有一个紧密的IT预算,但仍需要安全地归档您组织的电子邮件执行
1。价格。而不是拿出更多现金作为消息商店(以及法律案件)随时间而增加,谷歌消息发现每个用户提供统一费率的45美元每年,使它更容易规划和适应成本随着时间的推移。谷歌说,其存储的博客宣布新10年时间表,平均来说,大多数本地解决方案成本管理每个用户每年至少200美元。加上,没有存储上限,这意味着没有未来支出,以适应存储存储电子邮件的数量增加。这是一个储蓄。
2。搜索。谷歌信息发现是由谷歌搜索。虽然大多数电子邮件归档工具提供了一些搜索,很少有人能比得上谷歌服务专业知识和特性集。同时支持交换和Lotus Domino邮件商店,和谷歌说,它可以使用细粒度的搜索条件搜索他们。就像得到最好的更少。
3所示。维护。因为它是由谷歌托管在云里,组织可以花更少的内部资源管理和维护电子邮件存档。虽然谷歌内部管理员提供了关键工具建立合法持有和指定用途的特定电子邮件存档和删除,谷歌处理所有的存储和maintenanace。不需要购买最新、最好的升级——这是谷歌的问题。另外,像许多本地的解决方案,它提供了关键的自助服务功能,终端用户可以搜索和下载从档案存储特定的电子邮件。不需要停顿与请求管理员。
4所示。培训。说到自助服务,自归档解决方案是基于云计算的,它的所有特性可用于管理员(或终端用户自助服务功能)的情况下通过一个易于使用的Web浏览器。不需要学习新的接口,或火车。
5。速度。既然你不需要购买和部署归档所有的硬件和软件支持,让它在云中运行的速度更快。去把你独特的规则。谷歌估计,大多数公司可以在运行在几天。
这并不是说,选择一个基于云计算的电子邮件归档和发现解决方案总是最好的选择。需要仔细权衡收益与缺点。把这些关键信息的第三方,不知道恒星的意见隐私,可能是不明智的(虽然谷歌声称它使用最优安全通过Postini)。另外,随着谷歌,所以你。如果公司决定将其费用明显增加或改变其服务水平,你被困在或处理的痛苦转移到一个不同的解决方案。
但最终,电子邮件归档/发现不是大多数组织的核心竞争力。卸载它的云可以节省时间和金钱,并且可以自由你的内部员工专注于您的业务的未来,而不是过去。