你知道你的机密文件在哪吗?

如果您的员工甚至不知道您的组织使用什么文档管理工具(根据最近的一项调查,20%的员工都是这样),那么您就遇到了一些严重的政策执行问题。

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没有哪个组织希望看到敏感信息被泄露出去,但这种情况发生的频率惊人。

根据最近的一项研究Accusoft34%的IT经理表示,他们的组织“由于糟糕的文件管理实践,敏感信息遭到泄露”。然而,他们中90%的人表示“相信自己拥有保护组织文件所需的工具”。

这项针对100多名美国IT经理和250名全职员工的调查显示,IT经理和他们的用户之间存在着令人担忧的脱节。报告称:“74%的IT经理报告说,他们的公司有一个正式的文档管理解决方案。”“与此同时,不到一半(49%)的终端用户认为这些资源是可用的。”20%的员工“声称他们不知道雇主使用什么文档管理工具”。

除了强调需要重新关注用户培训和意识之外,这种脱节还具有真正的安全影响,特别是考虑到37%的受访IT经理表示,“与未经授权的第三方共享敏感信息是他们业务中最大的文档安全挑战。”

现在注册下载研究并进一步了解组织面临的文档管理挑战以及这对信息安全意味着什么。

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