当谈到存储数据时，没有“一刀切”的解决方案，所以在决定在哪里或如何存储数据之前，首先要了解您拥有的数量和类型，以及为什么需要存储它。
那么，如何制定合理的数据存储管理策略呢?IDG咨询了数十位存储和数据管理专家，得出了以下14条建议:您需要采取哪些步骤来为您的组织选择正确的数据存储解决方案，以及如何更好地确保您的数据得到适当的保护和检索。
1.知道你的数据
Sungard Availability Services的产品管理高级总监Girish Dadge说:“为了制定一个有效的、具有成本效益的数据存储策略，组织必须首先了解其数据的关键性和商业价值。”
因此，在制定数据存储管理策略时，请考虑以下问题:
如果我的数据丢失了，我需要多快把它找回来?
我需要多快才能访问数据?
我需要保留数据多长时间?
它需要有多安全?
- 需要遵守哪些监管要求?
2.不要忽视非结构化数据
产品管理总监Aaron Rosenbaum说:“考虑一下如何将来自事务性系统的多结构数据与来自电子邮件服务器、网络文件系统等的半结构化或非结构化数据结合起来。”MarkLogic，数据库解决方案提供商。“确保你选择的数据管理平台能让你不用花费数月或数年的数据建模工作就能组合所有这些类型。”
3.了解您的合规需求
云托管提供商首席执行官杰伊•阿特金森(Jay Atkinson)表示:“如果你是一家上市公司，或者在金融服务或医疗保健等监管严格的行业运营，合规和安全标准就会很高。AIS网络．
“如果您选择将数据存储和管理外包，请确保您的托管服务提供商具有提供高度安全、合规环境所需的资质。如果不能完全遵守规定，以后可能会受到严厉惩罚。”阿特金森说
4.建立数据保留政策
“对于内部数据治理和法律遵从来说，设置正确的数据保留政策是必要的，”兰德全球公司(Rand Worldwide)企业应用高级副总裁Chris Grossman说兰德安全档案，数据归档和管理解决方案提供商。“您的一些数据必须保留多年，而其他数据可能只需要几天。”
斯科特-考利说:“在建立流程时，要确定组织中最重要的数据，并适当地对存储管理资源进行优先排序。”他说:“例如，电子邮件可能是公司的首要任务，但高管们说，为某个特定群体存储和归档电子邮件数据可能比其他群体更重要。”“确保设置了这些优先级，这样数据管理资源就可以集中在最重要的任务上。”
5.寻找适合您的数据的解决方案，而不是相反
“许多人认为唯一的选择是他们是否需要DASSAN或NAS的首席营销官奥利维尔•蒂埃里(Olivier Thierry)表示Pivot3该公司提供聚合的、高可用的共享存储和虚拟服务器设备。“这些都是重要的选择，但还不够，”他继续说。
Thierry说:“虽然Fibre Channel SAN在相当结构化的数据库上执行大量低延迟读/写操作可能很好，但它通常不能很好地处理尖峰的非结构化视频工作负载。”因此，“现在，更聪明的买家不再选择一刀切的策略，而是考虑工作负载特征，为工作选择合适的存储策略。”
同样，“要找到一种能够灵活选择数据存储位置的解决方案:本地存储和/或云存储。ShareFile以及思杰数据共享副总裁和总经理。“这个解决方案应该能让你利用现有的数据平台投资，比如网络共享和SharePoint。”
如果像现在的许多企业一样，你有一个移动员工队伍，那么你选择的数据管理和存储解决方案“除了台式机和笔记本电脑之外，还应该针对移动和虚拟平台进行优化，并在任何平台上提供一致的体验，包括移动编辑功能和跨移动设备、虚拟桌面或台式机的直觉体验。”
6.不要让前期成本影响你的决定
“存储的真正成本来自于多年的运营解决方案，”Antony Falco说Orchestrate.io．因此，“确保你真正了解自己的运营成本(或总拥有成本):人员、第三方支持、监控，甚至丢失数据的可能性，这当然会带来成本，”他说。“所有这些都让购买和部署的前期成本变得微不足道。”
存储解决方案提供商的高级产品经理Jon Hiles补充说:“许多用户购买存储(系统或服务)是因为最初的折扣很大，或者他们忽视了所选存储多年后的成本。光谱的逻辑．
Hiles说:“考虑到可扩展性、技术更新和运营成本，如电力、管理、占地面积和支持更新等，随着时间的推移，存储设备的购置会有很大不同。”“考虑到这些存储特性的长期影响，并购买随时间推移提供最佳总拥有成本的存储，可以降低长期成本远远超过短期折扣的可能性。”
7.使用分层存储方法
产品管理总监亚伦·罗森鲍姆说:“为了省钱，只使用你最快的存储空间，比如SSD，来存储你正在使用的数据，还可以使用更便宜的平台，比如云，来存储你的归档或备份数据。”MarkLogic，数据库解决方案提供商。“确保你的系统可以使用不同的存储层因此，当应用程序的性能需求发生变化时，你不需要重新构建它。”
8.知道你的云
“并非所有的存储云都是平等的，”数据，它将存储基础设施作为服务提供。他解释说:“一些云被优化以处理归档，另一些云具有作为主数据存储系统的后端的性能和稳定性，还有一些云不值得冒任何风险。”“从长远来看，如果数据丢失或无法访问，价格最低的云计算最终可能会昂贵得多。”
9.仔细审查存储提供商
“市场上有许多可行的存储解决方案可以满足您的需求，”医疗保险供应商平台管理高级总监Mike Garber说独立蓝十字．“选择一个拥有优秀技术支持和细心客户团队的存储提供商，”他说。“当存储网络出现问题时，它们通常会对您的组织产生很大的影响。你及时解决这些问题的能力对你的成功至关重要。”
数据备份解决方案提供商的市场总监Jarrett Potts说，“列出你希望你的数据保护解决方案做的所有事情，并询问供应商他们能涵盖多少内容，这也很重要。STORServer．
“寻找存储供应商的组织应该密切关注容量、性能、可用性和容错性，”米尔顿林说，他是微软的云计算专家力3，提供多种技术解决方案。“寻找提供精简配置、分层和重复数据删除等创新功能的供应商也很重要。”
最后，风险咨询公司risk Consulting的高级经理克里斯•里夫金(Chris Reffkin)警告称，你需要记住，“不能仅仅通过将数据存储在第三方设施来转移与数据相关的所有风险。Crowe Horwath LLP)．“组织对其数据负有最终责任，”他说。
这一责任不仅包括在采购期间，而且包括在供应商关系的整个生命周期中进行尽职调查。这还意味着，如果出现最糟糕的情况，(你需要)签订适当的合同，以支付违约成本等。”
10.不要存储冗余数据
“许多公司并没有存储计划，”首席信息官Michael Clapperton说乔治小管理他是贸易展览的制作人。相反，“它们倾向于捕获并存储冗余数据，”他说。
“在磁盘价格昂贵的时候，这不是什么问题;公司在计划储存什么东西时要小心得多，”克拉珀顿说。“但随着产能定价更加合理，人们倾向于把所有东西都储存起来。问题在于识别哪些文件是有效的，哪些文件是过期的，以及数据库的性能。”因此，在存储数据之前，先分析它，“选择最可靠的来源”，删除副本。
11.确保数据是安全的
“当在任何IT环境中管理数据时，安全必须是第一优先事项，”全球基础设施和运营副总裁Neil Kole说Informatica，数据集成软件供应商。
“安全有两个方面:数据必须在虚拟和物理上都是安全的，”Kole说。“这些数据还需要加密，以便在数据丢失或遭到黑客攻击(这种情况确实会发生)时，不被不道德的第三方读取或使用。”
此外，科尔建议将加密数据备份到磁带并将其放置在一个安全的外部位置，“以便在发生紧急情况或自然灾害时，数据和企业系统可以重新创建。”
12.使用重复数据删除、快照和克隆
数字机构的IT主管戴维•斯塔尔(David Stahl)表示:“这可以为你节省相当大的空间，同时让你可以对数据进行版本控制。巨大的．“一些最近的文件系统，比如ZFS，做到了所有这些，并且是开源的。但NetApp等商业产品多年来一直在这么做。”
公司产品策略副总裁道格·黑兹尔曼补充道Veeam软件“SAN快照现在可以转换为IT部门可以在异地存储的备份，这使得IT部门可以每小时对环境进行几次备份，而不是一天一次。”
13.确保数据存储后你能找到它
“能够轻松地搜索你的电子存储数据并提供准确的结果立即得到最出你的数据是至关重要的在日常生活和在紧急情况下,例如当您的数据需要诉讼,”克里斯·格罗斯曼说,高级副总裁,全球企业应用程序,兰德兰德安全档案，数据归档和管理解决方案提供商。“毕竟，如果在需要的时候找不到正确的数据，那么归档数据还有什么意义呢?”
14.制定一个灾难恢复计划并持续进行测试。
Potts说:“一切都是为了恢复。”“如果你不能恢复(你的数据)，世界上所有的备份都无法拯救你。”因此，无论您使用哪种备份方法，一定要对它们进行测试——而不仅仅是一年一次或一个月一次。
Potts建议:“每周随机恢复。“(定期地)进行灾难恢复测试和审计数据池，以确保能够恢复数据。”
“永远记得3-2-1规则戴夫·汉密尔顿补充道Mac Geek Gab播客《Mac观察家报》“保持至少三份你关心的东西，至少两种不同的格式，其中至少一份不在网站上。”