Outlook 2007:10顶尖提示

从加快附件预览到整合社交网络,这些提示将有助于充分利用2007年的Outlook

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谷歌阅读器是一个优秀的基于Web的RSS阅读器,如果您已经使用它,那么您可能有很多RSS订阅。如果您还希望访问那些RSS源 - 以及其他Google Reader功能 - 从Outlook中获取怎么办?这是怎么做的:

1.右键单击Outlook中的RSS Feeds文件夹,然后选择“属性”。

2.单击“主页”选项卡。

3.在地址框中,键入:

http://google.com/reader.

选中“显示主页默认为此文件夹显示主页”旁边的框。然后单击“确定”。

从现在开始,当您在Outlook中单击RSS Feeds文件夹时,您的阅读窗格中会出现Google Reader,您可以以与您在Web上使用的方式相同的方式使用它。您最有可能在您在Outlook中使用它时必须登录谷歌阅读器。您在Outlook中现有的RSS源不会消失 - 它们将在RSS馈送文件夹下面的文件夹中,就像之前一样。

使用Google日历同步Outlook的日历

您是否在工作中使用Outlook日历,但也让您拥有拥有个人谷歌日历?全天检查两个日历并手动保持同步,有时会觉得全日制拼凑。但是,Google的免费软件可以自动保持同步。

下载,安装和设置Google Calendar Sync.很简单。你面临的唯一真正的决定是表现出什么样的同步。您可以执行双向同步,其中两个日历中的所有事件都与彼此同步,从Outlook到Google的单向同步,或者从谷歌到Outlook的单向同步。

如果要在任何时候更改程序执行的同步类型,请右键单击系统托盘中的Google日历Sync图标,选择选项,并从出现的屏幕中进行更改。

查找Outlook 2007存储数据的位置

Outlook将其数据存储在许多不同的位置,并非所有这些位置都逻辑。让事情变得更加困惑是,一些地点不同于他们在以前版本的Outlook中。位置也可能因您使用的Windows版本而异。

有时候,您想知道文件的存储位置,例如如果要备份它们。要帮助您,请按照是默认文件,扩展名和其位置的列表,以及他们的工作。请注意,这适用于安装Outlook未与Exchange Server一起使用的设置。

请记住,默认情况下许多文件夹都隐藏。如果您的隐藏,您可以告诉Windows显示它们。您如何做到这取决于您的操作系统。在Windows Vista中,单击“开始”按钮,然后选择“控制面板 - >外观和个性化” - >文件夹选项。然后在“视图”选项卡上,在“高级设置”下,选择“在”隐藏文件和文件夹“条目下”显示隐藏文件和文件夹“。单击确定。

在Windows XP中,单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”。单击文件夹选项,然后在“隐藏文件和文件夹”条目下选择“显示隐藏文件和文件夹”。然后单击“确定”。

Outlook 2007文件位置

文件

目的

地点

个人文件夹

文件(.pst)

包含所有电子邮件,联系人,日历信息和任务信息

Windows Vista和Windows 7:

\ users \ username \ appdata \ local \ microsoft \ Outlook \ Outlook.pst(或archive.pst或其他.pst文件)

Windows XP或Windows Server 2003:

\文档和设置\ username \ local settings \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst(或archive.pst或其他.pst文件)

命令栏和菜单定制信息(.dat)

存储有关如何自定义命令栏和Outlook的其他部分的信息

Windows Vista和Windows 7:

用户\ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook \ Outcmd.dat

Windows XP:

\文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ OutCmd.dat

导航窗格设置(.xml)

存储有关如何配置导航窗格的信息

Windows Vista或Windows 7:

用户\ username \ appdata \ roaming \ Outlook \ Outlook.xml

Windows XP:

\文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.xml

Outlook联系人自动完成(.nk2)

根据过去使用,建议您键入的名称和电子邮件地址

Windows Vista或Windows 7:

用户\ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook \ Outlook.nk2

Windows XP:

\文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.nk2

签收

(.rtf,.txt,.htm)

签名您自动附加到电子邮件

Windows Vista或Windows 7:

\ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ signatures \

Windows XP:

\文档和设置\用户名\应用程序数据\ Microsoft \ Signatures \

文具(.htm)

可以用作电子邮件的背景的文具

Windows Vista或Windows 7:

\程序文件\常用文件\ Microsoft Shared \ Stationery \

Windows Vista或Windows 7 64位与Outlook 2007 32位:

\ Program Files(x86)\常用文件\ Microsoft Shared \ Stationery \

Windows XP:

\程序文件\常用文件\ Microsoft Shared \ Stationery \

RSS Feeds(.sharing.xml.obi)

RSS设置

Windows Vista或Windows 7:

\ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook \ Outlook.Sharing.xml.obi

Windows XP:

\文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.sharing.xml.obi

发送/接收

设置(.srs)

确定何时以及如何发送和接收邮件的设置

Windows Vista或Windows 7:

\ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook \ Outlook.srs

Windows XP:

\文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ Outlook \ Outlook.srs

字典(.dic)

您的自定义字典,用于拼写检查

Windows Vista或Windows 7:

\ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ uproof \ custom.dic

Windows XP:

\文档和设置\ username \应用程序数据\ Microsoft \ uproof \ custom.dic

利用Outlook的键盘快捷方式

在展望周围致力于太多时间。使用键盘进行常见任务是您最快速的生产率的方法。以下快捷方式将帮助您在Outlook中所做的任何事情。

一般捷径

Ctrl-1

去邮件

Ctrl-2

去日历

Ctrl-3

去联系人

Ctrl-4.

去任务

Ctrl-5

去笔记

Ctrl-6.

转到导航窗格中的文件夹列表

Ctrl-7.

去快捷方式

Ctrl-。(时期)

转到下一条消息(打开邮件时)

Ctrl-,(逗号)

转到上一条消息(当您打开邮件时)

F6或Ctrl-Shift-Tab

在导航窗格中移动,主Outlook窗口,阅读窗格和待办事项栏之间

标签

在主Outlook窗口之间移动,导航窗格中的较小窗格,阅读窗格以及待办事件条中的部分

方向键

在导航窗格内移动

Ctrl-Y.

转到其他文件夹

F3或Ctrl-e

去搜索框

ALT-UP箭头或CTRL-,(逗号)或alt-page

在阅读窗格中,转到上一条消息

ALT-DOWN箭头或CTRL-。(期间)或alt-page down

在阅读窗格中,转到下一条消息

左箭头或右箭头

折叠或展开导航窗格中的文件夹

alt-b,alt-left arrow

返回主Outlook窗口中的上一个视图

alt-右箭头

前进到主Outlook窗口中的下一个视图

Ctrl-Shift-W

选择InfoBar,如果可用,则显示命令菜单

创建项目

ctrl-shift-a

创建约会

Ctrl-Shift-C

创建联系人

Ctrl-Shift-L

创建分发列表

ctrl-shift-x

创建传真

Ctrl-Shift-e

创建文件夹

Ctrl-Shift-J

创建日记帐分录

Ctrl-Shift-Q

创建会议请求

ctrl-shift-m

创建电子邮件

ctrl-shift-n

创建一个注释

ctrl-shift-h

创建一个新的Microsoft Office文档

Ctrl-Shift-s

发布到此文件夹

Ctrl-T.

在此文件夹中发布回复

Ctrl-Shift-P

创建一个搜索文件夹

ctrl-shift-k

创建任务

ctrl-shift-u

创建任务请求

电子邮件捷径

ctrl-shift-i

去盒子

ctrl-shift-o

换箱子

alt-s或ctrl-enter

发送

Ctrl-P.

打印

Ctrl-R.

答复

Ctrl-Shift-R

回复全部消息

Ctrl-F.

转发消息

Ctrl-Alt-F

作为依恋

Ctrl-Alt-J

标记一条消息,不是垃圾

ctrl-shift-i

显示已阻止的外部内容(在消息中)

Ctrl-Shift-s

发布到文件夹

ctrl-shift-n

应用正常风格

Ctrl-M或F9

检查新消息

向上箭头

转到以前的消息

向下箭头

转到下一条消息

Ctrl-N.

创建新消息(在邮件中)

ctrl-shift-m

创建新消息(来自任何Outlook视图)

Ctrl-O.

打开一条消息

Ctrl-Shift-B

打开地址簿

插入

将快速标志添加到未开封的消息

Ctrl-shift-g

显示标志按照对话框

Ctrl-Q.

标记读取消息

Ctrl-U.

将消息标记为未读

F4

在打开的消息中查找或更换

Shift-F4

在打开的消息中查找下一步

alt-enter.

显示所选项目的属性

Ctrl-B.

显示发送/接收进度

有更多的快捷方式 - 你可以看到其余的微软的Outlook 2007网站

这个故事,“2007:10顶尖提示”最初发表Computerworld.

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