小企业主，无论是在繁忙的办公室，在路上还是在家里工作，都很容易分心和不知所措。从电子邮件（和短信）轰炸他们的收件箱和智能手机，到不得不停止他们参加会议或灭火的行为，再到检查社交媒体的诱惑，很难——几乎不可能——保持专注并按时完成任务。
尽管许多企业家声称自己是出色的多任务执行者，但研究表明，大多数人并非如此。
那么，小企业主们能做些什么来保持专注和掌控一切呢？下面是一个免费或廉价的工具列表（按字母顺序列出），可以帮助您。
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一。活动收件箱
一个Gmail插件，允许您将收件箱组织为任务。小企业主喜欢它，因为无论你使用什么项目管理系统，很多任务实际上都是通过电子邮件来完成的。而且活动收件箱可以让你跟踪与项目相关的电子邮件，并方便地跟踪人们。该应用程序特别适用于那些追随David Allen“完成任务”方法的企业家。
2。体位
“体位法是一个很好的工具，可以组织和保持项目的最新状态，为团队成员分配任务，跟踪每个人的进度，包括我自己的进度，”创始人兼首席执行官史蒂夫•本森（Steve Benson）说，獾地图. “获得到期日提醒，并能够添加评论和链接回谷歌驱动器上的相关文档，这对我们非常有价值，并帮助我更有效地管理。”
“体位法可以让你列出和组织任务，也可以把任务分配给队友，”公司创始人兼首席执行官克雷格布洛姆（Craig Bloem）说，FreeLogoServices.com网站. “它还可以帮助您跟踪项目状态和通信。通过界面发送的任何消息都将保存在对话历史记录中，为每个项目提供有用的背景信息。你在完成任务的时候会检查项目，完成后，工具甚至会在页面上射出一只小独角兽来庆祝你的成就。”
三。谷歌日历
“我在谷歌日历上计划一切，”沟通经理奥菲莉·卡斯特罗特说，三维空间设计师. 谷歌日历帮助企业主和员工“专注于需要做的事情，更好地了解完成一项任务需要多少时间。此外，你还可以与同事共享日历，这样每个人都可以看到其他人在做什么。”
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四。谷歌保留
“这个简单、直接的应用程序可以帮助（你）跟踪许多项目，”Rhonda Waterhouse说，他是一位拥有三项业务的企业家，包括雏菊瑜伽. 彩色矩形就像可膨胀的便签。我每个项目都有一个，甚至家里也有一个。我可以在完成时检查项目。最近谷歌增加了一项功能，允许用户将重要的笔记钉在最上面。这是我找到的最好的工作清单！”
5个。灵活的
“Nimble（一个流行的社交CRM应用程序）允许我将所有联系人添加到这个整洁有序的CRM系统中，”创始人Vicky Llerena说，社交媒体. “一旦你上传电子邮件，系统就足够智能，可以识别每个联系人的社交媒体句柄。当我要给我的潜在客户打一个友好的后续电话时，对我的列表进行分割、为后续行动设置提醒以及直面姓名都非常好。”
6。普洛斯沃克斯
“如果你的工作依赖于建立和维护与客户、合作伙伴、领导或组织外任何人的关系，那么CRM解决方案是必须的，”合作伙伴Mark Lee说，霍库公关，who推荐ProperWorks，它与Google G套件无缝集成。