SaaS ERP正在布朗大学取得成功

当强大的ERP应用程序被日益增长的业务所需要时,SaaS ERP正在看越来越多地成为传统复杂、昂贵和劳动密集型的打包ERP套件的可行选择。虽然SaaS ERP还很年轻,处于正确的环境中,拥有正确的用户,但它为各种组织提供了一些令人大开眼界的现实收益。

有两个例子可以说明这一点:布朗大学(Brown University)和佛罗里达州的萨尼贝尔市(City of Sanibel)。这些项目旨在改善运营,简化报表功能,精简并取代数十年前的陈旧工作流程。

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“因为我们仍然回到大型机代码日,所以我们没有有很多需要的功能,”CIO迈克尔Pickett说布朗大学

多年来,学校一直在运行个人房屋,人力资源,采购,预算和其他职能的个人房屋和专有申请 - 全部在25岁的IBM大型机上。“我们的报告是基本的。没有一个内置的内容,没有文件管理。我们正在使用非常古老的工具来试图管理现代大学。”

当经济衰退来袭时,这给了大学官员更大的动力去做出必要的改变。皮克特说,突然之间,他们没有了管理现有过时基础设施所需的人力资源。“这是一种驱动力。”

SaaS ERP的想法提出与学校的受托人委员会的讨论。两名董事会成员在使用供应商中使用SaaS ERP的公司工作工作日公司。,Pickett说。

布朗做了深入研究,与大量的分析师和专家谈过,并为该项目带来了工作日。“对于一个没有大型IT人员的较小机构,这是引人注目的,”他说。

到目前为止,棕色通过第一个人力资源阶段中途,预计将在大约12个月内完成。财务件将在两年内完成。通常,SaaS并不是如此漫长的过程,但在这种情况下,Pickett说,在这种情况下,可以重写旧的大型机代码和写入的旧大型机代码和函数所需的功能。“所以我们必须做一个大重新设计并引入以前不存在的新功能和工作流程。这是一个大规模的改写旧的。这是一个我们想要恰到好处的过程。”

通过使用Workday,学校的SaaS ERP系统将安装在云服务器上,在多租户环境中为其他Workday客户处理账户和数据。由于安全审计和供应商使用的其他控制,多租户环境不会给Pickett带来麻烦。“这些人以前做过。这些是你要看的东西,你要问的问题。没有什么是没有风险的,但这是一个理性的专业人士可以接受的。”

与此同时,在Sanibel,Fla,财务总监Sylvia Edwards表示,当您开始寻求更换城市的老龄化的ERP基础设施时,城市官员们有类似的考虑因素。自1995年以来,SANIBEL从SunGard使用ERP,但今年决定搬到SaaS ERP泰勒技术由于成本较低,对城市五人的IT人员的要求较低。

搬到云提供了Sanibel城市,具有额外和意外的灾难恢复利益。“我们在一个障碍岛上,所以如果有任何风暴的方法,我们必须疏散岛屿,”她说。“这与SaaS ERP一起使用。如果你必须疏散,你只需拍一台笔记本电脑,你可以在任何地方设置。”

爱德华兹说,SaaS产品将提供许多新功能,包括文档成像和归档,与该市的旧服务器系统相比,成本更低,2012年9月全部上线。

Thinkstrategies的分析师Jeff Kaplan表示,ERP SaaS产品是在Gmail和Google Apps等应用程序的第二波服务中,显示基于Web的软件可以为企业工作。

“这是由本地产品的沮丧的用户和经济的推动,因为公司不得不承担那些,”Kaplan说。“他们发现SaaS ERP可能比那些旧的遗留应用程序更可靠和安全和成本效益。有一堆正在出现的供应商,他们正在迅速增长。”

Gartner Inc.的分析师Ron Bonig表示,由于节省成本和增加的功能,越来越多的小学对中等学院正在探索SaaS ERP,但更大的学校尚未在en Masse中跳跃。然而,一些较大的学校使用SaaS了解一些功能,例如工资单。

现在的情况是,一些学校认识到,他们现在可以以一种最佳的方式将各种应用程序组合在一起,而不是引入一套一体化的ERP套件。博尼格说:“反对这种做法的声音正在减弱。”“人们越来越信任它,所以他们愿意把更多的东西放在那里。”

托德R. Weiss.涵盖Cio.com的企业应用程序,SaaS,CRM和云计算。在Twitter上遵循Todd@TechMantalking..在Twitter上关注CIO.com上的一切@CIOonline和上Facebook.电子邮件托德tweiss@cio.com.你也可以加入托德的“CIO论坛”小组LinkedIn.com与CIO和IT经理交谈,关于让他们晚上保持其的东西。

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