Webmail的战争:Gmail与Outlook.com与雅虎邮件

现在哪家公司提供了最好的组织、消息处理、移动选项和高级功能?

三种最流行的免费的基于Web的电子邮件服务都看到了很大的变化最近,从修补接口高级功能。是否谷歌,微软或雅虎现在值得您的网络邮件的公司吗?

几乎没有疑问,基于Web的电子邮件已捕获用户群的主要部分。网络邮件的便利 - 所有的信息在一个地方,很少或没有用于存储的实际限制,从几乎任何客户端设备访问 - 使这一切更吸引对他们来说,就像Outlook客户端应用程序是笨重的文物用户的几代人。

问题是,很难得到确切的数字。例如,谷歌声称为2012年6月的Gmail中单独有一些4.25亿用户,虽然分析公司ComScore估计有2亿8千9百万对于2012年5月的另两个主要竞争者 - 雅虎邮箱和Hotmail(现在的Outlook.com) - 分别在大约相同的球场,根据ComScore的数据显示,以2.98亿和3.25亿的用户。

图片由其他的问题,比如有多少用户有账户上有多个服务,许多账户是如何被遗弃的,如何在移动设备上的报告与桌面倾斜,等进一步复杂化。

模糊的实实在在的数字可能是,随着数以亿计的用户群的任何服务类型是值得保留新鲜。在过去的一年中,三个最大的网络邮件提供商的做出了其服务的重大变化。

在Gmail的情况下,这些变化是滚动调整的一部分谷歌使得整个家庭的服务。另一方面,微软雅虎已经进行了一次重大的品牌重塑和重新推出,将其著名的Hotmail电子邮件服务转变为Outlook.com,提供了全新的界面和全新的功能集。雅虎也一直在试图重塑自己,让其服务有了新的面貌和一些新功能。

在这篇综述,我看在过去的一年有什么变化每个电子邮件服务 - 无论是化妆品和功能 - 以及如何各工具常用的功能:邮件组织和搜索,POP / IMAP访问,处理附件和移动体验(包括应用程序)。

(故事在下一页继续。)

如何切换电子邮件帐户

使用一个邮箱最大的问题之一就是离开或者转到另一个邮箱。这篇文章中介绍的账户都没有一个明显的方法来导出你的电子邮件和联系人,并将他们转移到另一个服务上。但这并不意味着不可能。

移动电子邮件

Gmail让你进口电子邮件从其他供应商;您也可以从供应商转发到您的Gmail帐户进行长达30天的消息。最受欢迎的电子邮件服务的支持,而我甚至能建立起从我自己的虚荣心电子邮件地址链接后,手动指定所需的POP3登录信息。如果您的提供商是不是其中之一,从,谷歌有一个工具,它会调用邮件提取程序,它可以让你从了邮件下载到五个帐户的Gmail进口。

离开Gmail是棘手。第三方服务,如命令行收到你的回Gmail的守护者工具或在线应用程序BackupifyBackupGoo,可以用来自动化的过程,而不需要太多的保姆。

对于Gmail和Yahoo,导出电子邮件的最简单方法是通过IMAP连接,每个服务都支持这种连接。安装一个支持IMAP的电子邮件客户端——比如Outlook或Mozilla Thunderbird中- 然后下载本地电子邮件。

您也可以使用此方法将电子邮件导入到Yahoo,但这并不容易。在为IMAP设置本地邮件客户端时,可以将邮件复制到远程IMAP文件夹或从远程IMAP文件夹复制邮件。因此,如果通过IMAP在同一个邮件客户机中设置了两个服务,那么只需在远程IMAP文件夹之间复制它们,就可以在它们之间传输邮件。

这个过程是缓慢的,有点乏味,尤其是如果你有很多文件夹,但它可以做到的。而这一点,或使用第三方应用程序,如TrueSwitch(见下文)是将电子邮件导入雅虎的唯一途径。

Outlook.com不支持IMAP,但你可以使用微软的前景连接器工具,与Outlook(桌面应用程序,它不支持IMAP),共同完成同样的事情。(Outlook连接器内置到Outlook 2013和Outlook for Mac 2011中,它可以被安装到较早版本。)

虽然没有内置进口机制Outlook.com,有至少一个第三方的衣服,这可能有助于。TrueSwitch绝对份电子邮件和从一个帐户到另一个你的联系人,提供账户,并在地址即将到来的改变通知的联系人之间的邮件转发。TrueSwitch绝对是免费的一些服务,如Gmail和Outlook.com;它也将与雅虎合作,但你必须购买该软件的副本$ 29.95。

移动联系人

迁移联系人信息,值得庆幸的是,并不难。的Gmail(谷歌和一般),可以很容易地做到这一点。该谷歌外卖服务,您可以创建一个包含与您的各种谷歌帐户相关联的数据归档。联系人信息可以下载为CSV文件,电子名片或作为一个HTML文件。

如果你要迁移到Gmail,导入联系人可以通过CSV或vCard来完成。谷歌有怎样的文档导入CSV文件如何格式化在Gmail中使用。

雅虎联系人导出选项的一个非常不错的功能是不同的格式。它不仅出口在Outlook中友好CSV文件,而且还通过雅虎本身也承认一个CSV格式(如果你想重新导入到一个新的帐户),一个Mozilla雷鸟本机格式,并且无论是多一个ZIP电子名片文件或一个电子名片。联系人也可以从各种来源的全进口过多 - 另一个雅虎帐户(您需要登录名和密码),各种社交网络或从一个桌面程序导出CSV文件。

将联系人导入Outlook.com并不难;它可以通过从Outlook或其他程序导出的CSV文件来完成。导出也很简单;只需转到“People”子菜单中的“Export”选项,单击它,您就可以下载联系人的CSV副本。坏消息是,至少在撰写本文时,该副本不包括从社交网络(Facebook、谷歌+、Twitter)导入的联系人;它只是你自己直接添加到Outlook.com或通过文件导入的联系人。

Gmail的

目前,Gmail提供电子邮件估计一个半十亿用户,根据其自己的内部统计数据,以电子邮件的至少10GB存储对于他们中的每一个。在过去的几年中,Gmail中有摆脱其“永久测试”耻辱 - 这一点是很常见的许多谷歌应用程序 - 已经成为,有时似乎,几乎每个人都有与帐户的服务。

谷歌的Gmail最近进行了重新设计,现在元件间隔宽分开。点击查看大图

Gmail的,在过去一年左右的变化最明显,除了将在Gmail中最近统一服务条款这是谷歌跨铺开,涉及到其界面的重新设计。现在元件间隔更宽开,跨越谷歌系统范围所做的视觉变化的回声。如果您愿意与以前的样子棒,谷歌已经提供了一种方法来改变回:点击齿轮按钮,在主屏幕的右侧,并从可能的视图列表中选择“压缩”恢复旧的,更紧密间隔开的图。您还可以自定义(到Outlook.com相反,只允许基本的自定义)的外观和感觉与不同的主题。有一件事还是从接口失踪(且由雅虎Mail和Outlook.com提供)是一个邮件预览窗格选项。

Gmail与大多数其他电子邮件服务的不同之处在于它处理消息回复的方式。使用谷歌,标准回复是通过一个嵌套在原始消息底部的框架编辑的(与Outlook.com和Yahoo Mail不同,后者打开一个新标签或窗口)。如果您想在编辑时同时保留原始消息和回复,这将非常方便。您还可以将回复弹出到它自己的子窗口中并单独编辑它——由于我倾向于一次处理多个邮件草稿,因此这是一个受我欢迎的特性。

Gmail中与谷歌生态系统的多种方式,其余紧密结合。如果您使用Google+社交网络,例如,从该服务的消息在收件箱中通过“G +”图标旁边的主题行表示。将鼠标悬停在发送者和联系人信息出现的名字,你对他们有任何的Google+社交圈成员一起。如果你使用谷歌的Chrome浏览器,Gmail可以被用作默认电子邮件处理程序。和功能目前在现场试验可以让你看到的搜索结果从您的电子邮件通常谷歌搜索时。

Gmail中,像谷歌的其他免费使用的服务,是广告支持。广告上下文和个性化——它们是根据你收到的邮件种类来决定的——但你可以选择退出个性化的广告投放,如果你的愿望。

另一组主要的更改涉及对新邮件相关协议的支持。Gmail长期以来一直支持IMAP和CalDav,但是新添加的功能包括的CardDAV,与第三方客户端雷鸟一样或iOS的联系人管理联系人管理。

在不利方面,谷歌最近停产了微软Outlook的消费者版本谷歌同步,允许Outlook用户保持他们的日历,电子邮件和联系人同步使用Gmail。谁想要同步继续有两种选择:支付一个谷歌应用服务企业账户,支持同步,或切换到电子邮件客户端,支持的CalDav和使用CardDAV(例如,Mozilla Thunderbird中)。其他谷歌Apps帐户的功能包括:使用自定义(non-Gmail.com)地址的能力,更大的收件箱,正常运行时间保证和现场支持。

在Gmail,标准应答经由嵌套在原始消息的底部的形式编辑。点击查看大图

如果您从多个设备使用IMAP访问Gmail的时间,注意的“最近模式”特征。这样就可以提供给多个设备的最近30天的价值的邮件,它是否已经下载 - 方便,如果你想保留邮件的脱机副本多台设备上。另一个很好的接触为IMAP用户:所有文件夹,除了收件箱,可任选的IMAP客户端隐藏,以简化下载过程。

用标签组织

除了通常的类型搜索功能(返回来自您的邮箱、您的谷歌+圈子和您的联系人的结果)之外,Gmail还有一个组织系统,允许您创建可应用于电子邮件的标签的分层列表(它使用术语“标签”而不是“文件夹”)。除了常见的收件箱、垃圾、草稿、存档等,您还可以创建自己的标签。所有的标签都列在窗口的左边;单击一个标签可以只看到带有该标签的消息。

在每个标签类型,你可以单独明星消息(再看看那些刚刚通过点击“加星标”标签上)。谷歌也可以让你注明你考虑点击重要的在您的邮件列表中的小旗子状图标哪些消息。随着时间的推移将Gmail弄清楚你考虑一下他们的消息和重要标志自动;然后就可以看到在一个特殊的视图(标记,适当的,重要的)所有此类邮件。如果你希望你的所有重要的是,主演和未读电子邮件在您的列表的顶部,你可以选择优先收件箱。

邮件中的附件可以单独下载,也可以一起下载,或者根据文件格式在浏览器中或通过谷歌文档查看。我在用后者渲染一些更大、更复杂的Word文档时遇到了麻烦,但像pdf和图像这样的文件效果很好。Gmail还扫描病毒的附件并且会反弹传入消息或块附件,传入或传出,显示被感染。

我很失望,这是无法通过导出电子邮件的归档谷歌外卖数据可移植性服务,但是在我们的侧栏详细说明)你可以使用一个独立的电子邮件客户端,如Mozilla Thunderbird中通过其原生IMAP连接来完成同样的事情。我想这一次,这取决于你有多少邮件有,它可能需要几个小时。

来自Gmail自动转发可以通过简单地增加一个或通过您的帐户设置多个转发地址来完成。您列表中的地址是由有问题发送确认码地址确认。还可以选择有转发邮件可以在Gmail中保持完好,标记为已读,存档或完全删除。

手机使用

对于移动设备,谷歌不仅使Android版,但针对iOS以及专用的应用程序。新的2.0版本的iOS版,您可以访问多个Gmail帐户,直接与各种谷歌的服务请求(例如,如果你得到一个日历邀请,它的处理权在应用程序)的作品,并允许您通过电子邮件的形式发布到Google+。

Chrome桌面浏览器的用户可以添加离线版Gmail它可以直接在浏览器中缓存长达一个月的邮件,通过HTML5的魔力实现离线访问,不过它让Gmail的布局和格式看起来更接近iOS应用程序,而不是桌面网站。

和Gmail的移动网站版本也很精美的,具有易于访问功能显着量塞进一个狭小的空间。

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