专家们说，从内地办公室套件迁移到微软的办公室365需要帮助，以便将应用程序平稳地向云进行迁移到云端，如果转换来自GroupWise和Lotus SmartSuite等替代方案，则一项任务更具挑战性。
微软本身建议在某些情况下雇用顾问或购买第三方工具，以帮助向办公室365过渡，但有些专家更加强调。
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Forrester分析师T.J. Keitt在他的报告《市场概述:微软Office 365实施伙伴生态系统》中说:“微软客户需要服务提供商来帮助他们利用云服务。”“合作伙伴是office365必不可少的……”
与任何迁移一样，搬到Office 365软件作为服务是复杂的并且充满了可能不容易明显的考虑因素。The issue is not that IT staff can’t do the job alone, it’s that help from someone who has done it before can be valuable, says Herb Hogue, senior vice president of professional services and engineering for En Pointe Technologies, which does Office 365 migration consulting. “A lot of customers tried to do it on their own unsuccessfully. They only do it one time, and we do it all the time,” he says.
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专家说，问题包括潜在的功能损失、冗余、安全、存档、总成本、许可和认证。“你不应该完全转向Office 365，”高德纳公司(Gartner)的分析师盖伊网络研讨会。
“它还没有完全烤熟。不过，它的某些部分还是相当不错的，”Creese说:Exchange Online接近Exchange Server。SharePoint Online适用于基本的站点，但不适用于复杂的站点。与Lync Server相比，Lync Online在特性上存在缺陷。Yammer只是云服务，但比SharePoint社交插件更强大。
许多如果不是大多数企业选择Exchange Online作为Office 365中的第一个应用程序，他们采用了许多关于Office 365迁移的疑虑，请关注电子邮件平台。Mack Ratcliffe表示，涉及组合的内地交换服务器和办公室365的混合部署是最具挑战性的，SaaS练习在SoftChoice上领先。
奥兰多斯科特 - 克劳利（Mimecast）技术营销主任奥兰多斯科特 - 克劳利表示，混合体可能是一个临时建筑，但它也可能是解决业务连续性的一种方式。如果Office 365遭受了停电最近，业务可以尽可能接近正常。他说，这可能依赖于部署现场办公室服务器以及办公室365与现场或第三方归档的音乐会。企业需要他称之为邮箱自由，从房屋上移动到云端，并根据需要再次回来。
Hogue说，这需要严格关注Active Directory，这需要扩展到云并为多域架构配置。
身份可以是部署在防火墙后面的Active Directory的问题，但Office 365通过联合将Active Directory用户存储扩展到云。RATCLIFFE说，微软有联邦工具，可以建立混合识别管理环境的第三方。
Active Directory可以与第三方工具协调以实现自动转换。例如，Bit Titan的桌面部署工具和活动目录规则可以在笔记本电脑登录时自动重新配置它们，以便它们连接到Office 365帐户。这可以通过发送给最终用户的电子邮件或通过Active Directory组策略来完成。用户会被提示点击一个链接并切换他们的个人资料。
Forrester指出，微软对Office 365有特定的系统要求，这将要求许多组织更新桌面软件并纠正任何活动目录问题。
Ratcliffe说，顾问还可以提供以超越办公室迁移的战略建议，期待。Identity Federation可能是重要的，特别是如果组织稍后采用其他SaaS应用程序并希望为用户维护单一登录。他说，用基于云的联邦ID管理服务注册，可以有意义，将预先构建的连接器提供预先构建的连接器，随着时间的推移，使联邦更容易。
顾问可以提供帮助的一个重要的非技术方面是许可。许可证从两个许可证(客户端和服务器)转变为Office 365的一个用户订阅许可证，它的价格可能会随着时间的推移而上涨，Creese说。将一种许可证转让给另一种许可证可能需要几个月的时间，这并不容易。
Hogue说，许可要求仔细总体所有权分析成本。例如，将永久的Windows和Exchange许可证为Office 365服务许可证为一半的业务用户，例如，可以复杂。成本和潜在的节省并不琐碎。由于规则办公室365凭借退休资产，管理成本和支付数据中心空间，风速更便宜。
Keitt说，许多咨询顾问积累了可能影响Office 365迁移的许多领域的专业知识，企业应该研究每个领域提供的服务，以找到合适的服务。这些咨询公司的服务范围更广，希望成为客户的长期合作伙伴，帮助制定和实施战略计划。
“每个Microsoft合作伙伴都可以对其云执行基本的迁移，”他在他的报告中说。“所以，这些公司驱动器的差异化在扩展云迁移过程中的专有工具和方法。这可以包括独特的评估技术，战略咨询服务和应用程序开发专业知识。“
总体而言，企业越来越愿意聘请顾问计划向Office 365等SaaS平台迁移。2012年，Forrester发现，19%的IT高管和IT决策者接受了聘请咨询师的调查，26%的人表示，他们聘请咨询师来实际实施这些服务的部署。2013年，这一数字急剧上升，41%的人聘请顾问进行规划，40%的人聘请顾问进行部署。
Keitt说，有许多寻求包括任务复杂性的帮助的理由包括任务的复杂性，但超越了长期计划。
“考虑办公室365的组织通常还评估了keitt的报告的其他工作负载，如客户关系管理的云应用程序。“可以拨打，管理和支持多个云环境的提供者可以是office 365可以是宝贵的。”