随着一天中越来越多的干扰物在争夺你的注意力，当你真正工作的时候，尽可能的保持高效比以往任何时候都重要。带着这样的想法，我们挖掘了我们的兵工厂中最好的Windows技巧，并与一些最具生产力的头脑交谈，找到了55个肯定能帮助你用你的电脑在更短的时间内完成更多工作的技巧。
(请注意:这些技巧主要适用于Windows 7，不过大多数也适用于Vista，许多也适用于XP。)
让我们到它。
最小化所有的窗口(除了你正在做的那个)。当你的桌面变得如此杂乱，你找不到任何东西时，这一步是一个很好的方法来重新获得焦点。抓取您想要的窗口的标题栏，并稍微摇动您的鼠标。所有其他窗口将消失在任务栏中。重复撤销和恢复所有隐藏的窗口。
在电子邮件客户端中使用文件夹。如果让您的电子邮件堆积在一个整体的收件箱中，那么您几乎不可能不费力地找到重要的邮件，同时也极大地增加了您忘记或忽略需要紧急关注的电子邮件的可能性。删除垃圾邮件，并将不可操作的电子邮件放入明确定义的文件夹中。对于大多数希望提高工作效率的用户来说，养成以这种方式分类收到的邮件的习惯至关重要。
是明智的与电子邮件文件夹。An e-mail folder should not be so narrow of purpose that it’s never used, but neither should it be so broad that it becomes overstuffed with messages, unless you use that folder strictly for archiving and don’t need to refer to its contents regularly. Use a descriptive name for each folder and keep it short enough that it doesn’t require scrolling within the Mail Folders pane. Remember that folders can usually be nested, too.
使用规则自动路由消息。当你没有必要亲自参与时，电子邮件规则可以节省很多时间。例如，来自同一个地址的公司通讯是否每天会收到十次?把它们塞进文件夹，以便“以后查看”。在Outlook中，寻找一个简单的规则向导，指导您创建规则;要找到它，请选择Tools•Rules and Alerts。大多数其他电子邮件客户端都有建立自动规则的类似选项。
重新映射Windows密钥。永远不要使用Windows键?或者不喜欢它的位置，想和它交换?下载键盘重塑器。有许多廉价或免费的应用程序可以用于此目的，但是键盘重映射(10美元)工作。重新映射到你的内心深处，但要记住，没有办法改变或禁用笔记本电脑的Fn键，因为它绕过了Windows。(你还可以检查电脑的BIOS，看看是否有可能进行微调。)
自定义浏览器的默认搜索引擎。你的电脑制造商可能已经将ie的默认搜索引擎设置为支付最多费用的那个。否则，它将被设置为微软喜欢的:必应。单击IE窗口右上角的下拉箭头(在搜索框内)，然后单击“查找更多提供者”，可以更改此设置。不搜索就找不到谷歌，所以在“查找附件…”搜索框中输入谷歌，然后选择第一个结果，谷歌搜索建议。单击Add to Internet Explorer，并在弹出窗口中单击使此为我的默认搜索提供程序。
提高Windows搜索。如果Windows搜索没有找到你知道你保存的所有内容，检查Windows索引选项(在Windows 7开始菜单搜索栏中键入索引选项)，然后检查在搜索索引中包含的位置。单击“修改”，并通过C:驱动器导航以添加更多位置到索引。
快速重命名文件。重命名大量文件在Windows资源管理器？选择您的列表中，按F2的第一个文件，然后输入新的名称。完成后，按下Tab键，而不是输入。资源管理器会跳到你的下一个文件在列表中，并自动选择整个文件名，这样你就可以不必按Backspace键将其重命名。继续按Tab键，你会在列表中一个文件在同一时间压缩。
拖在前景。在Outlook中，您可以将任何项目拖放到程序的任何其他区域，它将在那里创建一个新项目，拖放的信息将作为新项目或事件的一部分。将电子邮件拖动到Contacts按钮，它将为发件人创建一个新联系人，自动填充姓名和电子邮件字段，并将消息正文放入Notes字段。将联系人拖到日历上，您将创建一个会议邀请，准备发送给那个人，等等。
不要经常查看你的电子邮件。频繁的检查会打断你的注意力，打断你正在做的事情，在你重新集中注意力的时候浪费时间。将你的电子邮件客户检查新邮件的频率降低到不那么令人分心的程度:每10或15分钟就能给你足够的时间来集中注意力，而不会让人们等待太久的回复。在Outlook中，按下Ctrl-Alt-S键，调整数字以“安排每__分钟的自动发送/接收”。
让重要的电子邮件更容易找到。只需更改主题行。几件事情比接收携带像“嘿”（或更糟的是，空的主题行）一个无能受试者中重要的电子邮件消息的更多烦人。一个更有意义的主题行提高你的搜索索引，让您的电子邮件线程一般更有价值。在Outlook中，打开该邮件（这种战术不只是一个预览工作），选择主题行，并在它上面键入你想要的更多，有用的文本。
选择多个文件很容易。在Windows资源管理器中使用Ctrl或Shift键来选择多个文件可能会很困难，并会导致提交错误。但是，如果您经常需要同时打开或操作多个文件，请打开Windows的复选框系统——它可以让您更容易地选择文件。在Windows资源管理器中，你可以在组织•文件夹和搜索选项•视图中找到该设置。向下滚动并选择Use复选框来选择项目;然后单击OK。
使用Outlook的分类系统。Outlook可以将消息、任务列表项目、日历条目甚至联系人分成多达6个类别。找出一个系统并坚持执行:例如，红色代表商务，蓝色代表个人物品。或者按紧急程度用颜色标记项目:绿色表示“今天必须做”，蓝色表示“本周要做”，黄色表示“本月要做”。
打开“发送到”功能。在Windows资源管理器中右键单击文件时，单击前按住Shift键，然后选择Send To命令。Windows将显示一整套附加选项，比如将文件移动到常用文件夹。
使用Outlook的搜索文件夹。虽然它有稍差工具现在PC索引和文档搜索是家常便饭，在Outlook中搜索文件夹功能，还有一个功能。从本质上讲，这些文件夹中存储的预定义规则的基础，你的设置，例如那些在主题行中的关键字，或者发送到或从某个接触和文件夹更新自己新邮件到达的消息放在邮件的副本。If you need to constantly refer to a topic or to a particular person’s messages (such as those from your boss or a key client), but organizing them individually into folders doesn’t work for you, Search Folders can be a great time-saver. You can set one up under New•Search Folder.
更改Windows资源管理器的“收藏夹”。从资源管理器中将文件夹拖到屏幕的左上方，然后按照您喜欢的方式组织它们。右键单击并选择Remove删除您不想要的任何内容。(点击这里了解更多资源管理器中的文件夹。）
安装一个好的垃圾邮件过滤器。如果您的电子邮件客户端还没有，您可以找到很多垃圾邮件过滤器在PCWorld.com的下载库。一个不错的选择Cloudmark公司DesktopOne的。
使用的Windows 7计算器。你并不需要寻找一个专门的网站或口袋的小工具很复杂的计算。Windows 7中的计算器程序远比它乍看上去更加强大。点击查看按钮拉起科学，程序员和统计计算器以及日期计算器，单位换算，甚至抵押计算器。有用的，非？
减少用户帐户控制的干扰。这是一种节省时间的即时方法。在“用户帐户和家庭安全”控制面板中，首先单击用户帐户，然后更改用户帐户控制设置。如果你有点多疑(而且是高级用户)，你可以安全地关闭UAC，或者永远不通知我，或者选择比它高一点的选项，只有当程序试图更改我的电脑时才通知我(不要调暗我的桌面)。
把你的iPad变成第二台显示器。所需要的就是空气中显示，一个实用程序，现在可用于PC。iTunes商店卖10美元。
德故障的文档库。在Windows 7中，当您启动Windows资源管理器，视图自动默认为库文件夹，这对于很多用户来说不是非常有用。忙碌的类型通常会从那里直接深入到文档库。通过指示资源管理器默认文档库保存点击。要做到这一点，在Windows资源管理器快捷方式右键单击（任务栏上的快捷方式将无法正常工作）。在目标字段中，键入或粘贴：
％WINDIR％\ explorer.exe的:: {450D8FBA，AD25-11D0-98A8-0800361B1103}
最后，用你的扭捏快捷更换任务栏中的图标。
自由使用Windows 7的跳转列表。您可以通过右键单击任务栏中的任何图标来访问跳转列表。你会发现最近使用过的文档，以及一些特定应用程序的功能(比如把你的IM客户端设置为“Away”)。一个节省时间的小方法是:你可以把一个网址拖拽到任务栏的浏览器图标上(通过点击网址栏上的小图标来实现)，从而把这个网址固定到浏览器的跳转列表上。
使用Outlook 2010的对话视图。通过将相关消息压缩到组中并在线程中只显示最近的消息，此视图可以使您的收件箱更易于管理——类似于Gmail的工作方式。要尝试此视图，请单击message list窗格中的Arrange By选项卡，然后选择Conversation。Outlook将只显示线程中最近的消息。使用每个标题旁边的微调器可以查看线程中以前的消息。
使用Outlook的清理按钮。你的收件箱还在失控吗?在Outlook 2010中，点击清理按钮(它在ribbon上)，Outlook将为你清除收件箱中的冗余信息，只需点击一下即可。
使用Windows的问题步骤记录器。技术支持电话是一种痛苦。如果你的电脑出了问题，不要没完没了地打电话来解释问题。运行Windows的“问题步骤记录器”(Problem Steps Recorder)来保存你正在做的事情的一步一步的历史记录，这样你就可以与朋友或技术支持专家分享。在开始菜单搜索框中键入PSR来查找并运行记录器。然后通过导致问题的步骤;PSR会记录每一步的截图，记录你输入和点击的所有内容。完成后，单击Stop按钮并保存文件。将存档通过电子邮件发送给更了解解决方案的人。(注意:这个资源也可以用来制作简单教程。)
给自己更多的屏幕空间。你可以通过右键单击任务栏、选择属性和选择使用小图标来缩小Windows 7超大的任务栏图标。这个选项将任务栏的大小缩小了一半，为您提供了额外的垂直屏幕空间。
关闭Aero对齐。现在，你肯定知道，在Windows 7中，拖动窗口到屏幕一侧会自动调整它来填充恰好一半的可用空间，并将其拖动到顶部将导致它填满整个显示屏。这是伟大的一些人;但如果你不喜欢Aero对齐，你就完蛋了具有撤消调整大小，动辄几十每天次。您可以关闭一个注册表破解此问题：运行注册表编辑器，然后浏览到HKEY_CURRENT_USER \控制面板\桌面;还有，设置WindowArrangementActive 0完成此步骤后，你将不得不重新启动。
捕捉窗口快。但是，如果你喜欢什么Aero对齐？这里有一个更快的方式来捕捉窗口向右或向左使用键盘快捷键代替鼠标。Windows键左箭头键按扣左，Windows键，右箭头卡的权利。虽然我们在这，Windows键，向上箭头将最大化窗口，而Windows键下箭头键将其最小化。（但请注意，如果你已经完成了注册表破解在前面的提示要关闭Aero对齐所述，黑客将停用了这些特定的快捷方式了。）
小写的瞬间全大写文字。在Microsoft Office应用程序，将文本转换通过选择和按Shift-F3为小写。按Shift-F3第二次以文本为标题格式（它看起来像这样）转换。