Office 365迁移需要避免的10个主要问题

从不切实际的设计决策到昂贵的附加组件,向Microsoft Office 365的迁移过程充满了隐藏的陷阱

Office 365迁移路径
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迁移到办公室365在大小和小的企业中变得越来越受欢迎。从内部房屋环境转移到Microsoft在线托管的内部环境的上行程序提供了令人信服的好处。但是切换器要小心:早上的办公室365采用者从他们的迁移路径回来,他们沿途遇到的意外危险。

无论你是在考虑使用混合式办公软件还是在Office 365上全力以赴,毫无疑问,你都会遇到麻烦。通常在确定如何迁移到新环境的过程中,您会错过一些关键的陷阱。我们到处寻找IT专业人士在使用Office 365时遇到的现实障碍。正如你可能想象的那样,对电子邮件的普遍依赖意味着Office 365的Exchange组件出现了大多数问题,但我们也发现了Office 365其他方面的重大迁移问题。

以下是我们十大隐藏的障碍,以及如何避免它们。

Office 365问题1:让迁移喋喋不休变成迁移混乱

当迁移到办公室365时,您不必为建议迈出。每个人和他们的妹妹都提供了部署和迁移援助的Tidbits - 或者寻找它们。意见很棒,并且与具有类似迁徙痛苦的管理员的简单诱惑有时更好。但所有的谈话和建议都会产生令人眼恐的,特别是在涉及部署和迁移的细节时。

如果你正在寻找部署office365的可靠的、循序渐进的帮助,请检查一下Exchange Server部署助手.Microsoft的此免费工具将允许您选择一个有意义的方案,以满足您的组织需求。回答一些简单的问题,Exchange Server部署助手为您提供了使迁移工作所需的所有步骤,包括如何设置单点登录,广告同步,证书配置等。

办公室365 Gotcha No. 2:制定关于内部部署与云的不切实际的设计决策

除非它通过Office 365在线在线部署Exchange,否则您正在查看迁移。在这种情况下,通过现有的交换环境,您通常采用混合方法,将本地交换邮件与Office 365一起使用。

保持混合模式的时间取决于您的组织目标。您可以长期(甚至无限期)维护混合环境,因为您不希望将所有邮箱移动到云,从而允许对某些邮箱进行更大的内部控制。或者,您可能有一些站点在连接到基于云的邮箱时遇到了延迟问题,在这种情况下,您应该考虑为这些位置维护本地Exchange服务器。

不幸的是,有些决定并不是一成不变的。无论你做什么,不要陷入“一刀切”的陷阱。要杂交还是不要杂交,又能杂交多久,是一个值得深思的两难问题。

Office 365问题3:未能确保混合部署的先决条件得到满足

您已经完成了对您的设计决策的尽职调查,并决定了混合方法是最好的。您将与您的一些现有的内部部署交换实例与Office 365帐户混合。但是有一个抓住。你可以无法连接到office365如果你没有先决条件

可以使用Exchange 2007至2013环境配置混合部署。但是,使用Exchange 2007/2010环境,必须至少有一个Exchange 2013客户端访问和邮箱服务器,以运行混合配置向导。建议您在同一台服务器上运行两个角色。如果您的组织没有Exchange 2013(CU1或更高版本),您将必须在混合之前更新您的环境。

Office 365的问题4:选择了错误的支持方案

Office 365支持计划绝不是平等的。较大的组织不太可能被这个陷阱绊住,但是需要混合方法的较小的团队要注意:如果你要混合,有一个支持Azure Active Directory同步的计划是必要的。所有的企业、政府、学术和中型计划都支持Azure AD同步;因此,它们还支持混合部署。但是,家庭和小企业版本的Office 365不提供Azure AD同步,因此不支持混合部署。不要在小事上聪明,在大事上糊涂。

Office 365 Gotcha第5号:在遗留过程中脱轨

大多数本地遗留存档解决方案无法与Office 365一起工作。您将邮箱移动到云上,它会破坏存根,使用户无法访问归档的电子邮件。有多种方法可以从遗留归档解决方案中获取数据。您的归档解决方案可能具有导出功能来帮助提取数据,但是导出的基准速度可能是每小时1GB到2GB。在本例中,您将把数据导出到pst,然后上传到Office 365。这可能是一个真正的问题——因为无法使用重复数据删除,您将把数据重新水化到原始大小。如果归档的数据库损坏,您还会遇到问题,因为遗留的归档API可能无法很好地处理不健康的索引或数据库。

第二种方法是使用遗留存档解决方案中的本机导出工具将存根消息直接重新水化到邮箱中(这适用于邮箱存档,但不适用于日志)。再一次,补水过程可能是一个真正的问题,因为您需要分配多少tb的存储空间(取决于您的数据大小),或者一次为一个邮箱补水。

您也可以使用第三方工具来处理导出、补水和上传过程,但您需要确保该工具是可靠的。

不管怎样,遗产档案输出都是一件棘手的事情。

Office 365遇到了第6个问题:在数据导入过程中突然停止

出口传统数据是战斗的一半。将该数据进入Office 365呈现了一系列问题,其中一个问题是Exchange Web服务(EWS)击中每天400GB的墙壁,每小时250MB至500MB /小时的典型摄入速度。如果您在多个Terabytes的顺序上查看大量数据,则需要很长时间。

但是瓶颈可能不是EWS;你的网络带宽也会很容易让你变慢。根据您正在摄入的数据量,它可能会逐渐停止。在这方面可以考虑一些第三方解决方案,或者您可以考虑将归档数据从本地解决方案转移到基于云的解决方案,而不是微软。

Office 365 Gotcha第7号:未能了解Exchange的局限性

消息检索是管理员的一个常见痛点。对于Office 365来说,这种痛苦是无法忍受的,因为Office 365不会在超过已删除条目保留限制(默认为14天)的情况下进行消息检索。

有一个简单的解决方案:修改已删除条目保留限制。当然,对于office365来说,这有点棘手。与可以直接接触服务器并更改保留时间的本地Exchange不同,Office 365需要一个远程PowerShell连接来进行更改。这里有个坏消息:用户留存上限是30天。就是这样!

有两种方法可以绕过这个陷阱。你可以把邮箱放在诉讼暂停状态,在这种情况下,您可能希望添加归档附加组件,以便无限保留,或者您可以实现一个与Office 365一起工作的归档解决方案,以便保留和轻松恢复消息。

Office 365遇到了第8个问题:没有把à点菜附加服务的成本考虑在内

如果你认为Office 365是一个吃到饱的自助餐,那么在一定程度上你是对的。您可能期望在线套件提供的许多功能都内置在其中。但是要包含某些功能,你就得多花点钱才能得到你想要的服务。

请务必通过Office 365仪表板彻底彻底审查您的计划的产品并研究“购买服务”选项,以确定您的组织需求是否需要任何付费服务。有些例子包括Visio Pro for Office 365,Office 365,Yammer Enterprise等项目Pro。

Office 365 Gotcha第9号:假设SharePoint Online与SharePoint Server一样强大

鉴于交换机的稳健性与本地交换相比,您可能会导致SharePoint Online和Lync Online提供的功能符合其本地同行。在主要中,您不会因差异而失望。但是不要假设你打开交换机时会得到一切。例如,采取索赔的身份验证;如果您依靠带有SharePoint Server的该功能,您会发现任何SharePoint Online的风味都不支持它。所以请务必注意哪些功能,无论是否支持它们,以及哪些计划都支持它们。

我个人感到惊讶的是,它不支持支持电子邮件的列表和库,但支持站点邮箱。远程BLOB存储是另一个不受支持的特性,尽管由于缺少本地存储,这是有意义的。

取决于您的计划和需求,将不会错过一些功能。但是,如果您使用SharePoint并在其中保持良好的数据,如果您无法手动迁移数据,则可能希望考虑第三方解决方案。Microsoft不提供任何类型的SharePoint迁移工具,但提供了两个手动SharePoint迁移提示

手动将内容移动到SharePoint Online的一种方法是将SharePoint Library连接到SharePoint Workspace。然后,您可以上传内容到SharePoint Workspace,它将自动同步这些文件到SharePoint Online。另一种手动方法是使用SharePoint的功能来上传多个文件。这将允许您一次上传一批文件。

Office 365搞到了第10个问题:认为Lync Online意味着无烦恼的全电话服务

本地Lync设置的复杂性令人生畏。对于大多数管理员来说,设置Lync意味着启动并运行它,为用户提供IM和在线状态信息。那些通过Lync服务器切换到全电话的用户很可能已经请来了顾问来提供帮助。

有了Office 365,您可能会认为无需就地安装就能享受到Lync的所有好处。在某种程度上,这是正确的。在你的Lync网络中,你可以使用IM和presence,以及视频会议、Lync-to-Lync电话等;然而,Lync Online本身并不能提供真正的VoIP电话。它可以连接到现有系统(PBX/IP-PBX),但只能使用本地设备;一定要做相应的计划。注:微软计划根据其路线图允许PSTN连接,但这仍然不能取代您现有的系统或解决方案,只是一种连接您的Lync帐户与PSTN号码的方法。

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这个故事,“Office 365迁移要避免的10个主要陷阱”最初是由信息世界

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