cio和IT经理有很多选择时云生产力工具,电子邮件、文档、日历和文件共享。前两个选项想到的对大多数人来说,然而,Google Apps工作和Office 365。
前包的所有熟悉谷歌应用套件,包括Gmail、视频群聊,开车和日历,而后者有遗留靠得住的Microsoft Office应用程序的时间越长,(如Word、Excel、前景和幻灯片。两个选项有独特的优点和缺点,都是适合特定类型的企业和用户。
谷歌的工作与微软Office 365:价格、简单性和存储
两个服务开始每月5美元。微软需要一个全年承诺,每年成本至少60美元,而谷歌套件环比来看则是可用的。谷歌还提供年度折扣计划每年50美元,加上税。
每个Office 365用户至少1 tb的云存储,而谷歌的入门级计划提供大大减少空间:300 mb的在线存储每个用户。然而,谷歌提供了无限的存储账户至少5用户在其每月10美元或每年120美元(加上税)的计划。
谷歌也得到了很高的评价。为简单起见,因为它提供了两个相对简单的计划。
微软会让事情更加混乱六个总包——三为中小企业和大企业,范围的价格从5美元到20美元每月,每年的承诺。
定价是一个重要的决定因素,但同样重要的cio特性集、安全保障和用户体验的平台。理想的基于云计算的平台安全、稳定和简单的员工学习和使用。许多担忧它的成本只是一个管理者必须考虑生产率投资云计算平台。
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首席执行官埃里克Schlissel咨询公司GeekTek IT服务说,他的公司使用谷歌工作,但往往他建议Office 365的客户,因为他们已经严重依赖、投资于Microsoft Outlook。许多企业主不愿改变他们的办公室工作,根据Schlissel。
“我们倾向于建议谷歌工作的客户提供一个更年轻、更精通技术的劳动力,“Schlissel说。“首席信息官们应该看看他们的员工如何使用技术和工作外。”
在谷歌工作不足
在创造性的解决方案在医疗公司拥有并经营着辅助生活设施,IT部门使用谷歌工作,而其余的公司依赖于Office 365,根据CIO肖恩Wiora。
“在许多方面,谷歌工作是低成本相当于Office 365,这是一个很适合创业和小企业需要限制成本,实现“足够好”状态,“Wiora说。“然而,节省成本与一些细微差别,限制其适合企业用户。”
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Wiora说至少有四个问题与谷歌的工作,可以增加企业的主要负担。他引用了“共享日历问题,无法Excel公式直接转移到谷歌电子表格、兼容性问题和vertical-specific决定像谷歌过去拒绝签署HIPAA BAA(健康保险携带和责任法案商业伙伴)医疗行业的协议。”
Wiora他的经验,谷歌套件保持了Office 365约90%的时间。其他10%,“让谷歌工作代替中型和大型企业,希望简单的接在谷歌与微软离开。”
BetterCloud公司提供安全性和管理服务的Google Apps和Office 365,也使用谷歌和微软的提供,据蒂姆•伯克BetterCloud的导演。
公司主要使用谷歌工作作为公司唯一平台日历和会议室预约系统,但它也提供了Office 365账户的用户工作Microsoft-related产品。
“我们看着两个平台之间的许多解决方案共存(尤其是日历和联系人),但还没有成熟,允许Google Apps和Office 365“一起玩”在一个单一的域,”伯克说。
平台都是企业级,几乎相同的产品,根据伯克,谁说谷歌套件每天都变得更加“企业”。
“许多人没有意识到谷歌已经在这个市场在六年了在这一点上,并使用Google Apps一些世界上最大的组织,”伯克说。谷歌的优势还包括深入集成基础设施和一个简单的授权结构,他说。
Office 365提供了一个连续性与遗留的解决方案,使它更容易让每个人都满意他们多年来一直在使用的应用程序,或者几十年,但它也是进化。“Office 365是基于微软的传统产品,越来越“云计算”,容易管理,”伯克说。