点评:在商业领域，Box击败了Dropbox和其他所有公司

Box胜过Dropbox、Egnyte、Citrix ShareFile、EMC Syncplicity和OwnCloud，因为它将文件同步、文件共享、用户管理、深度报告和企业集成等功能结合在一起

一开始，有Dropbox，世界各地的企业都被震惊了。企业和商业用户怎么敢使用本来是为消费者准备的文件同步和共享服务?但Dropbox的便利性和灵活性让人难以忽视，很快，为各种规模的企业提供的文件存储服务开始如雨后春笋般涌现。

随着为企业和企业提供的文件存储服务的数量迅速增长，它们提供的选择和可以利用的第三方服务也在迅速增加。(毕竟，这是一个应用程序的世界。)如今，问题更多的是选择太多，而不是太少。

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在本文中，我们将看看五企业级文件同步和共享服务（盒，Dropbox的，Egnyte，Citrix的ShareFile和EMC的Syncplicity），以及你对你自己的硬件（OwnCloud）部署一个系统。我们发现的是令人振奋的。真的是对几乎所有需要的存储服务。

业务级的同步和存储服务专注于交付对联网企业有价值的功能。单点登录功能允许您使用组织现有的凭证系统(通常是Active Directory)进行登录。活动日志和报告可以让您一目了然地看到谁在做什么，而粒度权限可以帮助您确保人们没有做他们不应该做的事情。然而，并不是所有这些解决方案都以相同的方式交付相同的特性。例如，不同产品的报告差异很大。

Box是这个领域的领先竞争者，这一点也不奇怪。它的功能集和第三方集成超越了其他服务，并且它提供了任何竞争服务中最细粒度的报告、权限和用户管理功能。Syncplicity和Egnyte紧随其后，Syncplicity利用了它与EMC存储解决方案的紧密集成，而Egnyte提供了大量的存储分配和完善的UI。

尽管ShareFile的管理能力和应用程序选择都非常出色，但与这里的其他产品相比，它最大的缺点是存储空间小得惊人。Dropbox for Business并不是一款糟糕的产品——对于那些希望将一批现有用户转变为一个工作团队的人来说，它可能是最简单的解决方案——但糟糕的报告严重阻碍了它的发展。虽然OwnCloud是一个新颖的解决方案，但它不仅在功能上落后于其他软件，而且还需要你做一些繁重的工作。如果你打算托管或围绕它建立一些东西，可以考虑使用它。

无论是易用性、灵活性、透明性、粒度控制、与现有系统的集成，还是丰富的移动支持，所有这些解决方案都有可取之处。请继续阅读完整的评论。

Dropbox的业务长期以来，企业一直担心Dropbox会成为一个潜在的安全漏洞，但没有人能否认，它的便利、实用和熟悉性，使其成为在多台电脑和用户之间共享文件的令人信服的方式。难怪Dropbox继续为其服务提供了一个商务层，包括一系列安全、团队管理和报告功能。

Dropbox的业务没有竞争服务中功能的广度和粒度，所以它最适合不需要太多自上而下控制的更小、更亲密的团队。但对于拥有Dropbox账户的人来说，使用它是件轻而易举的事，而且对于一个成熟的商业账户来说，存储空间是不需要计算的。Dropbox Pro拥有100GB的存储空间，每位用户每年需要支付99美元，而商务层则是5位用户每年795美元(再加上每位额外用户每年125美元)，而且没有存储空间限制。

要将Dropbox用于商业用途，你可以使用现有的Dropbox账户，也可以从头开始创建一个新的账户。给定团队的第一个帐户自动成为管理帐户。添加团队成员的方式在功能上类似于现有的Dropbox用户相互邀请共享资源:输入一个名字，选择一个用户。一旦一个用户被添加到团队中，Dropbox工作方式中唯一明显的变化就是一些行为——比如向非团队成员分享链接——可能会受到行政上的限制。也可以自动创建一个出现在所有Dropbox账户中的团队共享文件夹。

企业账户的管理员可以访问一个仪表板，在那里他们可以根据用户或活动调查他们的Dropbox账户。每个用户的设备、浏览器会话、应用程序和活动都会显示出来，您可以下载团队活动报告的csv——谁从哪里签名，添加了哪些成员，等等。浏览器会话可以被关闭，设备断开链接，第三方Dropbox应用程序可以被禁用。

想要Dropbox设置更安全的组织可以选择打开许多不同的认证机制，包括两步验证。还可以通过Active Directory或。配置单点登录第三方SSO提供者，尽管您不能总是同时使用两步验证和单点登录。另一个有用的安全特性是全局密码重置按钮，它提供了一种便捷的方式，可以在几秒钟内锁定所有密码。

Dropbox在商业上最大的缺点之一是缺乏对文件本身的审计工具。例如，您不能检查单个用户的帐户内容或查找文件的较早版本。做这些事情的唯一方法是作为用户登录并浏览他或她的文件。此外，活动报告缺少关于上传和外部共享的细节，这也使得审计变得困难。

另一个潜在的问题来自Dropbox在消费者中的受欢迎程度。拥有个人Dropbox账户的终端用户将希望创建一个单独的账户，专门用于团队访问，以免他们意外地将两者的文件合并在一起。对于大公司来说，这不太可能成为障碍，但只有几个人的非正式团队需要谨慎。幸运的是，Dropbox的人似乎意识到了这一点:当你被邀请加入一个团队时，你可以选择使用你当前登录的账户加入，或者创建一个全新的账户。

Dropbox for Business的团队管理功能可以很容易地将大量现有的Dropbox用户聚集到一个工作团队中。不利的一面是，会员活动报告缺乏太多细节，不能真正有用。

OwnCloud最大的卖点OwnCloud在这个后棱镜时代，它的吸引力倍增。它是一个文件存储和共享服务，完全运行在您选择的开源软件和硬件上，您可以在自己的墙壁内部署这些软件和硬件。它还附带一个可选的at-rest文件加密模块——如果你运行在共享主机上，想要防止被窥视，这很有用。

我看了之前的4个。x版本的OwnCloud给我留下了深刻的印象，但这款产品几乎完全从内到外重新设计了它的5。x迭代。最重要的是4中使用的at-rest加密系统。x已经完全报废并被替换，所以OwnCloud 4的用户也一样。x在迁移它们的设置时需要小心。

理论上，安装OwnCloud再简单不过了。将存档解压到Web服务器上所需的目标文件夹，在Web浏览器中导航到该文件夹，并创建主用户帐户。您可以选择使用MySQL、MariaDB(首选)、SQLite或PostgreSQL作为数据库。在实践中，设置OwnCloud可能更棘手，部分原因是需要正确配置PHP安装才能使OwnCloud正常工作。在我的例子中，“强烈建议”添加fileinfo模块来进行适当的mime类型检测，并且需要进行类似的修改来运行文件加密插件。

OwnCloud提供的功能通过一系列附加组件或应用,“其中一些捆绑与系统默认情况下:一个文件管理器,一个音乐播放器和图书馆管理者,CardDAV-driven联系经理,CalDAV-compatible日历,一个画廊,附件为OpenID和WebDAV支持和浏览器查看各种文档类型(ODF、PDF等)。还有几十个其他的应用程序可以通过OwnCloud的程序库。这使得OwnCloud不仅仅是一个文件存储库。随着时间的推移，它可以成为组织中许多不同类型的协作和共享的纽带。

文件可以通过在浏览器中拖放的方式上传到OwnCloud实例中，也可以通过Windows或Mac客户端将文件夹中的内容与自己的云账户同步，就像Dropbox的桌面客户端一样。文件大小或存储空间的唯一限制是你自己设置的。顺便说一句，桌面应用程序是免费的，但是移动应用程序每个1美元——这是公司间接从免费社区版本的产品中获利的聪明方式。

其中一个主要的附加组件是服务器端加密插件，它在默认情况下是包含的，但没有启用。启用插件时保存到服务器的文件是加密的，即使服务器管理员也无法读取。请注意，文件名没有加密，只有内容加密，不过我想这也可以及时解决。

OwnCloud最大的优势也是最大的劣势:你必须自己运行它。它给你的对文件存储和管理方式的完全控制是以必须建立和维护程序为代价的。此外，要有效地使用OwnCloud还需要一些Web服务器方面的专业知识——Apache、PHP和MySQL。我在自己的本地服务器上设置的一个OwnCloud实例运行得非常慢——可能是因为它没有进行适当的优化。当安装在由托管公司维护的Web服务器上时，它运行得更快。你的里程肯定会有所不同。

Turnkey Linux的人已经创建了一个OwnCloud的虚拟设备版为了快速安装，尽管只是前面的4个。x版本。也可以将OwnCloud托管在an上授权服务提供者他们可以为您设置和管理自己的云实例。

OwnCloud的众多内置应用程序之一是一个图片库。OwnCloud最大的优势是你可以完全控制你的数据;最大的障碍是建立它所涉及的工作。

Citrix ShareFileCitrix ShareFile它做了一件事，而且做得非常好:它为企业提供了一个可定制的、受保护的空间，可以在其中上传和共享文件。其他服务可能更可扩展，但ShareFile是非常细粒度的，而且是开箱即用的可配置服务。

在设置ShareFile时，您需要做的首要决定之一是如何处理用户凭据。您可以使用ShareFile自己的本机用户数据库，也可以设置与Active Directory或其他与saml兼容的系统的联合。本机用户数据库将适合以特殊方式使用ShareFile的较小组织，尽管我希望看到对批量上传用户更好的工具范围。

ShareFile将系统的用户分为三类:客户端(组织之外需要访问共享内容的人)、员工(普通用户)和超级用户/管理员。在这些级别之间可以对人员进行提升或降级，其中的特权可以以非常细粒度的方式授予用户——例如远程表单的管理、对帐户范围报表的访问等等。公司也可以在ShareFile界面上应用他们自己的徽标和自定义的品牌，每个帐户默认最多有三个自定义的子域名子域名.sharefile.com。

上传文件最直接的方法是通过浏览器，通过拖和拖放界面。您可以在上传过程中提供的说明的文件也是如此，如果一个文件名是不足够的描述。为每个文件夹细粒度选项允许你配置文件版本，定义的排序顺序文件，并在文件夹按文件夹的基础设置文件保留策略。ShareFile也可以与Citrix的合作StorageZones合并微软SharePoint共享和其他本地存储库，为文件存储提供更大的灵活性。

此外，ShareFile还提供了广泛的客户端应用程序。Windows和Mac用户可以安装应用程序，通过ShareFile帐户同步他们桌面上的文件夹。iOS、Android、Windows Phone和黑莓用户也可以从他们的设备上同步适用于这些平台的应用程序。Outlook插件会自动用ShareFile链接替换附加文件，这样你就不会错误地给别人发10MB的文件了。还包括对安全FTP(一种方便的备份)的支持，以及用于自动执行文件上传、下载和同步的命令行脚本工具。

ShareFile非常强调报告，这应该满足那些想要或需要详细的活动审计的人。每个帐户或文件夹的报表可以作为Excel文件下载，用户可以将对报表的访问权限作为单独的特权授予或撤销。