信息管理的重要性

负责和管理信息的跨网络代表一个最关键的战略企业IT管理人员面临的挑战。在当今信息过载的商业环境中,长期竞争力可以依赖它。

负责和管理信息的跨网络代表一个最关键的战略企业IT管理人员面临的挑战。在当今信息过载的商业环境中,长期竞争力可以依赖它。

首席信息官和其他高级网络管理人员在举足轻重的地位承担这种强大的角色——一个Nemertes Research配音“信息管理”。他们让完美信息管理员,因为他们的业务和IT整体和宏观视图操作。

定义信息管理

信息管理渗透到业务。管家负责在整个生命周期的信息,不管它是如何使用,谁拥有它,它驻留和更多。管理意味着数据质量管理、数据安全、可审计的遵守隐私和信息披露准则、信息生命周期管理(ILM)和业务连续性和灾难恢复计划,根据Nemertes。

高级网络高管和CIO熟悉所有这些组件在一个详细的基础上,吉姆•巴内特说CIO与泰特姆合作伙伴,一个亚特兰大组织提供临时和兼职首席信息官,首席技术官和首席财务官服务全国。“现在的挑战成为创建一个全面整合的方法和管理所有这些事情的数据,”他说。

ILM机密性,可用性和完整性的信息,茱莉亚·艾伦说,高级成员的技术人员在匹兹堡卡内基梅隆大学软件工程研究所。她建议网络高管方法信息管理与关键问题,然后周围结构的行为反应这些问题:需要保护,什么,为什么?需要预防吗?我们如何管理剩余风险?例如,艾伦说,“如果你考虑业务连续性和灾难恢复,你(在飓风区),你问自己在准备这样的自然灾害,“我需要保护什么?我需要什么行动预防自然灾害——在这种情况下,我需要采取哪些行动?”

信息管理并不容易,部分是因为它需要一种新的管理方法。例如,这个角色的人必须支持业务流程,而不是更传统的特定地理或业务单元,Forrester Research分析师巴里·墨菲说。这是一个艰难的销售,因为它使管理者在一个函数的位置采取所有权的过程发生在一个组织中,甚至别人的领域,增加了亚历克斯·卡伦,另一个Forrester分析师。这意味着许多人感到他们不负责控制。

采取步骤

在组建一个成功的信息管理框架,网络CIO或其他高管需要明确的业务信息和业务流程如何交织在一起时。这个策略执行然后冠军但不拥有信息——这是一个重要的区别,卡伦说。

虽然扮演领导角色,CIO也应该建立一个管理或指导委员会与关键业务部领导人表示,艾伦说。但她警告说,并不是每一个c级高管中型和大型公司应该使信息管理的首要任务。“关键是决定信息管理需要适应在那家公司的优先级列表,”她说。

信息管理和软件本身并不能解决困境,吉姆代表说,与美国应急管理解决方案的副总裁,全球项目交付公司丹佛。“坚实的方法包括观察人,流程和产品在一个组织开始开发一个解决方案架构。”

标志是一个自由撰稿人在丹佛。她可以达成的sjmarksco@aol.com。