Webmail大战:Gmail vs. Outlook.com vs. Yahoo Mail

现在哪一个提供了最好的组织、消息处理、移动选项和高级功能?

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Google的Gmail电子邮件服务仍然是一个不错的选择,它拥有丰富的元组织功能和外部连接选项——尽管它非常有用的Outlook同步功能现在只适用于付费用户。

Outlook.com

Hotmail于1996年推出,1997年被微软收购,是最早也是最著名的免费电子邮件服务之一。然后Gmail的人气上升,Hotmail也从人们的视线中消失了--最近复活作为Outlook.com网站,是微软在线品牌服务集合的一部分。

从Hotmail到Outlook的改变,至少可以说是彻底的。Outlook.com的界面是直接模仿的Windows 8的用户界面,具有大量空白、大图标和预览窗格。用户只能对用于顶部栏的颜色方案和用于创建新邮件的字体进行外观更改。此外,虽然Gmail在顶部只包含一条文本广告,Outlook.com网站占据主窗口整个右边缘的体育广告。

Outlook.com的界面直接模仿了Windows 8的用户界面,有很多空白、大图标和预览面板。单击此处可查看更大的图像

据微软称"Outlook.com网站不会把你的邮件内容卖给广告商,而且Outlook.com网站把广告控制在最低限度“这个广告是谁给你的?”,说明部分在线广告是根据过去的在线活动定制的。同一页允许您自定义个性化设置或将其关闭。(我收到的所有广告都是必应的各种商品和服务的购物广告,大多与电脑有关。)

任何POP电子邮件客户端都可以配置为从Outlook.com网站,并且桌面版的Outlook可以与服务连接通过Outlook Hotmail连接器。

一个主要的连接遗漏Outlook.com网站不太可能很快修复:不支持IMAP。相反,微软正在推动使用自己的专有Exchange-ActiveSync协议。因此,备份的唯一方法Outlook.com网站通过附加Outlook的桌面副本并使用Hotmail连接器。

另一方面,你不必担心收件箱空间的耗尽:没有Outlook.com网站邮件帐户。

搜索功能非常好。开始在屏幕左上角的搜索框中键入,系统会自动向您显示一个可能的联系人列表,以及作为“发件人:”、“主题:”或“收件人:查询”搜索术语的选项。还有一个指向高级搜索窗口的链接,您可以在其中按日期范围或关键字等进行搜索。您可以通过邮件是否有附件进行搜索,但不能在附件中搜索,甚至不能搜索您认为受支持的内容(例如,Microsoft Office文件)。

也就是说,通过电子邮件以附件形式发送的Microsoft Office文档可以在Office Web应用程序中打开,并在您打开它们进行编辑时自动上载到SkyDrive帐户中。更好的是,完成编辑后,生成的文档可以通过电子邮件自动发送回收件人,并带有指向云中SkyDrive副本的链接。这样你就不会消耗来回传送文件的带宽。

Outlook.com还通过一个基于声誉的系统来屏蔽可疑病毒:声誉较差的网站(例如,一个肇事后逃逸的垃圾邮件发送者)的内容将被屏蔽,但你可以为你信任的人解封附件。某些附件类型(例如,EXE文件)完全被阻塞,甚至对于受信任的发件人也是如此。

一堆类别

除了消息文件夹,Outlook.com还提供了15个预先生成的消息类别标签:“账单”、“家庭”、“旅行”等等。您可以添加自己的自定义类别,但奇怪的是您不能删除或编辑微软提供的类别。(Gmail允许您更改或删除所有标签。)我怀疑这至少部分是因为他们中的一些人使用了消息检测算法,而这些算法并不是为用户编辑而设计的。例如,“Shipping Updates”类别提取所有似乎包含跟踪号的消息,这确实非常方便。也许有一天我们可以自己创建这样的分类。

Outlook.com网站自带15个预先生成的邮件类别标签。单击此处可查看更大的图像

撇开这种僵化不谈,分类系统是相当有用的。您还可以为类别设置两个不同的属性。”“快速查看”将该类别添加到屏幕左侧的快速访问链接列表中“过滤器”允许您获取当前可见的任何文件夹,并对其内容应用过滤器——例如,查看给定文件夹中来自特定人员的所有邮件。邮件也可以通过一系列规则在到达时或按需处理,非常类似于可以为Outlook桌面版创建的规则。

注意,如果您使用的是非-Outlook.com网站电子邮件地址Outlook.com网站(例如。,me@mydomain.com),发送的任何消息Outlook.com网站通过那个帐户,会被列为hotmail_b9a8df14e345c8f5@live.com代表me@mydomain.com。回复将直接转到第二个地址;尝试回复到重新编译程序地址的操作将被退回。

Gmail允许你设置多个邮件转发地址,Outlook.com允许你一次只转发一个邮件帐户。转发的邮件也没有那么多的选择:对于转发的邮件,你唯一能做的就是在Outlook.com的收件箱里保存副本。设置页面还指出,你应该“至少每270天登录一次——否则你的账户看起来不活跃,可能会被删除。”

移动使用

除了Windows Phone,还支持Outlook.com网站在移动设备上有点狡猾。没有iOS应用程序(尽管有Android应用程序),而且该网站的移动版本不会自动出现在某些设备上:Safari和Chrome foriPad工作,但Chrome为Android带来了该网站的桌面版本。

这款安卓应用程序的外观与Outlook.com的界面也没有任何相似之处——它本质上是旧Hotmail应用程序的重新绑定版本——但它完成了这一工作,并提供了与Outlook.com的联系人和日历同步功能。

底线

改造过的Outlook.com网站外观整洁,运行良好,但缺乏IMAP支持,其移动应用程序和移动网站的不确定状态,给用户带来不便。

雅虎邮箱

雅虎的电子邮件服务在2012年底进行了重大调整,这是自Marissa Mayer的CEO职位. 雅虎新邮件整洁干净,但缺乏竞争对手的许多先进管理和分类功能,除非你付钱购买。

这就是问题所在:雅虎邮箱的免费层在某些方面被故意削弱了。19.99美元一年,邮件+禁用广告,允许您使用流行和设置邮件转发,让您使用200过滤器(免费版本允许您使用100),不需要你时常保持登录您的帐户被关闭。我最喜欢的付费功能是“一次性地址”(Disposable address),它允许你创建可以使用的代理地址,而不必泄露你的实际地址。

新版雅虎邮箱简洁干净,但缺乏其竞争对手的许多先进管理和分类功能。单击此处可查看更大的图像

如果您喜欢使用免费版本,那么(像大多数免费webmail一样),Yahoo Mail是广告支持. 页面右侧的AdChoices广告是通过flash提供的,如果您愿意的话,可以通过将flash列为mail.yahoo.com网站在你的浏览器域或通过禁用flash,在这种情况下,广告下降回静态图像。

我确实喜欢在阅读电子邮件时使用预览窗格的选项,这让我的体验更像是在使用一个成熟的桌面客户端。唯一的其他定制选项是颜色主题集和屏幕上的行间距(后者类似于Gmail提供的功能)。

我也喜欢打开的邮件和搜索结果放在雅虎邮件窗口中他们自己的标签中的方式,这样他们就可以保持打开状态,并在需要的时候被引用。不幸的是,如果关闭并重新打开Yahoo Mail,这些选项卡不会一直存在,并且除了在完全不同的浏览器窗口中执行搜索外,不能同时为多个搜索保留选项卡。

虽然雅虎确实支持IMAP连接,但它们应该被使用仅在移动设备上而不是台式机,虽然没有实际的方法来阻止人们使用他们想要的连接。仅当您购买Mail Plus时才支持POP,尽管第三方喜欢YPOPs公司已经创建了代理系统来允许POP访问。同样地,除了使用IMAP或类似的第三方产品之外,没有任何直接的方法可以备份或迁移电子邮件MailStore回家.

主邮件窗口的顶部有一个搜索框,可以搜索你的电子邮件,也可以搜索整个网络,后者由必应提供。搜索结果可以根据不同的条件缩小——发件人、日期、文件夹等。有趣的是,某些类型的电子邮件附件的内容似乎确实被索引以供搜索。(我从我的pdf文件和遗留的Word DOC文件中得到了结果,但没有得到最近的Word DOCX文件的结果。)

邮件附件在下载前会被赛门铁克的Norton AntiVirus扫描,可识别的图像文件类型(JPG、GIF)在下载前可以作为缩略图内联显示。作为附件转发的电子邮件还将以内联方式显示附加邮件的文本,这样就省去了打开附件的麻烦。另一个妙招是:如果有人给你发了一大堆文件,你可以点击“全部保存到电脑”一次性下载。

Yahoo Mail允许您添加应用程序,基本上是邮箱的插件,由第三方通过Yahoo提供。单击此处可查看更大的图像

Yahoo Mail允许您添加应用程序,基本上是邮箱的插件,由第三方通过Yahoo提供。雅虎自己的一些服务也有应用程序——例如Flickr,它可以让你轻松地从Flickr帐户共享照片。我也喜欢附件大文件应用程序,由YouSendIt提供(我检验过的不久前),一种在不阻塞收件箱的情况下将大文件发送给其他人的方法。目前的应用程序数量很少——只有10个左右——但这可能只是因为经过改进的雅虎邮件仍然是这样一个新产品。

有限的组织

雅虎邮箱最大的缺点是它几乎完全缺乏组织工具。您可以创建文件夹,但它们不能按层次结构排列。组织消息的另一种方法是将消息作为重要消息进行突出显示,但是除此之外,没有办法对邮件进行标记或以其他方式应用元数据。

雅虎邮件确实提供了一个系统,通过匹配邮件标题或正文的关键字来过滤收到的邮件。此外,任何给定电子邮件的菜单都包含一个“类似于此的筛选邮件”选项,用于使用选定邮件的属性预填充筛选器。

您只能自动将电子邮件转发到雅虎邮件付费版中的另一个帐户,并且一次只能转发到一个电子邮件地址。如果需要,您可以在雅虎收件箱中保留转发的邮件。

移动使用

雅虎并没有吝啬于为邮件提供移动应用。iOS(为iPhone优化)和Android都有客户机。此外,它的移动站点也相当完善,根据接入设备的大小和类型调整了显示布局。

底线

Yahoo Mail很容易使用,也很容易接近,但所有能让它更有用的功能要么是在付费墙后面,要么是完全没有。

结论

对于那些自从Gmail出现后就没考虑过Hotmail的人来说,Outlook.com网站是一个值得欢迎的惊喜,即使没有对IMAP的支持,它的移动体验仍然需要一些工作。这将是一个值得关注的问题,尤其是随着微软越来越倾向于成为一个面向最终用户的服务机构,而不仅仅是所有的Windows系统。同时,雅虎邮件是一个不错的入门级产品,用户要求不高,但很容易看到人们增长速度超过它。

那些对Gmail基于电子邮件内容提供广告的方式感到不舒服的人(无论这个过程多么自动)可能需要其他服务之一。我对Gmail的另一个不满之处在于,它的一个关键功能——客户端同步——是如何从免费产品转向付费产品的。我希望这不是一种趋势。

但最终,Gmail是很难出错的。它已被广泛采用,具有可靠的特性集并支持大多数流行的邮件协议。

Serdar Yegulalp已经为各种出版物撰写了超过15年的计算机和信息技术方面的文章。

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这个故事,“Webmail之战:Gmail vs. Outlook.com vs. Yahoo Mail”最初是由计算机世界 .

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