电子邮件:不能没有它，不能忍受烦扰。许多人依赖即时通讯工具与同事交流，这有什么好奇怪的吗?
但是旧习难改，IM不适合很多人的工作风格。另外，电子邮件过去是，现在可能仍然是大多数计算机用户的“杀手级应用程序”。没有什么能抹杀我们对电子邮件的集体热爱，尽管垃圾邮件和安全问题有时接近(比较而言)信息安全产品)。
微软当产品经理们在Windows(大多数版本的Outlook Express)中添加一个基本的电子邮件客户端，并在Microsoft Office软件包中包含完整的Outlook程序时，他们清楚地知道自己在做什么。将Outlook功能与Exchange捆绑在一起，使得客户端和服务器应用程序都登上了各自市场的顶峰。甚至微软的小型商业服务器也包括一个Exchange服务器，吸引了太多没有足够技术和安全专业知识的小公司加入电子邮件服务器的行列。
然而，微软交换是有代价的，有时代价很高。摩天的研究情人节当天公布了使用Exchange服务器的公司调查结果。他们发现，员工人数在99人或更少的公司通常每年为每个用户邮箱支付250美元的许可费和维护费。报告似乎认为这个代价很高，但我认为，如果你把花费在维护和安全交换服务器上的时间算在内，这个代价就很低了。服务器崩溃、电子邮件丢失、安全问题和垃圾邮件泛滥的恐怖故事让一些人考虑其他选择。
对于许多公司来说，托管服务以合理的价格提供了出色的支持。我讲过Everyone.net去年11月，他们似乎仍然是该领域的领导者之一。谷歌也不逊色，它向个人和小型公司免费提供电子邮件服务，并在谷歌应用程序中为企业提供捆绑增强的电子邮件支持。
使用托管服务可以方便地从任何地方访问所有电子邮件，方便旅行时使用。由于即使是微型公司也经常有员工分散在国家或全球各地，托管服务很容易解决电子邮件服务器的远程访问问题。托管服务往往还包括组日历，这是Outlook / Exchange最便捷的功能之一。
如果您确实喜欢托管自己的电子邮件服务器，您应该看看新的Kerio服务器6.5。我打电话给Kerio全球营销副总裁Dusan Vitek，问他Kerio和微软Exchange最大的区别是什么。
维泰克说:“管理方便。“我们在那里轻而易举地获胜。销售过程中最困难的部分是让管理员安装产品并查看控制台。当他们这样做的时候，销售周期缩短到几天。”
Kerio改进了他们的Outlook连接器，在Outlook客户机和Kerio邮件服务器之间提供了扩展的支持。共享日历甚至离线支持现在已经成为包的一部分。你有Windows活动目录吗?克里奥和它一起工作，就像交换器一样。但与Exchange不同的是，Kerio还为Macintosh用户支持OpenDir。您可以在Windows、Macintosh或Linux服务器上运行Kerio邮件服务器。
该服务器10个用户的起价为499美元，额外的用户许可每人20美元。mcafee增强版服务器的起价为599美元，用户许可的起价为24美元。
但克里奥肯定不是唯一的选择。HyperOffice，我前面提到过的一个托管协作工作区供应商，也为Internet上任何地方的客户机提供完整的Exchange服务器功能。HyperOffice每个用户每月的花费要比Everyone.net高，但是他们提供了大量方便的协作工具和服务以及电子邮件。
iPhone的粉丝们可能想要联系HyperOffice，因为他们在自己的手机端添加了使iPhone成为真正的企业通讯设备所需的代码。他们解决了企业采用iPhone的两个问题:更好的Exchange集成，以及与Outlook日历、联系人、文档和任务的链接。通过使用最近推出的HyperShare网关工具，HyperOffice用户可以获得由Exchange服务器支持的Outlook的所有好处，而无需自己承担托管的麻烦和费用。iPhone用户可以做的不仅仅是在通话间隙听iTunes。你可以为你的小公司提供iPhone支持，这是许多全球企业无法为他们的iPhone用户提供的。
最后，一个关于垃圾邮件阻挡设备的快速提醒MailFoundry。他们承诺“没有误报”，而且是认真的。更好的是，他们提供托管的垃圾邮件过滤服务。如果你需要10个或更少的邮箱，MailFoundry将做你的垃圾邮件过滤免费(比较垃圾邮件产品)。
到目前为止，对电子邮件的改进来说，这是不错的一年。邮件服务选项包括更多的功能，更少的钱，更容易管理。无论你选择哪一种电子邮件，这都是你的优势。