OpenDocman:如何整理文档

即使在最优环境下 文档管理会快速乱乱复杂文件失传 版本混淆 多人同时努力处理同一份文件 通常结果灾难性

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OpenDocman设计响应ISO 17025主控ISO标准测试标定实验室使用OIE文档管理标准

可直接从浏览器向OpenDocman添加文件类型存储服务器,并设置元数据字段和自定义文档属性,供每个文件使用,必要时包括过期日期文档可分配到部门或类别中,并有校验功能防止编辑反写OpenDocman还支持单个文件级对特定用户或部门进行精锐访问控制,支持插件扩展系统功能

OpenDocman有几个缺陷最大问题在于搜索仅限于元数据而非内容,所以你可能想添加单项内容搜索函数另一点是 OpenDocman用户界面丑陋UI简洁性对非技术用户来说是有意并有理的正确方法,表示开源黑客改善外观和感觉是可能的

PHP5平台安装Apache或IIS下 MySQL5简单化使用自动安装程序,应用中包含内置更新特征OpenDocman支持本地化

不运行OpenDocman内部可选择主机安全 docmanDMS基础每月29美元或,如果你想定制文档审批工作流程安全 docmanDMSPro每月89美元可用

底线:OpenDocman实施文档管理的一种可行有效方式自由版或主机选项都可用 或开源轻量适配非复杂文档管理问题需要检验