尽量记住:Evernote的主场迎战的Springpad
这两个最知名的数据采集应用并驾齐驱。
有时,科技似乎让我们的生活变得更复杂,而不是更简单。有大量的信息在那里,我们似乎决定保存其中的大部分。我们从网络、扫描仪和智能手机摄像头上收集信息,这些信息可以是纳税申报表、家庭照片和合同等重要数据,也可以是你朋友上周四为你端来的葡萄酒的照片。你把这些东西都放在哪儿了?你又怎么找到它们呢?
许多应用程序承诺帮助您跟踪这些不和谐的信息。目前,这座特殊城堡的两位国王是Evernote的和的Springpad。它们都是基于Web的工具,旨在充当无底存储存储库;它们可以让人们储存几乎任何类型的数字信息,然后在需要的时候进行组织、分类和检索。
另类应用
有,当然,一些旨在帮助用户其他应用程序收集和整理数字信息,但大多较为集中(和,因此,更多的限制),比Evernote的表或Springpad。
三个流行程序都依赖于操作系统:Windows用户可以转向微软办公室OneNote 2010中收集的文字,照片,视频和网站的剪报,以及Mac爱好者可以做类似的事情》要么Soho笔记。
也有一些云限于特定类型数据的基于应用程序(例如,它是文本应用程序,在网络上或iOS设备工程)或更适合谁使用的特定应用或软件套件人(百会笔记本例如,它是一个类似于onenote的Web应用程序,最适合与其他Zoho应用程序一起使用)。和一个新应用程序Memonic可以让您保存网页内容;它在Windows客户端版本或作为iPhone的面世,iPad的或iPod Touch的应用程序。
这是一个艰巨的任务。您可以保存几乎所有的数字信息,然后在片刻的通知检索它的想法是一个伟大的 - 尤其是对谁想要守住一个巨大的数据量,但没有时间或倾向,组织信息喜鹊它。但是,如何做好这两个程序履行他们的诺言?
我与Evernote和Springpad合作了几周,将它们作为专业工具和个人信息存储工具。我根据不同的因素,从界面的特性到对社交网络的支持,对这两家公司进行了比较。有趣的是,虽然这两个应用程序处理各种各样的数据,并且都是为相同的目的而设计的——帮助用户跟踪所有的东西——但它们都有非常不同的方法。您的选择可能取决于您喜欢使用哪种类型的接口以及您想要使用的数据类型。
注:我的大部分意见都是基于在基于Windows的笔记本电脑和基于Android的智能手机Droid的工作经验。如果您使用的Evernote或的Springpad在OS X和iOS设备,可能会遇到一些差异,但主要功能是相同的。
它们是如何工作的
Evernote的和的Springpad之间的第一个主要区别在于它们提供给您的存储数据的访问:混合本地/云的方式对全云服务。
Evernote的
虽然Evernote的同步一切通过云,并提供了相当复杂的基于Web的平台,应用程序实际上是在其本地客户端适用于Windows和OS X.它也集中在应用程序可用于多个移动平台,包括iPhone手机,ipad,Android设备,黑莓手机和Palm Pre。您的信息在这些平台上同步。
这些本地客户端确保用户无论是否在线都能访问他们的数据——这对那些在远离家或办公室的地方依赖Wi-Fi上网的人来说非常有用。例如,如果我想在一个不确定能否上网的会议上做笔记,我就会打开Evernote上网本(我还没有加入到平板电脑的队伍中),并且继续打字,只要我能再次连接到互联网,Evernote就会自动与数据库的其他部分同步。
Evernote的可在一个广告支持的免费版本,允许用户加起来每月额外的数据60MB。(有一个关于你有多少汇总数据存储一段时间没有上限,只要你能有多少新的信息每个月增加一个限制。)溢价广告的免费版本($ 5元/月或者$ 45 /年),可让您加起来每月新1GB的数据;它也同步您连接到您的笔记的任何文件,而免费版只同步图像,音频和PDF文件,除了你的笔记。高级用户可以享受各种各样的其他优点,如改进的支持和访问笔记历史。
的Springpad
与Evernote的,Springpad后是一个完全基于云的服务,它通过一个讨厌的几天,在最近去亚马逊EC2云服务中断。像其他依赖于亚马逊服务器的Web服务(如Quora和Reddit)一样,Springpad宕机了大约两天——而且它的用户无法在本地使用他们的数据。至少可以说是令人不安的。
值得赞扬的是,该公司非常小心地做到了这一点保持与它的用户触摸在宕机期间,准确地告诉他们发生了什么,解释如何备份他们的数据,并描述如何防止未来发生类似事件。
Springpad后是完全免费的;它目前不提供优质的服务。
接口
虽然Evernote的提供了一个接口,适合所有的用户界面,Springpad后的更专业,尤其是当它涉及到有关的电影,产品及其他消费者的利益的数据。
Evernote的
自6月开始的Evernote的桌面客户端已经通过一些相当激进的改头换面了,2008年的当前版本报价分为三个部分的接口:左手列列出您的笔记本电脑(组织条目的主要途径)和标签,中心柱,其中列出所选择的笔记本内的条目,以及一个右侧列,显示了突出显示的条目的内容。
你可以,如果你愿意的话,有些调整界面。例如,您可以选择隐藏任何列三列,您可以查看项目无论是作为一个列表或一组缩略图,等等。双击一个条目,它会破坏到一个单独的窗口(方便,如果你想输入一个较长的注释)。
如果您使用的是没有安装Evernote的客户端(比如上网本)的设备,您可以使用Web版本来代替。它看起来非常像电脑客户端:在左边,你在中间的笔记列表,以及当前突出显示的音符右侧的内容的笔记本电脑和标签的列表。它的工作原理是在客户端也;例如,你可以在自己的窗口跳出音符。不过,你不必为调整界面多种选择。
在免费版本中,广告是在应用程序的左下角角落。
的Springpad
和Evernote一样,Springpad把它的笔记整理成笔记本,并允许你使用标签对它们进行进一步分类。与Evernote不同的是,Springpad根据你保存的内容提供输入类型,并允许你完全隐藏除了你正在使用的笔记本之外的所有内容。
主页显示每个笔记本中的图标,包括调用适当的,“我的东西都”默认的笔记本电脑,另一个称为共享材料“朋友的东西。”如果您要访问所有的数据,点击“我的东西都” - 否则,你可以简单地去任何你想要的笔记本。(不像Evernote的,项目可以属于一个以上的笔记本电脑。)然后,该笔记本将成为默认的;例如,如果你在你的“工作”笔记本的时候,任何你从Web夹或直接进入的Springpad将进入工作笔记本,除非另行指定。
一旦你点击了一个笔记本,你就获得了主界面,其中大部分空间是采取了由所有条目的列表;他们可以通过许多因素,包括添加日期,名称,修改日期等在左侧进行排序是一个面板,让您通过过滤类型(注,书签,电影,任务等),或者你上市无论标签您创建。您也可以搜索在右上角用一个盒子。左侧面板还可以让你知道,如果你有任何警报 - 例如,如果你的任务之一是姗姗来迟。
在该列表中,你会看到该项目冠军;你也可以得到一些图标,让你标记,添加一个笔记本或标签,拨动其隐私状态或将其删除。要看到整个项目,点击标题 - 那么一个条目会占用其中上市是以前的空间。
Springpad中的广告大多出现在更格式的商业条目中(例如,列出打印机的“产品”注释中包含来自Pricegrabber的价格比较列表),该公司显然与各种商业实体有关系,比如亚马逊和Netflix。此外,最近的一篇博客文章提到,用户可能会会看到更多的“相关”的广告在未来。
功能
你是杂食动物谁贪婪地收集各种不同来源的数据,并且不关心分类信息?还是你精确地分类和整理你的数据,因此可以一目了然你正在处理后看到了什么?这取决于你如何回答,你可能会发现自己更吸引到这些工具比另一个。
Evernote的
而Evernote的接受各种介质,它被限制少,比的Springpad分类。一部电影,一个产品,一个检查清单 - - 而后者实际上将根据您所输入的内容改变音符的格式Evernote的报价基本上是一个自由的切入点,并决定你想用它做什么。
无论是为你工作取决于你自己的舒适程度。这无疑提供了可与许多用户以及工作的自由 - 你不必预先决定要输入什么,只需要创建一个新的注释,并开始打字。
您可以使用Evernote的的浏览器插件或服务,如Shareholic从Web页夹持数据(URL被自动包含在注释)。您也可以从扫描仪,相机或电脑中导入图形文件。如果你打算从你的电脑经常进口单证,您可以在计算机上指定的文件夹作为一个地方的Evernote会自动导入任何东西放入该文件夹。
有格式,可以用每一个音符进行一定量的 - 平常的东西,如改变字体,添加或斜体文字居中。您还可以将笔记中添加复选框待办事项列表。
然而,由于缺乏专门化,Evernote放弃了一些功能。例如,你不能给笔记添加任何警告,这就限制了Evernote作为任务管理器的作用。因为所有的笔记本质上都是一样的,所以浏览比搜索有用得多。
的Springpad
不同于Evernote的简单的“一个格式就能解决所有问题”的理念,Springpad提供了多种项目类型。要添加新项目,单击屏幕右上角的加号;下拉菜单可以让你添加笔记(如果你想输入文本)、任务(你想要检查的待办事项)或“查找它”。
最后一个允许您进行Web搜索——键入您的搜索词,您将从多个类别中得到结果:产品、地点、电影或节目、食谱、书籍、专辑、葡萄酒或人物。一旦你找到了这个项目,它就会被保存成一种格式(如果合适的话)从各种Web资源中获取信息。
例如,当我搜索了1999年电影乱七八糟的,我上了电影来自Netflix,将其添加到我的Netflix队列的能力,以及相关的链接,亚马逊,IMDB,烂番茄和Metacritic的数据。如果您标记的东西,你有兴趣购买的项目,您还可以获得警报,当它的价格变化,或者如果它变为可用(而不是之前)。
Springpad后,您还可以添加额外的注释条目,改变原有的音符/任务/链接为主题的开头。例如,如果我创建了一个任务的东西,我需要一个会做,我可以约一个问题,我需要在会议期间提出添加注释它。您还可以,如果你愿意,发布记录到你的Facebook帐户与点击,或通过电子邮件发送出去。
寻找你的数据
任何存储工具的测试都是在需要的时候能否检索到所需的信息。
Evernote的
Evernote的的组织的方法很简单。您可以通过将它们放入笔记本电脑(如“工作”,“最喜爱的网站”或“屋顶修理估计”)组织你的项目。您还可以添加标签,以此来进一步筛选下来。
要找到你的项目,你可以点击左侧列中的笔记本电脑和/或一个或多个标签。你也可以简单地开始输入到搜索框中,Evernote的将立即开始过滤项目根据您的搜索字词(S)。
的Springpad
如Evernote,Springpad后,您可以通过给每个项目到笔记本电脑整理资料。在Springpad后,你甚至可以将一个项目分配给一个以上的笔记本电脑;然而,这是一个稍微尴尬去从一台笔记本电脑到另一个。在Evernote的,你只需要点击在无时不在左边的列一个新的笔记本,而在Springpad后,你需要首先回到你的主页。