谷歌阅读器是一个优秀的基于Web的RSS阅读器,如果您已经使用它,那么您可能有很多RSS订阅。如果您还希望访问那些RSS源 - 以及其他Google Reader功能 - 从Outlook中获取怎么办?这是怎么做的:
1.右键单击Outlook中的RSS Feeds文件夹,然后选择“属性”。
2.单击“主页”选项卡。
3.在地址框中,键入:
http://google.com/reader.
选中“显示主页默认为此文件夹显示主页”旁边的框。然后单击“确定”。
从现在开始,当您在Outlook中单击RSS Feeds文件夹时,您的阅读窗格中会出现Google Reader,您可以以与您在Web上使用的方式相同的方式使用它。您最有可能在您在Outlook中使用它时必须登录谷歌阅读器。您在Outlook中现有的RSS源不会消失 - 它们将在RSS馈送文件夹下面的文件夹中,就像之前一样。
使用Google日历同步Outlook的日历
您是否在工作中使用Outlook日历,但也让您拥有拥有个人谷歌日历?全天检查两个日历并手动保持同步,有时会觉得全日制拼凑。但是,Google的免费软件可以自动保持同步。
下载,安装和设置Google Calendar Sync.很简单。你面临的唯一真正的决定是表现出什么样的同步。您可以执行双向同步,其中两个日历中的所有事件都与彼此同步,从Outlook到Google的单向同步,或者从谷歌到Outlook的单向同步。
如果要在任何时候更改程序执行的同步类型,请右键单击系统托盘中的Google日历Sync图标,选择选项,并从出现的屏幕中进行更改。
查找Outlook 2007存储数据的位置
Outlook将其数据存储在许多不同的位置,并非所有这些位置都逻辑。让事情变得更加困惑是,一些地点不同于他们在以前版本的Outlook中。位置也可能因您使用的Windows版本而异。
有时候,您想知道文件的存储位置,例如如果要备份它们。要帮助您,请按照是默认文件,扩展名和其位置的列表,以及他们的工作。请注意,这适用于安装Outlook未与Exchange Server一起使用的设置。
请记住,默认情况下许多文件夹都隐藏。如果您的隐藏,您可以告诉Windows显示它们。您如何做到这取决于您的操作系统。在Windows Vista中,单击“开始”按钮,然后选择“控制面板 - >外观和个性化” - >文件夹选项。然后在“视图”选项卡上,在“高级设置”下,选择“在”隐藏文件和文件夹“条目下”显示隐藏文件和文件夹“。单击确定。
在Windows XP中,单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”。单击文件夹选项,然后在“隐藏文件和文件夹”条目下选择“显示隐藏文件和文件夹”。然后单击“确定”。
Outlook 2007文件位置
文件 |
目的 |
地点 |
个人文件夹 文件(.pst) |
包含所有电子邮件,联系人,日历信息和任务信息 |
Windows Vista和Windows 7: \ users \ username \ appdata \ local \ microsoft \ Outlook \ Outlook.pst(或archive.pst或其他.pst文件) Windows XP或Windows Server 2003: \文档和设置\ username \ local settings \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst(或archive.pst或其他.pst文件) |
命令栏和菜单定制信息(.dat) |
存储有关如何自定义命令栏和Outlook的其他部分的信息 |
Windows Vista和Windows 7: 用户\ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook \ Outcmd.dat Windows XP: \文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ OutCmd.dat |
导航窗格设置(.xml) |
存储有关如何配置导航窗格的信息 |
Windows Vista或Windows 7: 用户\ username \ appdata \ roaming \ Outlook \ Outlook.xml Windows XP: \文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.xml |
Outlook联系人自动完成(.nk2) |
根据过去使用,建议您键入的名称和电子邮件地址 |
Windows Vista或Windows 7: 用户\ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook \ Outlook.nk2 Windows XP: \文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.nk2 |
签收 (.rtf,.txt,.htm) |
签名您自动附加到电子邮件 |
Windows Vista或Windows 7: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ signatures \ Windows XP: \文档和设置\用户名\应用程序数据\ Microsoft \ Signatures \ |
文具(.htm) |
可以用作电子邮件的背景的文具 |
Windows Vista或Windows 7: \程序文件\常用文件\ Microsoft Shared \ Stationery \ Windows Vista或Windows 7 64位与Outlook 2007 32位: \ Program Files(x86)\常用文件\ Microsoft Shared \ Stationery \ Windows XP: \程序文件\常用文件\ Microsoft Shared \ Stationery \ |
RSS Feeds(.sharing.xml.obi) |
RSS设置 |
Windows Vista或Windows 7: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook \ Outlook.Sharing.xml.obi Windows XP: \文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.sharing.xml.obi |
发送/接收 设置(.srs) |
确定何时以及如何发送和接收邮件的设置 |
Windows Vista或Windows 7: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook \ Outlook.srs Windows XP: \文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.srs |
字典(.dic) |
您的自定义字典,用于拼写检查 |
Windows Vista或Windows 7: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ uproof \ custom.dic Windows XP: \文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ uproof \ custom.dic |
利用Outlook的键盘快捷方式
在展望周围致力于太多时间。使用键盘进行常见任务是您最快速的生产率的方法。以下快捷方式将帮助您在Outlook中所做的任何事情。
一般捷径
Ctrl-1 |
去邮件 |
Ctrl-2 |
去日历 |
Ctrl-3 |
去联系人 |
Ctrl-4. |
去任务 |
Ctrl-5 |
去笔记 |
Ctrl-6. |
转到导航窗格中的文件夹列表 |
Ctrl-7. |
去快捷方式 |
Ctrl-。(时期) |
转到下一条消息(打开邮件时) |
Ctrl-,(逗号) |
转到上一条消息(当您打开邮件时) |
F6或Ctrl-Shift-Tab |
在导航窗格中移动,主Outlook窗口,阅读窗格和待办事项栏之间 |
标签 |
在主Outlook窗口之间移动,导航窗格中的较小窗格,阅读窗格以及待办事件条中的部分 |
方向键 |
在导航窗格内移动 |
Ctrl-Y. |
转到其他文件夹 |
F3或Ctrl-e |
去搜索框 |
ALT-UP箭头或CTRL-,(逗号)或alt-page |
在阅读窗格中,转到上一条消息 |
ALT-DOWN箭头或CTRL-。(期间)或alt-page down |
在阅读窗格中,转到下一条消息 |
左箭头或右箭头 |
折叠或展开导航窗格中的文件夹 |
alt-b,alt-left arrow |
返回主Outlook窗口中的上一个视图 |
alt-右箭头 |
前进到主Outlook窗口中的下一个视图 |
Ctrl-Shift-W |
选择InfoBar,如果可用,则显示命令菜单 |
创建项目
ctrl-shift-a |
创建约会 |
Ctrl-Shift-C |
创建联系人 |
Ctrl-Shift-L |
创建分发列表 |
ctrl-shift-x |
创建传真 |
Ctrl-Shift-e |
创建文件夹 |
Ctrl-Shift-J |
创建日记帐分录 |
Ctrl-Shift-Q |
创建会议请求 |
ctrl-shift-m |
创建电子邮件 |
ctrl-shift-n |
创建一个注释 |
ctrl-shift-h |
创建一个新的Microsoft Office文档 |
Ctrl-Shift-s |
发布到此文件夹 |
Ctrl-T. |
在此文件夹中发布回复 |
Ctrl-Shift-P |
创建一个搜索文件夹 |
ctrl-shift-k |
创建任务 |
ctrl-shift-u |
创建任务请求 |
电子邮件捷径
ctrl-shift-i |
去盒子 |
ctrl-shift-o |
换箱子 |
alt-s或ctrl-enter |
发送 |
Ctrl-P. |
打印 |
Ctrl-R. |
答复 |
Ctrl-Shift-R |
回复全部消息 |
Ctrl-F. |
转发消息 |
Ctrl-Alt-F |
作为依恋 |
Ctrl-Alt-J |
标记一条消息,不是垃圾 |
ctrl-shift-i |
显示已阻止的外部内容(在消息中) |
Ctrl-Shift-s |
发布到文件夹 |
ctrl-shift-n |
应用正常风格 |
Ctrl-M或F9 |
检查新消息 |
向上箭头 |
转到以前的消息 |
向下箭头 |
转到下一条消息 |
Ctrl-N. |
创建新消息(在邮件中) |
ctrl-shift-m |
创建新消息(来自任何Outlook视图) |
Ctrl-O. |
打开一条消息 |
Ctrl-Shift-B |
打开地址簿 |
插入 |
将快速标志添加到未开封的消息 |
Ctrl-shift-g |
显示标志按照对话框 |
Ctrl-Q. |
标记读取消息 |
Ctrl-U. |
将消息标记为未读 |
F4 |
在打开的消息中查找或更换 |
Shift-F4 |
在打开的消息中查找下一步 |
alt-enter. |
显示所选项目的属性 |
Ctrl-B. |
显示发送/接收进度 |
有更多的快捷方式 - 你可以看到其余的微软的Outlook 2007网站。
这个故事,“2007:10顶尖提示”最初发表Computerworld. 。