担忧BYOD一旦围绕安全与第三方服务,但那是容易管理,弗雷德Ouawad说TaskWorld的创始人和首席执行官,该公司专注于员工绩效和管理。现在企业都发现很难控制BYOD内部政策。
企业更关注内部安全。例如,如果一个员工不执行定期更新他们的智能手机,它可以构成风险业务Mouawad说。
“目前,阻力主要来自高度监管银行和政府机构等行业。但即使他们正慢慢意识到BYOD是不能拒绝的,”他说。
但是,据Mouawad,即使在监管最严格的行业,如银行和政府机构,他们面临着拥抱BYOD的必然性。实现BYOD政策没有头痛不管这个行业,和大多数企业之间可以找到一个平衡保持员工快乐和减轻任何恐惧。
BYOD的好处
有很多理由接受BYOD在你的公司,与最近的一些数据来支持它。在2013年,思科公司进行了一项研究发现员工通常更喜欢与自己的设备的熟悉和灵活性。这能让他们感觉更有效率,因为他们不是阻碍通过学习新的操作系统或导航不熟悉的应用程序。事实上,这项研究发现,92%的“BYODers”智能手机用于工作目的每周至少一次。
员工应该更加自信和舒适与他们所使用的设备。从一项调查软件的建议发现BYOD可以减少帮助台请求因为员工更有可能进行故障排除和修复问题在自己的设备上,在接触之前的帮助。
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事实上,近40%的受访者表示,他们有经验的技术问题与他们自己的设备的数量远远少于公司选择的硬件。他们是否真正经历更少的问题,或更善于解决技术问题在熟悉设备,它还帮助台的工作将更少。
开发计划
BYOD虽然有优点,也有一些负面影响,包括它无法获得员工的个人设备或监控潜在的安全威胁。一个贫穷BYOD政策往往把它循环尽可能多的企业数据交换手在移动设备上不属于它的伞。
但BYOD很大程度上是不可避免的。员工要引进设备,很可能你无法阻止他们。尽管拥抱的使用个人设备在企业可能做一些领导人畏缩,只要企业出去与一个现实的计划,平衡雇主和员工的需要,每个人都会很开心,根据Mouawad。
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当然,这个行业你将决定如何严格或宽松BYOD政策。Mouawad说,公司在国防等行业工作,他们将有更多的限制比说,创业公司在科技行业工作。
将所有BYOD
Tammy白蛉CISO和CIO Venafi,以前CISO时代华纳有线电视和家得宝(Home Depot)说,她现在的公司,员工将从个人智能手机、平板电脑和笔记本电脑工作,通常选择完全放弃公司选择的设备。但公司不只是说“把你的个人设备和开始工作,“很多进入起草政策BYOD左右。,此外,她指出,如果工人们宁愿有一个单独的笔记本电脑工作,公司乐意提供一个可以完全支持。
这是一个在发展中BYOD战略重点。一些公司BYOD定义为员工发挥个人设备一起工作用笔记本电脑和智能手机来获取工作。例如,其他公司,比如Venafi方法BYOD创业心态,通过允许每个员工使用个人设备的选择全职工作。
这个BYOD开放政策的一个挑战是,个人设备,硬件不支持它,但部门确保设备安全地连接到网络。这是经常出现的一个问题,因为,正如白蛉所说,这是“不可能支持世界上每一个设备,”所以员工需要明确的从第一天起,维修和故障排除可能会落在自己的伞。
最终,白蛉表示,定义一个最大的斗争BYOD政策,让每个人都满意平衡风险和灵活性。她的公司给员工选择使用自己的设备,但与此同时,起草了合同语言描述的条款和条件将自己的设备引入工作,包括从设备中删除公司数据的能力。
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“对任何公司,拥抱BYOD技术来说,问题不是最大的挑战,我认为,简而言之,法律所有权在这些设备上存储的数据一直是最大的挑战和组织准备自己来定义适当的政策,”她说。
考虑限制
另一个流行的路线与BYOD政策是限制访问Facebook等社交网站“浪费时间”,YouTube和Twitter。但Mouawad建议对你的员工有更多的信心,”而不是采取措施阻止YouTube、Facebook和禁止使用手机,公司应该更加关注性能。只要员工动力,表现良好,他们不应该遭受不必要的限制,”他说。
It部门很难感觉他们放弃安全控制和企业数据,但不一定是这样,白蛉说。员工通常不明白BYOD的影响,真正的危险是什么态度松懈的安全。这不是他们一定需要考虑天天,但它可以教育员工。
这可能只是意味着一个权衡。例如,对于每一个设备带进办公室,他们必须通过训练规章制度是什么,或者你可以穿过你BYOD战略的要点。而不是让员工感到受限制,让他们加入到对话中来,教育他们的现实BYOD和负责任地使用他们的设备给他们力量。
“关键是贵公司建立一个信任的环境。随着技术变得更加移动,它将成为公司几乎不可能限制员工使用自己的设备,“Mouawad说。
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这个故事,“如何实现一个有效的BYOD政策”最初发表的首席信息官 。