工作场所的性质正在发生戏剧性的变化。项目团队通常在地理上更分散,也更具有移动性。然而,在某些方面,他们的联系比以往任何时候都更加紧密。
在2016年Millward Brown代表森海塞尔进行的一项调查中,超过80%的经理表示,旨在灵活地将来自不同地方的专家聚集在一起的会议,在节省时间和其他因素方面,有助于他们的业务。虽然云计算和移动技术让团队成员更容易使用群组聊天和类似工具进行虚拟协作,但音频会议仍然是团队沟通最有效的方式之一。
挑战是遗留的会议技术没有跟上组织不断变化的需求。在电话会议上,团队成员挤在一个扩音器前,紧张地听着远程团队成员通过低质量的连接说话,谁没有这样一个可怕的故事呢?其他时候,可能很难找到一个有适当会议设置的房间。
音质等问题不是一个小的考虑。在明略行(Millward Brown)的调查中,超过三分之二(69%)的管理者表示,与视频质量相比,足够的语音理解能力在会议成功方面发挥的作用要重要得多。该研究得出的结论是,成功的组织有强大的内部联系,召开会议的频率较高,而表现较差的企业开会的频率较低。
然而,尽管协作和信息交换发挥了关键作用,但会议往往不能顺利进行,受到技术问题的阻碍,或者提供糟糕的声音质量。
无线救援
新一代无线音频会议技术有望解决这些挑战,并消除一些笨重的硬连线会议系统的污名。该技术帮助组织创建与现代工作场所一致的灵活环境,并提高团队的生产力。
如森海塞尔的解决方案TeamConnect无线配备无线卫星单元,可以轻松地设置在任何正式或临时会议空间。一个主单元混合来自所有卫星单元的麦克风信号,以创建一个均匀的声音水平,并通过蓝牙、USB或插孔将音频信号传输到一个或多个设备。团队成员使用自己的智能手机、平板电脑、个人电脑或固定电话来管理呼叫。
这种类型的敏捷、易于使用的会议系统可以帮助促进组织中项目团队成员之间的沟通和协作,而不管他们位于何处。这是企业在日益数字化的世界中保持创新的一项重要能力。
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