提高工作效率和隐私的建议

该联合办公和开放式工作区革命即将到来。

许多现代办公室已经切换到开放式的概念，并专门联合办公空间继续变得越来越流行。总的想法是从他们的固定隔间移动上班族更开放的环境，鼓励互动和协作。和联合办公空间，让他们的首选地点的员工的工作。

今天，视线工人整天走动与他们的笔记本电脑的很普遍，他们经常与不同的群体会话。但如何才能使员工保持生产力都在这样的环境是否安全？以下是一些基础知识的人谁是新的，以开放式的办公或cowork空间。

如何在一个合作的空间里保持你的隐私

当你在一个新的工作环境中感到舒适后，你可能会想让你的笔记本电脑不受看管。然而，你应该始终锁定你的电脑，即使你离开一会儿。你可以简单地配置你的笔记本电脑，当你关闭它时锁上它，然后让你自己养成在你离开的时候关闭它的习惯。如果你用的是Windows系统的电脑，那么你的电脑就会被淘汰窗户+大号快捷方式也立即锁定您的计算机。如果你是一个Mac用户，你可以使用“热角”来自动锁定您的计算机。

怎么样那家伙旁边，你和他的在屏幕不断扫视令人讨厌的习惯？没有不断地封堵或者锁闭屏幕是确保当你不使用它没有什么可看你的显示器上显示一个简单的方法来解决这个问题。的Windows 10的虚拟桌面支持意味着你可以使用快捷键（窗户+按Ctrl+左箭头或右箭头)切换到没有运行应用程序的桌面上。或者你可以买一个隐私屏幕。

监视器cowork空间Wi-Fi安全

保罗·马

一些联合办公环境中使用开放的Wi-Fi网络，这可能是安全隐患，因为它们会使您参观的人与无线嗅探软件的网站。一些URL请求都是明文传输，即使是在启用SSL的网站，当不当编码的网站捎带在URL中的敏感数据的问题变得更加严重。

即使在使用加密Wi-Fi的共同办公地点，网络访问政策也可以让管理员监控或记录所有网络流量。这样的政策可能会违反公司的IT规定，所以你应该先了解一下Wi-Fi规定，然后再去共同工作。

最简单的办法：即加密所有流量的VPN服务。平均IT部门可轻易地建立一个VPN。单独或在启动时谁工作的人可能想选择一种商用VPN服务，而不是。值得庆幸的是，公司的成绩提供迅速和高度适中的VPN服务，包括VyprVPN和NordVPN。

掌握你的数字化工作流程

保罗·马

今天的公开或联合办公环境的一个优点是在办公室内的不同位置的能力的工作。但是，选项是不那么有吸引力，如果你有，只要你移动随身背着打印纸堆。这使得数字化工作流程是必不可少的。硬件扫描仪可以帮助您打印数字化的材料，但智能手机应用程序，如CamScanner往往更方便。

光学字符识别（OCR）软件，包括ABBYY FineReader，可以把它简单的将扫描文档转换成文本，而PDF等软件硝基Pro 11可以管理PDF工作流和PDF文件转换为Word, Excel和PowerPoint格式。

现代协作工具在协同工作环境中也非常有用。例如，数字笔记应用程序如Evernote和OneNote可以帮助你保存和维护数字笔记。

要在一个cowork空间，同步到云安全

事故更容易，当你经常走动，或在拖你的笔记本电脑开关的地方发生。对于最小的工作中断，并防止数据丢失，你应该确保最新的文件总是用一个云存储服务进行同步使用。

避免在桌面上存储文件也是一个好主意，因为它通常是不同步的——除非你创建一个适当的同步规则来覆盖它。确保重要的数据，如浏览器书签和加密的密码文件保持同步。

留意你的时间

更少的墙壁和小隔间意味着更多的干扰和随意的谈话。

个人时间跟踪可以在维持生产力至关重要的作用。许多功能的时间跟踪器存在的今天，虽然Toggl是最直观和最容易使用的一种。另一个选择,RescueTime它可以在后台运行，追踪用户花在应用程序和网站上的时间，并将用户花在回复邮件或浏览社交媒体网站等事情上的时间汇总成详细的报告。

保罗·马

在开放式的办公或在联合办公区的工作需要一些时间来适应。然而，这个概念可以为工人谁喜欢合作，享受自由走动，欣赏更多的动态环境有益。如果你属于这些群体之一，上面的提示应该可以帮助您更高效，更安全地工作。

这篇文章，“提高你的工作效率和隐私的共同工作技巧”最初是由CIO 。