如果你想备份的人中风，调用旧的备份存档。
这只是害羞的说，并不需要一个RAID阵列中的数据进行备份的。好消息是，归档和备份之间的差异是相当严峻的，易于理解。
什么是备份？
备份是创建在损害或损失的情况下，以恢复所述数据的数据的副本。备份是由后，原始数据不会被删除。
备份的例子包括在你的笔记本电脑或台式机，或您的所有照片上你的iPhone上的所有文件的夜间备份复制到iCloud的情况下，你放下你的手机。我们还备份文件服务器（非结构化数据）和数据库（结构化数据）。备份可以专注于数据，如在数据库转储，服务器的操作系统的裸机备份，或既作为了VMware .VMDK文件的备份。
备份的定义真的可以归结为宗旨，并以备份的目的都是一样的：如果事情发生在它来恢复数据。例如，RAID 6阵列可能有一个三磁盘故障，其所有的数据将需要被恢复。有人可能会无意或恶意删除一个或多个虚拟机在您的VMware，Hyper-V或AWS EC2的配置，他们将需要恢复。您也许有一天实现组织中的每个文件已经被勒索包加密。如果没有一个好的备份系统，你的选择会是支付赎金。凭借良好的备份系统，你可以找出勒索软件的来源，阻止它，然后将所有数据恢复 - 而没有支付的黑客。
什么是档案？
归档参考目的而创建数据的副本。虽然不是必需的，存档作出后原来是经常删除。
当备份的目的是为了把东西回（通常情况下）在昨天的样子，存档可以一举多得。最常见的目的是帮助你从很久以前发现的一些数据。这可能是因为它有一个非常重要的项目，如合同的客户签订了几年前一个文件。这可能是数据，比如刚刚倒塌建筑的所有结构图纸的一组相关。或者，它可能是所有的CAD图纸部件用于制作出去的风格，但现在风格又回来了你的公司。
另一个相关的数据集可能所有的电子邮件和/或文件，可以证明一个给定的点。也许一个员工认为他们被获准月光，然后被解雇这样做。他们的诉讼可能会发出一个电子发现请求，要求包含单词月光，或者他们将月光为公司的名称小时后所有的电子邮件，并从他们。有人可能试图证明敌意的工作环境，并希望看到从一个特定的组包含的话，我们并不需要在此列出的某些列表管理的所有电子邮件。
归档是什么会帮助您完成所有这些任务。你可能有充分的销售订单，报价的存档或收缩你的公司已经给过。你可能会保持现有的合同和网上订单，但你把所有的人都在档案中，其中应该有一个指标，让你通过这些订单的内容检索订单和合同。您还可能有发送或由贵公司收到的每封电子邮件的归档。
有些电子邮件归档系统可以从已归档的邮件服务器的邮件清除，比具有一定规模更大，和/或没有超过被访问ñ天。这有助于保持电子邮件系统精简，节省了计算和存储资源，并使其更容易备份。这甚至可能是存档的目的，如果你不按照法律规定，以保持所有电子邮件。
恢复与检索
即使归档的目的是为了节省主存储空间，它需要能够VS恢复，如果它是被称为档案进行检索。备份系统恢复和归档系统取回。
当你恢复的东西，它通常是一个单一的文件，服务器或数据库。当您检索的东西，它通常是相关数据，可能会或可能不会被存储在同一服务器上，或者甚至在同一格式的集合。一个恢复也做了一个时间点，如数据库恢复到昨天看的方式。如果检索使用的时间范围，如过去三年的所有电子邮件。
恢复需要你知道了很多关于在那里，当它被备份的文件或数据;否则，你无法找到它。你需要知道它是在服务器，数据库或目录是在的名称，文件或者你想回表，当它最后一次露面的日期的姓名（或名称）。检索有没有这些信息;他们只知道他们需要的所有匹配的一组参数的文件或记录。给我在包含特定短语或一个特定的人进行创作在过去三年创建的所有文件或电子邮件。
为什么会有差别事项
许多人试图用他们的备份系统作为归档系统，这意味着他们保持自己的备份很多年 - 甚至永远。当你第一次得到一个真正的检索请求，你会发现它是多么困难，执行从东西是说到做到还原的检索。这将使检索花费很多，要长得多 - 可能个月，而分钟 - 和成本太多，太多，多 - 百万，而不是几元钱。
如果检索是从诉讼的电子发现请求，你是无法满足它及时，运行法官发出的风险不利的推断指令。你已经采取了六个月满足他们知道什么是一个简单的请求，和你接近完成。法官推断你是欲盖弥彰，他们说，陪审团。你只输掉了这场官司。这方面最臭名昭著的例子是摩根士丹利的官司，他们在这个确切的情况损失数十亿美元。
不要用你的备份，归档。如果你有一个长期的存储需求，调查实际的归档系统。届时将有前期成本，但是这将是值得的，从长远来看。