许多公司夸口说要完全数字化，但仍然要处理堆积如山的文档。不要成为那个公司。
上述文件的大部分通常是那些需要签名的文件，比如合同、税单、报销单，还有——好吧，清单似乎无穷无尽，这也意味着需要创建和组织这些文件的工作也永远不会停止。一个简单的解决方案?电子签名或外观。
与手写签名具有同等的法律效力，这种签名可能会彻底改变你做生意的方式，并可能为获得更多利润和创新铺平道路。和使用一个著名的工具，比如HelloSign可以帮助你在过渡的过程中更加轻松。
如果你担心用数字数字点积i和交叉t，这是完全正常的。下面就是你应该这样做的原因。
- 它节省你的时间。
想想看，当你本可以投入到更有成效的任务中去时，你浪费了多少时间在等待和签署文件上。转换到合法的数字绑定文档可以简化您的工作流程，使您不再需要处理冗长的审批链、相关人员的跟进、无休止的打印、扫描和重复整个过程。光是想想就会让人筋疲力尽。
与HelloSign，不仅可以自动化签名请求，还可以通过合并可编辑和预填充的自定义字段来防止人为错误。
你也可以使用模板来避免重复创建相同的文档，并集成你喜欢的应用程序，如谷歌Drive, Dropbox，和Evernote来进行文件管理。HelloSign甚至可以让你设置通知。这样，你就不必花几个小时盯着收件箱，等待你需要签名的文件。
- 你会减少管理成本。
你们公司在纸上花了多少钱?打印机和打印机维修?墨水吗?你知道答案:可能比你应该有的更多。事实上，你也有可能花钱请人来做那些行政工作，比如打印、传真和归档。
转向一个真正无纸化的工作环境和使用HelloSign将是更经济有效的，因为你将节省在纸上的钱，而不是投资在增加利润的过程中。你甚至有机会帮助地球母亲。
哦，这里有一个小秘密:公司转向外观增加8%的收入第一年。这是双赢。
- 提供更好的客户体验。
让某人同意签署某事已经够棘手的了;想象一下，对你的客户或承包商来说，签署一叠又一叠的文件是多么乏味。这对你来说已经是一个麻烦的过程了，想象一下，如果他们深陷文书工作的痛苦之中，会有多么不堪重负。
不要因为让客户对如此复杂的工作流程感到沮丧而冒客户离开的风险。将您的整个操作自动化，并为您的客户提供更好的体验。HelloSign可以通过将必要的文件数字化，让相关人员以清晰有序的方式签署所有文件来帮助你。
- 提高效率。
将外观引入到您的流程中也等于提高了整个公司所有团队的效率。通过使用数字签名和电子签名，每个派系都可以节省数小时、数天、甚至数月宝贵的可计费时间。如果你真的看重效率和生产力，想要减少完成交易所需的时间和成本，让外观成为你公司DNA的一部分。这是一个显而易见的。你的团队可以将他们的注意力转移到更重要的事情上。
- 易用性。
有趣的事实:HelloSign被选为第一名为了便于G2连续两年的实现，使它在用户友好性方面成为顶级eSignature供应商。使用eSignatures将使事情更容易为您的公司和客户，但为它选择一个直观的平台?你会不可阻挡。
该平台只需要您上传或创建文档，填充必要的字段，并分配需要粘贴签名的人员。用户可以在任何地点、任何时间、在任何设备上签名。最重要的是,这是符合主要特性的法律包括ESIGN, UETA和欧洲eIDAS。所有签名都是安全的、合法绑定的，并被加密到最高程度。