公司会议不仅仅是一个人对一群人讲话。它还可以包括PowerPoint演示文稿、视频，通常还有一块白板，与会者可以在白板上列出列表、创建图表和笔记。
在过去的几年里，简单的白板已经让位于更复杂和更有能力的工具。这些大型、技术复杂的交互式显示器可以用数字标记、手写笔或手指“书写”。用户还可以(根据显示情况)打开演示文稿、网站、视频或公司文档;保存或用电子邮件发送任何写在显示器上的内容;允许远程与会者使用自己的电脑或移动设备观看(甚至参与)演示。
直到最近，大多数交互式显示器都使用外部投影仪，将红外光束发送到显示器以及显示器前面的任何东西，比如演讲者。光束然后反射回投影仪，让它知道你的手或手写笔(或任何你用来在屏幕上“画”的东西)在哪里。
然而，由于投影仪和显示器之间的距离(可达10到15英尺)，以及涉及到的电子设备，这些投影仪在你触摸屏幕和动作显示之间通常会有明显的延迟。
然而，最新一代的高分辨率交互式显示器使用的是触摸屏和内置传感器，而不是外部投影仪。它们不仅提供更清晰的图片，还添加了更广泛的注释、视频通信和协作功能，而不会让外部投影仪的强光几乎让你失明。