你有没有转发电子邮件给某人,然后意识到你离开原来的评论中,收件人不应该看到了吗?或者你不小心转发一家私人公司备忘录一名记者或客户?公司信息应该谨慎,不小心发送私人信息可以一样坏故意这样做的。
当你看到任何企业内部网络,信息的差距和不同程度的数据分类敏感性是眼花缭乱。隐私相关人力资源信息更敏感比产品计划吗?客户名单比诉讼准备文件更有价值吗?所有数据应处理相同,或做一些地区获得更多的关注安全吗?
您可以使用杀毒软件包含数据泄漏的怂恿下回孔或其他远程管理工具。但是“密码恢复工具”仅仅是一个产品分类的委婉说法“商业销售密码破解工具。”Sure, such tools have legitimate uses in a corporation, but do you really want the majority of your office staff password-cracking from their desks?
成千上万的子类的软件公司有任何危险,关心堵塞其私人信息泄漏。产品,如害虫巡逻和撤出可以帮助你发现远程安装间谍软件和隐写术,信息隐藏在看似无害的文件和文档。
我们都收到Word和Excel文件。在打开任何附件第一条规则是确保它已经彻底扫描病毒。但是当你派人. doc文件,你送他什么?你想认为文件的内容都是你发送,但是你是大错特错。
你不知道,微软添加信息,称为元数据,您创建的每个. doc文件。更糟的是,这些信息是无形的,除非你有合适的工具来恢复并检查它。
元数据是比跟踪更改或评论故意留在集团共享的文档。微软文档的元数据包括过去十作者;全名和路径的文件存储的位置;白色字体信息;编辑文档的时间;文件属性;剩余fast-save信息;超链接;智能标记;嵌入式文本或图形对象; and more. E-mailed documents might include embedded header information (sender name, e-mail address and subject). Even deleted text you thought was long gone can reappear, which can lead to an embarrassing or damaging situation.
我发现一个惊人的数组的编辑和文档处理记录在最近的故事,我和编辑器迭代。试试这个:在字(词),文件,选择打开,然后在“文件类型”下拉列表,选择“恢复文本从任何文件”并单击Open。没有本地doc格式文档将打开。看看最终的文档。瞧!隐藏秘密的元数据神奇地出现。
所以我们能做些什么这违反保密和安全呢?
许多人认为将. doc文件转换为. rtf文件格式将隐藏的Microsoft-collected信息,但这完全不是那么回事,如图所示,元数据恢复工具。然而,当我转换. txt . doc文件,所有的违规信息被冲走了。这并不是大多数业务应用程序的一个实际的解决方案,因为我们喜欢漂亮和良好格式化的. doc文件。
现在艰难的问题:有多少私人和机密的元数据,你想要发送给朋友的同事,合作伙伴,律师、记者、客户等等?一旦你回答这个问题,你的技术人员看的一些产品会解决这个问题,等iScrub,元数据助理和Workshare Metawall。
首先,你必须意识到。然后,你必须小心。只有你能做些什么。轮到你了。