Google Office应用程序的10个隐藏功能

谷歌的基于云的Office应用程序正式称为Google Apps for Work，经常更新其功能集和UI的必要改进。以下是最近添加的10个有用的元素，这些元素可能被最终用户忽略。去看一下。

Google Sheets有一个名为探索的工具，它会自动分析列或行，以确定它是否可以以图表表单呈现。如果是，如果在浏览器窗口中查看的电子表格页面的右下角，则显示具有Word探索的绿色图标按钮。（如果不是，则此图标按钮是灰色的。）单击它，侧栏在电子表格页面的右侧打开，显示图表探索能够从数据生成，您可以单击以更大的尺寸查看或者检查他们的见解，或拖放到您的电子表格中。

在Google Docs工具栏上的“工具”菜单下选择“文档大纲”，并且只要在文档中输入或格式化一行文本时，将生成在Google文档中打开的文档的大纲。导航栏显示在文档的左侧，显示了轮廓标题列表。单击此大纲中的标题将跳转到启动的文档的一部分。

在Google Drive中隐藏起来是Google My Main应用程序。您通过单击主Google驱动器页面上的大红色“新建”按钮，在弹出菜单中选择“更多”，最后选择“更多”，最后谷歌我的地图。此同一工具也在Google地图页面中找到，在谷歌地图下的地图中，它将在谷歌地图侧栏下面列为我的地图。使用它，您可以通过Google地图创建自定义地图。一个例子可以是：一条公路旅行行程，绘制你的驾驶路线和查明你想沿途去参观的目的地。您的地图会自动保存到您的Google Drive，其中每个映射都列出了您可以与其他人（作为链接）分享的文件，并邀请他们与您合作。

您可以防止与其他人与其他人分享的文档，幻灯片或电子表格进行下载或打印。此操作还锁定了复制文本或其他元素的能力。Turning on this restriction may not be immediately apparent: On the “Share with others” panel, it’s listed under “Advanced,” which when clicked takes you to another panel that has the checkbox “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers”.

当您的Google Drive页面在Chrome或Firefox中打开时，您可以通过将存储在计算机上的文件上传到您的帐户，然后将其从计算机拖放并将其丢弃在谷歌驱动器页面上的文件夹或主文件列表中。此功能在具有小屏幕的笔记本上可能不会过于有用，因此如果使用大型显示器，并且通常会保持浏览器和文件管理器同时打开，则最佳地运行，共享桌面区域。

渴望成为一家电子书作家？您可以轻松地从Google文档中生成电子书 - 并且他们甚至可以包含图像 - 通过导出文档来允许它，以便可以在支持.EPB格式的电子阅读器设备上读取它。在Google文档工具栏上的“文件”菜单下，选择“下载”，然后选择“EPUB发布”。在我们的测试中，此功能成功导出了具有嵌入在其中的彩色图像的文档，然后在Nook上查看。

突出显示文本，图像中的其他项目会导致按钮显示在右侧。单击它，您可以在引用突出显示的项目中输入简要评论。然后，此注释将显示为浮动文件右侧的卡片。每次注释您在文档中突出显示的其他项目都将显示为右侧的另一卡。

如果您使用的是Chrome，Google文档可以将您口语的单词转换为文本，将它们插入文档中。通过单击工具栏上的工具并选择“语音键入”，请打开此操作。如果您发表清晰且缓慢地说话，此功能最佳 - 这种技术无法立即通过麦克风戴上耳机，并且戴上耳机也可以提高精度。Google Docs的语音类型识别40多种语言。您甚至可以通过语音发出文档编辑和格式化，以及导航命令。该工具将多个短语识别为命令，它将暂停其转录，执行：“选择单词”，“选择全部”，“右对齐”，“italicize”，“转到页面结束”等。

类似于它在Google Sheets和其他电子表格应用程序中的工作方式，您还可以在Google文档下搜索正则表达式。这意味着您可以搜索您的文档以获取文本列表或文本模式，而不是仅仅是特定的单词，短语或文本字符。（一个示例将查找文档中显示的所有邮政编码。）在“编辑”菜单下，选择“查找和替换...”，然后选中“使用正则表达式匹配”旁边的框。在此功能的支持页面上，您可以查看常用于此类搜索的表达式列表。

Google Drive中的搜索框利用自然语言处理（NLP），就像主要的Google搜索网站一样。这意味着您可以在搜索框中键入会话样式短语，以查找存储在Google Drive上的某些文件，例如“查找我的简历”或“向我展示我在8月上传的图片。”