剪贴画使用矢量图像技术,你可以作物甚至最小的部分,然后放大它,和剪辑艺术仍然是辨认。你也可以作物为位图图片,但是如果你放大你裁剪的区域,你失去了细节图片。使用作物按钮作物图像。作物还可以使用对话框的大小和位置,使您精确控制区域的尺寸你想要的作物。你也可以旋转增量或徒手画的一幅图画。
作物照片很快
单击图片你想作物。
单击格式选项卡下图片的工具。
单击作物按钮。
拖动上浆处理,直到边界周围地区你想作物。
点击图像外,当你完成。
旋转图片
单击你想旋转对象。
位置的指针(自由旋转指针的变化)的绿色旋转杆顶部的对象,然后拖动旋转对象。
单击对象设置外旋转。
扫描和成像技术文档
与微软Office文档成像,可以扫描并管理多个页面文件使用TIFF文件格式和识别文本图像文件、传真为可编辑的文本通过使用光学字符识别(OCR)。你可以扫描文本和图像复制到Microsoft Office程序以及电子邮件或传真文档在互联网上。如果你需要将信息添加到文档,如传真,您可以添加文本报告或发表评论,强调应用,画出形状,并插入图片使用Annotation工具栏(新!)。
扫描并对文档执行OCR图像
单击开始按钮,点所有程序,点击微软办公软件,点击微软办公工具,然后单击微软Office文档成像。
单击扫描新文档工具栏上的按钮。
点击扫描仪,选择您的扫描仪硬件,然后单击好吧。
单击一个预置扫描选项。
点击你想要的扫描选项。
单击扫描按钮。
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扫描的文档。
单击使用OCR识别文本工具栏上的按钮。
添加注释和评论,使用笔,记号笔,注释和评论按钮工具栏。
单击保存工具栏上的按钮,指定一个名称和位置,然后单击保存。
当你完成了,点击关闭。
管理图片
与微软办公室照片管理器,可以管理、编辑和分享你的照片。你可以把所有的照片在你的电脑上,并指定文件类型你想要打开的图片管理器。如果您需要编辑图片,你可以使用图片管理器来改变亮度,对比度,色彩,去除红眼。你也可以作物,旋转和翻转,调整,压缩图片。
打开图片管理器和定位的照片
单击开始按钮,点所有程序,点击微软办公软件,点击微软办公工具,然后按k微软办公照片管理器。
你第一次启动程序,它要求你选择你想要的文件类型与图片管理器打开。你想要选择的复选框格式,然后单击好吧。
如果有必要,请点击添加图片的快捷方式。
点击找到图片。
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单击看看单箭头,然后单击一个驱动器的位置。
点击好吧。
使用视图按钮来查看你的照片。
单击编辑的照片标准工具栏上的按钮。
使用编辑工具编辑任务窗格照片修改图片。
使用分级工具编辑图片任务窗格改变图片的大小。
当你完成,单击关闭按钮。
创建WordArt文本
WordArt特性允许您创建的文本关注你最重要的单词。大多数用户WordArt适用于一个词或一个短语,如做出改变。你应该很少WordArt适用于文档。它的视觉吸引力和独特的外观需要整洁的空间。当您使用WordArt时,你可以选择从各种各样的文本样式的WordArt快速样式画廊(新!),或者您可以创建自己的使用工具WordArt样式组。迅速看到如果你喜欢WordArt快速样式,指向一个缩略图画廊中显示实时预览(新!在选中的文本)。如果你喜欢它,你可以应用它。您还可以使用免费的角度处理(粉红色钻石)在选择文本框来调整你的WordArt文本角度。
插入WordArt文本
单击插入选项卡。
单击WordArt按钮,然后单击WordArt风格之一。
一个WordArt文本框出现在与选定的占位符文本文档。
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您希望WordArt使用文本类型。
如果适用,使用的字体和段落选项在主标签修改输入的文本。
编辑WordArt文本,点击您想要编辑的插入点,然后编辑文本。
你知道吗?
你可以将文本框中的文本转换成WordArt。选择文本框,单击绘图工具下的格式选项卡,然后单击WordArt文本风格你想从丝带。
您可以删除WordArt文本。选择你想要删除的WordArt文本,单击“格式”选项卡,点击“快速样式”按钮,然后单击WordArt清晰。
格式化WordArt文本
除了应用的一个格式化WordArt风格,你也可以创建你自己的风格塑造你的文本成各种形状,曲线,样式和颜色模式。WordArt样式组给你工具,改变你的填充和大纲WordArt文本。迅速看到如果你喜欢WordArt风格,指向一个缩略图画廊中显示实时预览(新!在选中的文本)。如果你喜欢它,你可以应用它。
WordArt不同风格适用于现有WordArt文本
单击WordArt风格你想要改变的对象。
单击格式选项卡下图纸或WordArt工具。
单击滚动向上或向下箭头,或单击更多的箭头WordArt样式组列表看到额外的风格。
当前的风格在画廊中高亮显示。
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指向一个风格。
实时预览(新!)的风格出现在当前文本形状。
点击你想要的风格从画廊应用到选定的形状。
你知道吗?
您可以添加更多的格式化WordArt文本。选择WordArt对象,单击选项卡,然后使用的字体和段落格式按钮组。
你可以改变WordArt填充颜色与背景相匹配。单击WordArt对象,右键单击对象,单击格式的形状,点击背景选项,然后单击“关闭”。
应用一个填补WordArt文本
单击WordArt对象你想改变。
单击格式选项卡下图纸或WordArt工具。
单击文本填充或形状填充按钮箭头,然后单击或指向以下之一:
- 颜色选择一个主题或标准颜色。
- 没有填满删除一个填充颜色。
- 图片选择一个图片文件。
- 梯度选择没有渐变,渐变阴影类型之一,或更多。
- 纹理选择一个纹理的类型,纹理。
大纲适用于WordArt文本
单击WordArt对象你想改变。
单击格式选项卡下图纸或WordArt工具。
单击文本概述或形状轮廓按钮箭头。
单击一个颜色,或者点重量或破折号,然后选择一个风格。
应用WordArt文本效果
你可以改变的外观WordArt文本通过应用效果(新!),比如阴影,反射光芒,软边、三维旋转和转换。您可以应用效果的形状通过使用文本效果画廊立竿见影的效果。从文本中影响画廊可以应用一个内置的3 d效果的组合和个人影响WordArt文本。很快看到效果,如果你喜欢指向一个缩略图画廊在文本效果来显示实时预览(新!)。如果你喜欢它,你可以应用它。如果你不再想要应用的效果,你可以删除它。简单,选择WordArt文本,指出影响类型的文本效果画廊,然后选择没有影响类型的选择。
应用WordArt文本产生影响
单击WordArt对象你想改变。
单击格式选项卡下图纸或WordArt工具。
单击文本的影响按钮。
- 对于单词,使用阴影效果和3 d效果按钮。
指出下列之一:
- 影子选择没有影子,影子类型之一(外部或内部),或更多的阴影。
- 反射选择任何反射和反射的变化之一。
- 发光选择不发光,发光的变化,或多个发光颜色。
- 斜选择不斜,一个斜角的变化,或多个3 d设置。
- 三维旋转选择没有旋转,旋转类型之一(平行、角度或斜),或更多的3 d设置。
- 变换选择没有变换,或变换的类型(跟随路径或变形)。
点击你想要的效果适用于所选的形状。
修改WordArt文本的位置
你可以应用一些文本效果WordArt对象,确定定位和方向。你所做的一些调整的影响是比其他人更对某些WordArt风格明显。这些影响使文本不可读某些风格,所以小心翼翼地应用这些影响。您可以应用效果的形状使用自定义的格式对话框形状的结果。您还可以使用免费的旋转手柄(绿色圆圈)的顶部选择文本框的旋转WordArt文本。
改变WordArt文本方向
右键单击WordArt对象你想改变,然后单击格式的形状或格式WordArt。
如果有必要,请点击文本框在左窗格中。
单击垂直对齐或水平对齐单箭头,然后选择一个选项:上面,中间,底部,顶部中心,中心,或底部中心。
单击文本方向单箭头,然后选择一个选项:水平,所有文本旋转90°,所有文本旋转270°,或堆放。
单击Close。
旋转WordArt文本
单击WordArt对象你想改变。
拖动自由旋转处理(绿色圆圈)在任何你想要的方向旋转对象。
当你做时,释放鼠标按钮。
单击对象以外的取消它。
插图创建图形
插图图形(新!)允许您创建图表传达过程或关系。插图办公室提供了各种各样的内置图形类型,包括图形列表、过程,周期,层次结构,关系矩阵,金字塔。插图使用内置图形很容易创建和修改图表,而无需从头开始创建它们。快速看你像一个插图平面布局,指向一个缩略图画廊中显示实时预览(新!)在选定的形状。如果你喜欢它,你可以应用它。
插图创建一个图形
单击插入选项卡。
单击插图按钮。
-
节省时间的,在一个演示文稿内容占位符,你可以单击插图图标开始。
在左窗格中,单击一个类别,比如,列表,过程,周期,层次结构、关系矩阵,或金字塔。
插图在中间窗格中,单击一个图形风格类型。
点击好吧。
插图的图形出现在文档。
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你知道吗?
你可以改变一个插图图类型。选择插图图形,单击“设计”选项卡下插图工具,单击箭头列表布局,点击更多的布局,选择一个图表类型,然后单击OK。
你不能拖动文本到文本窗格。虽然你不能拖动文本到文本窗格中,您可以复制和粘贴文本。
您可以创建一个空白插图图形。在文本窗格中,按Ctrl +选择所有的占位符文本,然后按删除。
单击文本窗格与两个箭头按钮,或者点击控制在左边窗格中选择显示的文本。
标签的形状通过下列之一:
- [文本]框中的文本类型。
您可以使用箭头键来移动文本窗格中,或者使用缩进按钮升级或降级。
- 一条线,年底按回车插入一行(形状),或选择文本,然后按删除删除一行(形状)。
- 单击一个形状,然后输入文字直接进入形状。
当你完成了,点击插图以外的图形。
插图图形的目的
类型 |
目的 |
列表 |
显示非时序的信息 |
过程 |
显示过程中的步骤或时间表 |
周期 |
显示一个持续的过程 |
层次结构 |
显示一个决策树或创建一个组织图 |
的关系 |
说明连接 |
矩阵 |
显示部分与整体 |
金字塔 |
显示上下比例关系 |
插图将文本转换成图形
在幻灯片,选择文本框与文本插图你想转换成一个图形。
单击家选项卡。
单击插图转换为图形按钮。
画廊展示布局设计为项目符号列表。
视图布局的完整列表,点击插图多的图形。
指向一个布局。
实时预览(新!)的风格出现在当前的形状。
点击你想要的插图的布局图形从画廊将它应用到所选的形状。
格式化一个插图图形
插图如果你当前的图形不能传达信息或你想要看,使用实时预览(新!)快速预览布局快速样式(新!)和布局样式(新!)组织和选择一个你想要的。如果你只是想改变颜色,你可以选择不同的配色方案使用主题颜色采用改变颜色按钮(新!)。如果插图的流图形不是你想要的方向,你可以改变方向。
插图一个快速样式应用到图形
点击你想修改的插图的图形。
单击设计插图选项卡下的工具。
单击滚动向上或向下箭头,或单击更多的箭快速样式组列表看到额外的风格。
指向一个风格。
实时预览(新!)的风格出现在当前的形状。
点击你想要的插图的布局图形的画廊。
智能图形方向变化
点击你想修改的插图的图形。
单击设计插图选项卡下的工具。
单击右到左按钮。
按钮切换,所以您可以点击再切换回来。
改变一个插图平面布局
点击你想修改的插图的图形。
单击设计插图选项卡下的工具。
单击滚动向上或向下箭头,或单击更多的箭头布局样式组列表看到额外的风格。
画廊展示布局设计为项目符号列表。
查看图布局的完整列表,点击更多的布局。
指向一个布局。
实时预览(新!)的风格出现在当前的形状。
点击你想要的插图的布局图形的画廊。
如果你打开布局的完整列表,请点击好吧。
改变一个插图图形的颜色
点击你想修改的插图的图形。
单击设计插图选项卡下的工具。
单击改变颜色按钮。
画廊与不同的主题颜色显示当前的布局。
指向一个风格。
实时预览(新!)的风格出现在当前的形状。
点击你想要的插图的布局图形的画廊。
插图修改图形
插图在您创建一个图形,您可以添加、删除、更改,或重新排列形状创建一个自定义的外观。插图的形状在一个图形,你可以改变形状的形状画廊或使用熟悉的命令,如置前,发送,对齐,集团,插图和旋转,创建您自己的自定义图形(新!)。如果你不再想要添加一个形状,简单地选中它,然后按删除删除它。
添加一个插图图形形状
选择您想修改插图图形的形状。
单击设计插图选项卡下的工具。
单击添加形状按钮插入一个形状,或单击添加形状按钮箭头,然后选择你想要的位置插入一个形状。
在插图图形改变形状
选择您想修改插图图形的形状。
单击格式插图选项卡下的工具。
单击改变形状按钮,然后单击“形状”。
你知道吗?
你可以重置一个插图图形回到初始状态。选择插图图形,插图工具单击“设计”选项卡,然后单击重置图形按钮。
创建一个组织图
一个组织图表显示了报告在一个组织中个体之间的关系。例如,您可以显示在一个公司管理者和员工之间的关系。您可以创建一个组织图使用插图图形(新!)或使用微软的组织结构图。插图图形组织图很容易使用的图形部分添加形状或文本窗格。
创建一个组织图使用插图图形
单击插入选项卡。
单击插图按钮。
在左窗格中,单击层次结构。
插图在中间窗格中,单击一个组织图类型。
点击好吧。
插图的图形与文本窗格来插入文本出现。
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标签的形状通过下列之一:
- [文本]框中的文本类型。
您可以使用箭头键来移动文本窗格。
- 单击一个形状,然后输入文字直接进入形状。
添加形状的文本窗格中,将插入点在文本的开始你想添加一个形状,你想要的文本类型,按回车,然后缩进新的形状,按Tab键或促进,按Shift + Tab。
你也可以点击添加形状按钮箭头的设计插图选项卡下的工具,然后选择您想要添加类型的形状。
当你完成了,点击插图以外的图形。
修改一个组织图
插图和任何图形,您可以添加特殊因素(如软边缘,发光,或3 d效果,动画一个组织图。如果你的组织图不完全看你所希望的方式,实时预览(新!)可以帮助你快速预览布局样式(新!)和布局样式(新!)组织和选择一个你想要的。如果你只是想改变颜色,你可以选择不同的配色方案使用主题颜色采用改变颜色按钮(新!)。
改变布局或快速样式应用于一个组织图
点击你想修改的插图的图形。
单击设计插图选项卡下的工具。
单击滚动向上或向下箭头,或单击更多的中箭头列表布局组或快速样式组看到额外的风格。
画廊展示不同的布局或当前的布局与不同的主题颜色。
指向一个风格。
实时预览(新!)的风格出现在当前的形状。
单击布局或插图风格的图形你想从画廊。
你知道吗?
你可以改变组织机构图线虚线。右键单击您想修改,单击格式对象,单击线条样式,单击Dash类型,点击样式,然后单击“关闭”。
你可以改变一个组织图的颜色。插图单击您想修改图形,单击“设计”选项卡下插图工具,点击“改变颜色”按钮,然后点击你想要的颜色主题。
插入和创建一个图表
一个图表提供了一个视觉、图形表示的数值数据。图表,并添加一些可视化的趣味,有用的信息由线、条形图、饼图分区或其他标记。一组数据值从一个工作表行或列的数据组成数据系列。每个数据都有一个独特的颜色和模式上的图表。图表标题,水平(轴)和纵向(轴)识别数据。网格线是水平和垂直的线来帮助读者确定图数据值。当你选择把图放在一个现有表,而不是一个新的表,图表被称为嵌入对象。然后,您可以调整或移动它就像任何图形对象。
插入和创建图表
选择您想要使用的数据创建一个图表。
单击插入选项卡。
使用下列方法之一:
- 基本的图表类型。单击图表按钮(列、行、饼图、柱图、区域分散,其他图表)图表组,然后点击你想要的图表类型。
- 所有图表类型。单击图对话框启动器单击左窗格中的一个类别,单击一个图表,然后单击好吧。
一个图表出现在文档作为嵌入式图表。
你知道吗?
办公室使用Excel来嵌入图表。现在办公室项目使用Microsoft Excel (新!)嵌入和显示一个图表而不是微软的图。
更改图表类型
你的图就是你的观众看到,所以一定要利用办公室的预构建图布局和样式(新!)使图表吸引和可视化信息。首先选择最适合的图表类型呈现您的数据。有多种图表类型,可在2 d和3 d格式,可供选择。对于每个图表类型,您可以选择一个预定义的表布局和风格申请你想要的格式。如果你想要格式化图表之外提供的格式,你可以定制一个图表。保存您的自定义设置,这样您就可以将该图表格式应用于任何图表创建。您可以更改图表类型为整个图表,或您可以更改图表类型选择图表数据系列创建一个组合。
改变整个图的图表类型
选择您想要改变的图表。
单击设计选项卡下图表工具。
单击更改图表类型按钮。
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点击你想要的图表类型。
单击OK。
你知道吗?
你可以重新设置图表格式。单击图你想重置,单击格式选项卡下图表工具,然后单击按钮重置为比赛风格。
你可以删除一个图表。单击图表对象,然后按删除。
改变图表的布局和风格
办公室的预构建图布局和样式(新!)可以使你的图表更有吸引力和可视化信息。首先选择最适合的图表类型呈现您的数据。有多种图表类型,可在2 d和3 d格式,可供选择。对于每个图表类型,您可以选择一个预定义的表布局和风格申请你想要的格式。如果你想要格式化图表之外提供的格式,你可以定制一个图表。保存您的自定义设置,这样您就可以将该图表格式应用于任何图表创建。
更改图表的布局或风格
选择您想要改变的图表。
单击设计选项卡下图表工具。
更改图表布局,单击滚动向上或向下箭头,或单击更多的箭头图布局组列表,然后点击你想要的布局。
更改图表样式,单击滚动向上或向下箭头,或单击更多的箭头图样式组列表,然后单击图表风格你想要的。
改变图表的标题
一个图表的布局通常配有一个图表标题、轴标题,一个传奇。然而,你也可以包含其他元素,如数据标签,和一个数据表。你可以显示,隐藏,或改变这些元素的位置来实现你想要的外观。图表标题通常出现在图的顶部。但是,您可以更改标题位置出现作为一个重叠的文本对象的图表。当你位置的图表标题作为一个覆盖,最大允许的图表的大小尺寸。以同样的方式,你也可以重新定位水平和垂直轴标题达到最适合的一个图表。如果你想要更多的定制,您可以使用的格式设置个人选项对话框。
改变图表标题
选择您想修改图表。
单击布局选项卡下图表工具。
点击图表的标题按钮,然后单击下列之一:
- 没有一个隐藏图表标题。
- 为中心覆盖标题插入一个标题在图表中没有调整它。
- 以上图表位置图表标题上方的图表并调整它。
- 更多的标题选择设置自定义图表标题选项。
双击文本框放置插入点,然后修改文本。
你知道吗?
你可以链接一个图表或轴标题到工作表的单元格。在图表中,单击图表或轴标题你想链接,点击在公式栏,输入等号(=),选择包含数据的工作表细胞或文本你想显示在图表,然后按Enter键。
改变图表标签
一个传说是一组文本标签,帮助读者连接的颜色和模式与他们所代表的数据图表。传说文字来源于数据系列绘制在图。您可以重命名一个项目在一个传奇通过改变文本的数据系列。如果传说图表位置与图表类型不起作用,你可以重新定位这个传说在正确的,左,顶部或底部的传奇上的图表或覆盖在右边或左边的图表。数据标签图表中显示数据值方便读者,而数据表显示了旁边的一个关联表中数据值图。如果你想要定制的外观,您可以使用的格式设置个人选项对话框。
改变图表图例
选择您想修改图表。
单击布局选项卡下图表工具。
单击传说按钮,然后单击下列之一:
- 没有一个隐藏的传说。
- 传说显示在右边显示右边对齐的传说。
- 显示传奇在上面显示并使顶部的传奇。
- 左边显示传奇来显示和对齐左边的传奇。
- 显示传奇底部显示并使底部的传奇。
- 覆盖的传说在右边位置右边的图表上的传奇。
- 左边覆盖传奇位置左边的图表上的传奇。
- 更多的传奇人物选择传说设置自定义选项。
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格式化线和条形图
如果您正在使用一条线或条形图,您可以添加趋势线,系列线,线下降,高低线、上/下酒吧,或与不同的选项使误差图更容易阅读。趋势线的图形化表达趋势数据,您可以使用它们来分析问题的预测。例如,您可以添加一个趋势线预测收入上升的趋势。系列线连接在二维数据系列堆叠柱形和列图表。删除线扩展一个类别的数据点线或面积图,这使得它很容易查看数据的开始和结束标记。高低线显示每个类别的最高到最低价值在二维图表。股票图表的例子高低线和上/下酒吧。误差线以图表的方式显示潜在的错误数量相对于每个数据标志在一个数据系列。误差通常是用于统计或科学数据。
格式线和条形图
选择您想要修改的行或条形图。
单击布局选项卡下图表工具。
在分析组,单击下列:
- 趋势线删除或添加不同类型的趋势线:线性、指数,线性预测,移动平均线和两个时期。
- 行隐藏线下降,高低线系列,或者显示在二维堆叠柱形系列行/列饼图或饼图或条形的饼图。
- 上/下酒吧隐藏上下酒吧,或显示折线图上/下酒吧。
- 误差线隐藏或显示误差误差与使用标准错误,比例或标准偏差。
编辑图表数据
您可以编辑图表工作表中的数据一个细胞,或者你可以操作的一系列数据。如果你不确定什么数据变化得到你想要的结果,使用编辑数据源对话框来帮助你。您可以使用范围的数据系列,传说或水平。传奇系列是数据范围显示在轴与传说,而水平系列数据显示在其他轴。使用对话框按钮暂时崩溃最小化对话框中,选择你想要的数据范围。选择您的数据后,单击扩展对话框按钮返回到对话框。
编辑数据来源
单击您想修改图表。
单击设计选项卡下图表工具。
单击选择数据按钮的设计选项卡下图表工具。
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在“选择数据源”对话框中,使用下列:
- 图表数据范围。显示的数据范围绘制图表。
- 开关行/列。点击切换策划行或列的数据系列。
- 添加。单击以添加一个新的传奇系列数据图表。
- 编辑。单击更改一个传奇系列或水平。
- 删除。点击删除所选传奇数据系列。
- 向上和向下移动。点击一个传奇数据系列向上或向下移动列表中。
- 隐藏和空细胞。点击图隐藏数据,并确定如何处理空细胞。
点击好吧。
保存表模板
一个图表模板文件(.crtx) (新!)保存所有定制你的图表用于其他文件。您可以保存在文档中任何图表图模板文件,用它来你的下一个文档的基础图,为标准的公司财务报告是有用的。虽然可以存储模板任何你想要的,你可能会发现它方便的存储在模板/图表微软办公软件使用文件夹存储模板。如果你存储你的设计模板的模板/图表文件夹,这些模板显示为选项插入或更改图表类型时使用我的模板(新!)。当你创建一个新的图表或想要改变现有的图的图表类型,您可以应用一个图表模板而不是重新创建它。
创建一个自定义图表模板
单击图你想保存为一个模板。
单击设计选项卡下图表工具。
单击另存为模板按钮。
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确保图文件夹出现在保存在盒子里。
微软Office模板通常存储在以下位置:
Windows Vista。C: / /用户你的名字微软/ AppData / /漫游/模板/图表
Windows XP。C: / /文件和设置你的名字微软/模板/图表/应用程序数据
类型的名称表模板。
点击保存。
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