电子邮件造成了太多的过载。根据生产力专家内森·泽尔德斯的说法，我们大约花费了每周20小时处理电子邮件。其中，至少三分之一的时间正在处理不重要的消息。必须有更好的方法，对吗？
幸运的是，有很多电子邮件助手设计来减少你花在搜索收件箱上的时间。它们可以帮助你自动剔除不重要的信息，追踪哪些人没有回复邮件，并将邮件处理转换为基于任务的处理过程，从而节省你的时间。
CIO.COM通过最节省时间的功能缩小选择，然后点击生产力专家解释为什么附加值得您的时间。
1.回飞棒的Gmail
我们所有人都需要电子邮件的帮助之一是管理我们的优先事项。事实是，不是每封电子邮件都是一个高优先级 - 这是不可能的。回飞棒，来自Baydin的Gmail的加载项有几个强大的功能，旨在减少杂乱。您可以标记一封电子邮件，以便您记得以后回复。您可以发送电子邮件并安排它稍后发送。而且，当您发送和收件人没有响应时，可以随访。
研究生产力软件的Constellation Research副总裁兼首席分析师艾伦·莱波夫斯基(Alan Lepofsky)说:“Gmail的‘回飞棒’让人们能够更好地管理每天收到的大量信息。”“通过在特定时间发送消息的安排，你可以在方便的时候回复消息，并让Boomerang在适当的时间发送消息。”提醒功能可以帮助人们了解他们正在等待的回复或需要采取的行动。”
2.Asana Chrome Extension.
通常被视为任务管理工具，体式作为电子邮件助手工作，以保持您组织。该公司提供与Gmail（或任何基于Web的电子邮件程序）配合使用的Google Chrome扩展名。基于传入消息创建任务时，电源会进入。您单击图标并命名任务，该任务将添加到您的待办事项列表中。
[有关：电子邮件101：11管理电子邮件的提示]
Gigaom Research的董事总经理斯托•博伊德(Stowe Boyd)表示:“电子邮件成为了任务管理解决方案中额外的元数据。”这一切都有效，因为Gmail为每封邮件创建了一个唯一的URL，所以以后——即使我已经存档了这封邮件——任务仍然与这封邮件链接在一起。这里有个限制，邮件是不能分享的，所以如果我把这样的任务分享给一个同事，这个同事就不能点击这个链接。”
3.SaneNoReplies
SaneBox- 与Gmail，Microsoft Exchange和Yahoo Mail等大多数电子邮件服务一起使用 - 是一个众所周知的加载项，它会自动将不重要的电子邮件移动到Sanelater文件夹。一个名为Sanenoreplies的新功能检测您发送的消息并跟踪是否有人回复。您可以在一个文件夹中快速查看“无回复”。优点是您可以快速（并自动）查看从未导致真正对话的电子邮件。
“我经常给客户发电子邮件，要求他们回复一些信息，”他说大卫火花，律师和主人Mac超级用户播客。“在Sanenoreplies之前，这需要一个复杂的跟踪电子邮件系统。那个旧系统是耗时的，往往不起作用。现在我只是在早上看看我的Sanenoreplies盒子，我知道谁没有回复。这个新功能比我过去的任何其他方式更快，更可靠，让我看起来像是给我的客户的约翰尼特。“
4.SortD
Gmail的用户界面做了一些显著的变化。不是使用标签来标记消息(本质上是将它们放入一个文件夹)，而是将消息作为任务进行排序。例如，如果您不断获得关于新的IT项目的消息，您可以为这些任务创建一个列。您可以使用任务名称重命名电子邮件。例如，一封主题为“商业提案”的电子邮件可以在那一栏变成一项名为“给约翰回电话，谈谈提案”的新任务。
”SortD将替代用户体验提供给标准的Gmail收件箱，“星座研究的Lepofsky说。“相反，通过发件人日期排序的单个长列表，您可以将消息组织到多列中，类似于Tweetdeck或Kanban任务板。这个多列UI使人们可以一目了然地查看更多信息，并在不必滚动多个屏幕或文件夹时对消息进行操作并采取操作。“
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有了SortD，主管们将有能力查看他们最重要的行动，并分组到列表中，这样他们就可以迅速决定如何最好地利用他们的时间，”Wayne Pepper说，他是一位著名的生产力专家和顾问。他们还可以把非电子邮件激发的行动添加到清单中，作为他们脑海中浮现的或写在纸上的下一步行动。另一个不错的功能是可以将不止一封邮件归类到一个任务中，这样用户就可以看到他们下一步行动可能需要的一组数据。”
5。知识爪子
知识爪子是微软Outlook的人工智能代理。(该公司还在开发Gmail插件。)它的主要功能是把现在需要注意的邮件和以后可以处理的邮件分组。当你看到你的信息时，Knowmail还会估计处理它们需要多长时间。您可以快速对消息进行优先排序，然后选择是否要在不久、明天或甚至下周晚些时候处理该消息。您还可以查看对话的整个线程。
“在给定的情况下，Knowmail使用先进的算法来决定什么对用户来说是重要的，并以优雅的简单方式显示出来，从而使处理速度更快，”Zeldes说。“这意味着你能更快更早地处理重要信息，从而更快地完成这些信息所支持的任务和项目。”
这个故事，“你需要马上安装的5个电子邮件助手”最初是由CIO. 。