机密商业数据在边境面临风险

美国特工可以在边境搜查并扣押国际旅行者的笔记本电脑,因此要采取预防措施保护机密商业信息

最近几项法院裁决强化了这样一个原则,即政府特工可以检查越境进入美国的人持有的笔记本电脑、手机和其他电子设备——即使没有违法嫌疑。

大多数边境搜查适当地针对严重犯罪,如恐怖主义和儿童色情。但鉴于美国司法部(Department of Justice)和美国证券交易委员会(Securities and Exchange Commission)正在进行许多国际白领犯罪调查,这种在边境获取电子数据的广泛权力给前往美国的企业高管和律师带来了严重的隐私风险

2009年,美国移民与海关执法局(ICE)和美国海关与边境保护局(CBP)发布指令,明确授权在国际边境搜查和扣押电子设备,“无论是否存在个人怀疑”。在大多数情况下,联邦法院支持这些命令。

根据美国海关和边境保护局(CBP)的规定,对笔记本电脑或智能手机上的文件和图像进行政府搜索的时间最长可达5天,而根据ICE的规定,最长可达30天。

因此,到美国旅行的企业高管应该采取预防措施。在可能的情况下,旅行者应在出行前完全删除电子设备中不需要的任何数据(包括浏览器数据)。公司还可以让员工在出差时携带经法医鉴定干净的笔记本电脑,以限制可能泄露的专有信息的数量。

然而,“清洁”的电子设备往往不是一个现实的选择,特别是在出差的时候。对于商务旅行者来说,更实用的选择是使用云存储服务,如DropBox和CloudSafe来存储和处理敏感的商务相关文档和演示文稿。vpn还可以让旅行者远程访问私人办公网络和共享文件,这意味着敏感文件不必存储在跨境携带的设备上。

李邓斯特是搭档吗雷切尔布鲁克是吉布森邓恩克拉彻律师事务所的助理

这篇题为《边境危险的机密商业数据》的报道最初是由首席信息官

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