甲骨文协作套件

甲骨文的企业协作的印象。

协作同事间往往意味着发送文件通过电子邮件和希望他们不要迷失在收件箱的日益增长的荒地。为了解决这个问题,甲骨文为甲骨文协作套件,提供一组全面的工具来帮助公司管理信息跨任何边界。

工具,如网络会议,电子邮件,日历,文件存储搜索和内容提供了一个环境,让数据存储,共享,最终发现了那些需要它的人。

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Oracle托管试点项目

转移定价

我们是如何做到的

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我们最近测试(见我们是如何做到的),口服避孕药,并发现它是一个坚实的表演者,提供大量的好工具,让员工共享信息,找到数据在一个公司。各种各样的访问方法(通过Web或桌面客户端甚至PDA或手机)也给我们留下了深刻印象。

构建框架

口服避孕药是建立在Oracle数据库,Oracle应用服务器产品。口服避孕药可以通过一个可定制的门户网站访问,使用applet访问日历、电子邮件和其他功能。另外,有独立的应用程序可以访问日历,和各种电子邮件客户机可以连接使用流行或互联网信息访问协议(IMAP)。

而不是商务自己安装,我们使用甲骨文的托管试点项目。这个程序允许潜在的商务客户采取口服避孕药“试驾”(看到的故事)。使用托管的飞行员,我们访问的所有部分大一就好像它在我们实验室都安装在本地。

商务管理是非常详细的。安装后,有一小群管理员账户完全控制每一个applet。但可以创建额外的管理员在每个applet。这给授予一个用户权利的能力提供日历帐户,但也许不同的用户提供电子邮件权限。或者,也许你需要不同的管理员为每个部门。口服避孕药给你灵活地分配权利在任何方面您的业务需要。

“问题”在不同的用户之间切换。OCS依赖于Web浏览器cookie跟踪签约。这是一个最佳实践完全关闭浏览器,因此清理你的会话cookie,之前试图切换用户。这只会是一个问题,如果你发现自己在特权和贫穷的账户之间切换,或者如果有一个机器在用户之间共享。

网络会议

第一个工具,认为当你使用这个词合作是Web会议。口服避孕药也不例外,提供Web会议与标准等一系列功能应用程序共享、白板和聊天。

小控制台的形式下载可执行当一个新用户进入一个会议。从这里开始,会议主持人可以共享应用程序窗口或整个桌面。白板的主持人可以保持控制,也可以与他人共享。公共和私人聊天会话也可以启动,它有能力进行调查。主持人可以协调查看的网页或文件加载到会议之前。

Web会议功能支持流式音频从电话电话桥。主持人和参与者在会议上想说可以拨到桥;参与者只是想听可以通过流媒体从Web浏览器版本。这是唯一的选择可用于音频在当前版本,但计划还在进行中添加VoIP或音频流在未来的版本中,该公司表示。

总的来说,Web会议在商务是任何其他产品一样好,我们工作。控制台应用程序不占太多位置在桌面上,它可以最小化自由更多的查看区域。它包括一个漂亮的“网络连接”计,衡量你的响应时间和光滑表示应该如何。它的界面很清爽,容易使用。

工作空间

下一个工具OCS阿森纳的工作区。这实质上是一个区域可以存储和共享文件。每个用户帐户收到一个私人和公共空间。私人空间就是——只有用户可以访问文件在这个工作区。公共文件连接进行身份验证的任何用户可以访问到大一。

口服避孕药也可以创建任意数量的工作区为特定成员分享。例如,一个项目团队可以做出自己的工作区分享项目文件。如果系统管理员允许,用户可以创建和管理自己的工作区,邀请他人参加,因为他们认为合适的。新用户被邀请,他们可以是一个参与者(添加和编辑文件)或查看器(只读访问)。

工作区有存储配额。而工作区管理员可以请求增加配额,只有系统管理员才能授予它。如果超出配额的空间,无法添加新文件或更新文件。但是文件可以被删除,使更多的空间。

Windows客户端,Oracle提供FileSync,一个应用程序,该应用程序从任意数量的工作区复制文件到本地机器上。FileSync比较是什么与什么是存储在本地工作区,然后使用一个WebDAV连接同步变化。这是一个方便的方式获取新鲜的工作区文件的副本在出门的时候在路上与一台笔记本电脑。回归后,FileSync很快可以上传任何更改的文件和抓住任何新的文件已经到达。

商业智能引擎也可用于工作流处理。虽然导航有点困难,但它确实有一些很好的特性。你可以标记文件审查和/或批准的工作组的人。文件仍然可以访问,但不能被改变,直到指定审批人发布了该文件。当我们进入工作流,一些链接生成错误的时候。有时用户没有收到通知的审批。再次刷新或重新加载工作流页面经常清理问题。但最不方便的是,没有任何链接返回到主门户一旦用完工作流applet。你必须使用你的浏览器的“后退”按钮或再次登录。

版本控制工具也可以。这些让你有一个文档的历史。在进行更改,用户可以保存一个旧版本,但马克的新一个工作副本。稍微不同的工作取决于你使用版本控制文件FileSync还是手动上传。规定FileSync上传新文件,避免冲突。如果它被设置为避免覆盖,它将增加“(新版本)”文件的名字。做手工上传时,用户可以生成一个新的版本,旧版本到历史区域移动。

工作流applet是一个功能非常强大的工具,可以让你创建一些定制的业务逻辑。

常用工具

商务是主力工具包含在电子邮件组件。它包括所有你期望在一个基于web的电子邮件客户端,包括文件夹管理和访问目录服务。一个公共目录和私人用户通讯录可用来存储电子邮件地址。商务允许您创建一个邮件列表功能在组织发送给多个用户。

的用户想要使用其他电子邮件客户机,口服避孕药有一个POP3和IMAP4接口。用户然后可以使用其他程序来管理他们的邮件,以及本地邮件下载到自己的电脑。同时,地址簿和用户目录可以通过访问轻量级目录访问协议查询。

你不需要使用口服避孕药中的电子邮件如果你已经有了一个满意的电子邮件系统。在商务电子邮件消息和通知发送,但外部地址一样一个商务地址。

商务是一个基于网络的电子邮件系统,可靠的表现。不浮华,但所有的基本知识。基本过滤函数允许您创建规则,可以电子邮件或文件交付,读取或删除。然而,没有外部回复功能。

日历功能被称为用户的日程。议程包括了你所期望的一切,包括日常约会、笔记和任务。用户可以授权其他用户查看他们的议程条目。你也可以项目标记为机密或个人。这些项目可以单独控制。

的用户不想使用Web界面,Oracle开发了独立的程序访问日程。版本可用于Windows, mac OS 9和mac OS X, Linux和Solaris。独立版本在功能上相当于网络版本,但包括能够查看几个用户的议程。

用户也可以同步与议程的pda,任务在商务和笔记。Oracle日历同步对Palm应用程序可用于Windows, mac OS 9和OS X客户端。Pocket PC版本Windows也是可用的。

爬了

工具,称为超搜索允许管理员创建网络爬虫,去指定的地方的网站和目录找到什么。例如,您可以创建一个网络爬虫,看起来在内部网,和索引它找到的信息。管理员可以指定多深遵循每一个类型的数据长度和索引(例如只搜索HTML和PDF文件,但不是jpg或gif)。商务用户可以搜索Web爬虫收集的信息。例如,一个用户可以搜索短语“2004销售目录”和被给予一个链接列表,可以找到该主题的信息。

根据您的业务的规模,这个搜索功能可以非常有用。如果你经常试图找到信息,但不知道文件名,它甚至可能被存储或什么类型的文件,超搜索可能非常有用。只有管理员可以设置一个网络爬虫,但所有用户可以访问结果。

不能忽视的是非常激进的定价策略,Oracle提供的大一。这可以使商务特别有吸引力的小型或中型企业寻求找到一些强大的工具没有大费用(看到相关的故事)。