更聪明地工作在Windows 55个大技巧生产力

用这些必不可少的提高效率的技巧——包括来自效率专家的建议——做每件事都要更快。

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自定义您的系统托盘中。Windows 7的有益降低的空间通过将所有,但最重要的通知下拉内(或者,在这种情况下,下降时)箱专用于通知区域中的量。它看起来不错,但你可以燃烧大量的时间与无用的点击,你猎取你需要什么。如果你想一些这些通知的规则,点击免费使用,修改默认布局。这很容易做到。只要打开纸盒的溢出窗口,拖到你想要的图标到任务栏区域。您可以重新排列添加窗口中的图标了。

把几乎所有的东西都钉在任务栏上。实际上,你可以在任务栏上钉住的东西是没有限制的:常用的文件夹、控制面板,甚至还有一个关机按钮。(对于最后一个选项,在System/Windows32目录中找到shutdown.exe,为它创建一个快捷方式,然后在Properties: /s /f /t 00中追加此文本到目标)。

使Internet Explorer加载速度更快。当IE加载速度非常慢的没有明确的原因,它通常是由于附加堵塞管道。幸运的是,IE的最佳功能之一是,它可以让你看多久每个附加正在加载。你可以找到这个工具下•管理加载项。检查“加载时间”栏,看看有什么一直在权衡你失望。

绕开跳转列表限制。跳转列表很棒,但Windows 7不再允许你通过右键单击任务栏中的应用程序图标来打开应用程序的新实例,比如一个新的Word文档或一个新的浏览器窗口。不要使用文件菜单,按住Shift键,然后在任务栏图标上正常地左键单击,以打开应用程序的一个新实例,将其他打开的窗口保留在适当的位置。

获取在桌面上快速浏览一下。只需单击Windows键,空格键可以隐藏所有打开的窗口。保持Windows键不放,然后释放密钥,用来代替其所有打开的窗口,返回到你以前的环境。

下载保存到不同的目录。Windows 7的下载目录听起来很方便,但由于很少有用户曾经浏览去那里下载的文件可能被遗忘的日子。大多数浏览器将默认下载到这个目录。Firefox和Chrome用户可以改变这个相对容易,不过,东西更方便。在Firefox中,单击工具•选项。在常规选项卡,在“保存文件到”更改设置为您选择的目录。在谷歌浏览器,点击工具图标(它看起来像一个扳手),然后选择选项。点击中级用户选项卡并更改“下载位置”设置在那里。IE用户不幸地破解注册表进行此更改(一步,只有高级用户应该考虑)。

变焦速度更快。在Windows 7和Vista,按Ctrl-鼠标滚轮可以让你出入在大多数应用中放大。在Windows资源管理器,这个组合让图标和更大或更小的缩略图。在Web浏览器和大多数图形程序,它改变字体大小或缩放水平上下。

控制你的postvacation时间。决不一天安排任何你来自一个长途旅行或度假回来后,因为你需要这一天赶上在你外出时你已经错过了一切。如果你使用一个共享的日历系统,即可预定收益的全部一天“会议”在你离开之前。

节省时间与VoIP。通过使用网络电话系统,你可以点击网页和电子邮件中的电话号码,然后通过电脑直接拨打,这样可以节省大量的时间和金钱。Skype在电子邮件和大多数网站上提供这样的选择,谷歌最近整合了自己的VoIP服务谷歌VoiceGmail。此外,谷歌语音,因为他们发生,它们集成到Gmail联系人管理系统保存呼叫历史。

摆脱闪屏和日常唠叨弹出窗口。闪屏无能为力生产力。GNag将摆脱许多人对你有一个简单的安装。该应用侧重于消除游戏,当你推出许多视频游戏的虚荣心视频,但它也抑制,例如,烦人的弹出消息,你与流行的Avira AntiVir个人版经典杀毒软件的免费版每天都得到。

不要涉足与FarmVille的。这个建议是显而易见的,但是至关重要的。

小贴士:专业的大卫·艾伦

从生产力专家大卫·艾伦,在纸上使其所有工作,现在的作家提示。找到更多的建议www.davidco.com

1.Allen是一个彻头彻尾的Lotus Notes爱好者,但是他通过eProductivity附加该公司为该软件添加了下一代功能。例如,这些特性之一允许用户将电子邮件消息拖动到“呼叫”按钮,以便立即给发送该消息的人打电话。eproductivity.com

2.通用同步他注意到他的黑莓手机,他认为议程内行最好的手持数据库。

3.虽然票据是每天的日常活动,艾伦采用了很好的应用的Mindjet的MindManager的密切关注长期项目和头脑风暴笔记。他将其称为“一种对正在发生的事情的每周回顾……我需要把向我袭来的大事放在心上。”

4.键盘快捷键是通过任务队列迅速帮助忙碌的人可取得重要。艾伦员工ActiveWords创建简单的宏,可以打开常用的文件,甚至上插入命令当前日期到任何文件或应用程序。

5.帕梅拉专业为Skype--a呼叫管理工具 - 可以很容易地记录任何长度的VoIP电话。

TIPS:临阿添

《每周工作4小时》的作者Tim Ferriss给出的建议。去www.fourhourworkweek.com/blog他的博客。

1.在费里斯的话说,“自律是高估。技术工具将帮助你集中注意力并富有成效的,你自己失败。”尽管如此,费里斯是一个“工具极简”只有谁使用一些应用程序,每天来管理自己的工作量,主要侧重于电子邮件和社交媒体。

2.Ferriss说,电子邮件的诀窍在于掌握谁在给你发信息的数据,这样你就不用浪费时间去调查他们,看他们是否值得回复。所以Ferriss使用Rapportive一个Firefox插件(Chrome、Mailplane和Safari也有不同版本),它将Gmail中的广告替换为你收件箱中每条邮件的发送者的详细网络来源信息。“仅通过这个插件,我就可以节省15%到20%的时间,”他说。rapportive.com

3.为了强迫自己专注于手头的任务,Ferriss使用挽救时间,基于Web的工具,可以让用户截流访问某些网站 - Facebook和Twitter,例如 - 使用的一组量之后。“这是更容易使用这样的工具,而不是靠纪律,”他解释说。rescuetime.com

4.Ferriss已经实现了无纸化通过使用Evernote的这是一款可免费下载的应用程序,他可以将网页、照片、名片甚至印刷品剪辑到云计算系统中,然后用随身携带的便携式扫描仪扫描这些文件。Evernote使Ferriss能够删除他家里90%的文件,他说,由于可以搜索到这些文件,他不再需要依靠文件夹和数据管理。

5·费里斯对提高自律的建议海贼王:花的头两个小时每个工作日对优秀项目的工作,你检查你的电子邮件之前。

小贴士:Adam Pash

Lifehacker.com网站主编亚当·帕什给出的小贴士。

1.Pash的计算方法是“用尽可能少的按键完成所有的事情,或者让你的电脑自动帮你完成。”One tool he uses isLaunchy,它可以让你键入一个应用程序的名称的前几个字母来启动它。虽然Windows 7的集成搜索功能,使Launchy稍差的关键,它仍然是一个有用的应用程序。launchy.net

2.帕什自己开发宫(直接下载),这是一个自动的Windows文件管理器,允许您对文件夹应用规则,并在满足某些条件时对它们采取操作。例如,您可以指定删除长时间不动的文件夹,或者自动将扩展名为.jpg的文件路由到图片文件夹。(注意:一些安全软件可能会标记Belvedere,但我们认为这是错误的肯定。)

3.Dropbox不只是用于备份电脑,但与多台计算机,如果使用多台电脑,其关键是它的同步数据无价。它也可以与iPhone,iPad的,和Android设备。

4.是一个纯文本的笔记系统,像Dropbox的,可以在多个桌面,网络间同步,和iPhone(iPhone版在这里)。这个简单的替代Evernote的功能确保了note永远不会丢失。

Instapaper(5美元)是一款同样适用于iPhone的工具,可以简化网页,让用户以后再阅读。一个免费版也可以。

5.最后,帕什说,Gmail的新优先收件箱功能是“一个很好的尝试,可以帮助你处理你每天都要面对的大量到达Gmail收件箱的邮件。”

这个故事,“在Windows中更聪明地工作:55个伟大的生产力技巧”最初是由PCWorld的这个清单

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