10个伟大的iPhone应用程序为商业用户
InfoWorld提供了一大包方便的工作应用程序,可以让你的iPhone尽可能有用
作为一名游手画脚的商务人士,我很欣赏苹果公司是如何成功地制造出了一款和ipad一样小的设备苹果手机一个真正有用的企业工具。多亏了大获成功应用程序商店在美国,数量多得惊人、种类繁多的应用程序保证了我井井有条、准时、按部入班、高效工作,即使我的笔记本电脑无法使用。
对我和大多数用户来说,问题是究竟哪些应用程序商店的应用程序能使iPhone尽可能有用。下面是我个人列出的10个最佳清单,还有一些额外的。如果你的iPhone(或iPod Touch)用于商业目的,你可能也会依赖其中的一些应用程序。
[充分利用这些快速幻灯片放映之旅10个伟大的iPhone应用程序为商业用户。发现IT专业人士的10大iPhone应用程序和苹果不希望在你的iPhone上使用的21个应用程序。]
在组织这个群组时,我使用了一些基本原则——这些原则对我来说很有意义,我想其他很多用户也会这么认为。首先,因为我生活在当前的经济环境中,我希望应用程序尽可能便宜。需要昂贵的桌面应用程序或订阅服务的低价iPhone应用程序则处于严重劣势。
其次,我希望我的iPhone软件能最大限度地与我已经在笔记本电脑上使用的软件协同工作。我知道这会带来一些偏见,但我将要提到的配套服务和应用程序都很受欢迎并被广泛采用,所以这并不是一个很大的限制。
最后,还有一些可用的超过10万个应用程序在苹果应用程序商店。我没有尝试他们所有。我甚至没有尝试尝试所有。我跟其他用户,目光透过iPhone挥舞着业务人员的肩膀,阅读评论,文章,从尽可能多的人的博客文章,我可以缩小领域 - 几乎相同的过程大多数企业用户办理时选择软件。下面的应用程序列表,然后,是一个我来依靠。我期待着读者的评论告诉我什么我已经错过了。
Dropbox当您需要在同一办公桌或同一办公室的两台(或更多台)计算机之间来回移动文件时,您有许多选择。当你需要在不同状态的设备之间移动文件时,你的选择是非常有限的,而且大多数选项都在云中。其中最受欢迎的台式电脑是Dropbox,现在iPhone也可以使用。
使用Dropbox,你可以指定一个桌面文件夹或子目录进行同步,然后让基于云的存储系统完成它的工作。在iPhone上,Dropbox允许你上传和下载文件,它还提供了单个文件的链接,以便合作者与同事共享整个子目录。Dropbox还允许你查看常见的文件类型,如文档、电子表格和照片。
对于忙碌的业务用户,通过电子邮件提供链接的能力至关重要,而查看文件的能力则是一种救星。以我为例,我已经在使用Dropbox在我的Macintosh和Windows机器之间共享文件,基于web的界面让我在离开任何一台电脑时都能访问到我的文件。
虽然还有其他的文件共享和云存储系统,但Dropbox在各种平台上的表现都很出色,而且已经被证明是长期可靠的。免费账户有2GB的存储空间,你可以升级到付费账户,其中包括50GB(每月9.99美元)或100GB(每月19.99美元)的存储空间。
价格:免费|iTunes的链接
Evernote请问谁切换到Mac的应用程序,他们最怀念的,他们会举出许多OneNote的Windows用户。微软的注意组织者和个人数据库是任何人谁根植数据和注释恒星产品。由于OneNote中不可用在任一Mac和iPhone的替代品是很重要的,我已经找到了最好的替代是Evernote的。
Evernote是另一款客户端可用于Macintosh、Windows和iPhone平台的产品。安装了该软件后,您可以在这三种设备中的任何一种上做笔记,并与另外两种设备共享。Windows和Mac版本的Evernote都有强大的工具来创建和存储笔记,而iPhone版本在这些工具的基础上添加了一些附加功能,比如简单的语音笔记和iPhone上的笔记的位置识别功能。
我不能说Evernote是完美的——我非常希望有一种方法可以为笔记本嵌入组织级别——但它相当不错。标准(免费)订阅允许你每月上传25MB的笔记;付费订阅可以增加到每月500MB。无论哪种方式,你的iPhone和主电脑上的Evernote都可以让你轻松地创建笔记,并在不同平台之间共享。对于那些不断寻找我们知道自己曾经知道的信息的人来说,它是一个必不可少的工具。
价格:免费|iTunes的链接
文件去不管你喜欢与否,处理与Microsoft Office格式的文件是几乎每个人的商业生活的一部分。在Office文档展望是那么困难一块拼图;Dropbox的提供的功能。但对于编辑和创建Office的格式的内容,你想的Documents To Go。两个版本可供选择。
标准版($ 9.99加入),您可以在您的iPhone创建Word和Excel文件或从计算机传输的工作由一个特定的,指定的文件夹进行同步。移动到的Documents To Go高级版($ 14.99),增加了能够创建和编辑PowerPoint文件,并且它可以让你编辑的Word,Excel和PowerPoint文件连接到Exchange或Gmail电子邮件。
即使你不电子邮件Office文档,经常是我做的,这就是它很容易值得花费额外的$ 5的高级应用程序的情况下。理性的人不会花很多时间在iPhone上写长篇论文,但它很高兴知道,小的变化和编辑可以从你恰巧是在任何地方进行。随着一点点的思考和规划,Documents To Go软件,我们的下一个产品,NTRconnect,可以让你在任何地方你的iPhone可以得到一个信号接入到任何您的Office结合的文件。
价格:9.99美元|iTunes的链接
NTRconnectiPhone是一个很好的平台,但有些时候你需要一个个人计算机的功能倍。当你需要伸手从很远的触摸电脑,远,NTRconnect是你的票。有计划,NTRconnect免费,让您远程访问两台计算机(在Windows,Mac或Linux),以及NTRconnect临的两个版本(起价为每月$ 6.95),它允许您访问尽可能多的计算机为你”d一样,伴随着如文件传输和远程文件的本地打印功能。
就我的目的而言,免费版运行得非常好,使我能够同时使用运行各种应用程序的Windows 7和Macintosh电脑。在每台机器上加载所需的应用程序很简单,而且这些应用程序很轻量,不过我可以想象你想要转到专业版的情况。如果你管理大量的服务器,那么专业版本将是必需的,就像如果你想让电脑关闭,而让iPhone在你与系统交互时打开它们一样。
不过,对于大多数小型企业用户来说,免费版本的NTRconnect应该可以做到这一点。使用它,我可以启动一个带有Gmail的浏览器,并将远程计算机上的任何文件通过电子邮件发送到我的谷歌帐户,在那里我获取带有文档的附件,然后使用Premium。对于移动专业人士来说,这是一个工作完美的系统。
价格:免费|iTunes的链接
GeeTasks我讨厌承认这一点,但我更富有成效时,我有一个任务列表,使我前进。我用过,多年来,吨的工具(包括纸质和电子版),以帮助我,我已经发现了一种具有易于便携系统是至关重要的。因为我懒,我也想要的东西,有什么,我这样做,我不是分散在93个不同的方向,当我试图记住其余部分结合在一起,我写的东西。谷歌的任务封面是我从一个电子任务列表中最需要的,并且GeeTasks是让我的谷歌的任务在我面前时,我在世界各地移动的好方法。
随着GeeTasks我可以看看我的电脑上创建的任务,将它们标记为完成,并创建具有到期日的新任务。如果我有多个任务列表(对于多个角色我玩),GeeTasks可以显示所有这些,让我在他们中间很容易的工作。
如果我没有连接到互联网(比如,在飞机上),geetask仍然允许我对列表上的任务进行更改,然后在下一次连接到网络时同步这些更改。总之,geetask的限制与谷歌任务的固有限制相同。如果你愿意接受这些,那么geetask是让我完成任务和目标的好方法。
价格:$ 2.99 |iTunes的链接
扫描仪职业OK,一个自白:我不喜欢对付大多数商务用纸。我宁可要以电子形式,在那里我可以搜索它的信息,存储,索引它,并以各种有效的方式使用它。为了从路线的口袋杂乱有用的信息把论文以扫描仪和扫描仪Pro是这样做使用的是iPhone的绝佳方式。
使用扫描器专业本身是简单的。要捕捉图像,你需要将iPhone的摄像头对准你想扫描的物体,然后按下快门按钮。然后,您就有机会通过更改灰度的颜色或调整扫描的亮度和对比度来编辑图像。最后,Scanner Pro会提示你将图片发送到以下四个地方之一:Evernote note、Dropbox文件、电子邮件或任何WebDAV服务器上的文件。
如果你没有WebDAV服务器,那也没关系——Scanner Pro有帮助屏幕,告诉你如何使用WebDAV直接将图像从iPhone传输到Mac或Windows电脑上。操作说明简单,操作过程快速,所以捕捉到的扫描图像会尽可能快地从iPhone中取出。
Scanner Pro是一个非常好的捕捉“我希望我记得”图像的方法,这些图像经常出现在商务旅行中,它是一个很好的方法来获取收据的图像,以伴随费用或活动报告。你会学到,你必须仔细观察iPhone的屏幕,以确保摄像头的镜头与被扫描的物体平行,但稍加练习,扫描效果就会很好,足以让你的背部不受影响。
价格:4.99美元|iTunes的链接
运行FTP我以前并不是一个网站管理员,但是维护一个网站已经成为我日常工作的一部分,就像无数大大小小的公司里成千上万的人一样。当你需要从你的iPhone相机中获取一张图片到一个网站上,或者快速替换显示一个可操作的打印错误的文件时,没有什么比FTP更有效的了。iPhone有几种FTP客户端,但是FTP on the Go是一种可靠的、没有麻烦的客户端,它允许您传输文件、创建目录、删除文件以及执行所有其他基于服务器的文件管理任务,这些任务是我们期望从个人电脑FTP客户端完成的。
FTP的简单设置和使用,但它也有很多高级特性,从一个文本编辑器(如果您需要快速方便的正确的Web页面)各种各样的安全选项能够让别人使用FTP和抓取文件从你的iPhone。
尽管运行中的FTP在处理基本的业务维护功能方面非常出色,但它也是一款复杂的软件,可以把你的iPhone变成管理文件和网站的重要工具。如果您维护自己的站点,或者您的部分工作描述包括站点维护,那么总有一天FTP服务器会成为一种节省工作的工具。当这一天到来的时候,FTP on the Go是你手中必备的应用程序。
价格:6.99美元|iTunes的链接
BizExpense还有一点要坦白:我讨厌做费用报告,我认识的每个人都是这样。我不确定BizExpense是否让做费用报告变得不那么麻烦了,但它确实让在旅途中跟上流程变得容易得多,这样我就不用花一天的时间来记住上次旅行吃了什么。
BizExpense允许您为多个雇主和许多不同的费用类型保存记录。一个基本的屏幕提示您输入交易的详细信息,从费用类型到支付方式,以及金额和货币。它也有空间放便条(比如你带谁去吃饭)和附上收据,可以通过使用BizExpense应用中的iPhone摄像头,也可以通过从相机卷中附上一张已有的照片。
你可以查看一张图表,上面显示了旅行的费用类型,以及每一项费用中包含了多少费用。当你完成旅行业务时,expense会将一份完整的报告(Excel电子表格格式)通过电子邮件发送到你选择的任何地址。报告可以通过本地服务或外部SMTP服务器通过电子邮件发送,但附加收据只能通过外部服务器发送。
我发现,费用易于进入和调和,产生的电子表格是简单的复制,如果占比不会采取BizExpense文件粘贴到其他格式。有许多的说,他们这样做的费用报告的App Store应用程序,但BizExpense似乎有功能的最佳组合,而不需要您订阅外部服务。