15个伟大的Microsoft Office优化工具

什么是世界上最流行的应用软件?最有可能的,微软办公室。您可以使用它,你的同事使用它,你的亲戚使用它,几乎每个人都知道使用它。

你肯定没有得到最有效地利用它,虽然。这就是下载可以赚取差价。我们已经组建了15个大下载,以帮助您更有效地使用Outlook的Word,Excel和PowerPoint。有了这些下载,您就可以通过电子邮件杂乱削减,创建PDF文件免费,使用Excel来经营企业,以及大规模收缩PowerPoint文件,等等。他们都是免费的或几乎免费。

它的时间去下载和提高生产力。

办公厅下载

以下三个下载是一个伟大的地方开始,如果你正在寻找与Office全面的帮助。有了这些程序,你可以恢复丢失的产品密钥,杀侵犯隐私的信息,甚至有一个自由选择更换办公室。

ProduKey

假设你需要重新安装Office或某些Office组件。要做到这一点,你需要办的产品密钥 - 但是如果你无法找到从中安装Office的CD,你不再需要产品密钥。该怎么办?

得到ProduKey。运行该程序,它会显示所有的产品密钥为您的每一个Microsoft Office应用程序;它还为Windows、Windows Server和Microsoft SQL Server显示它们。一旦你有了钥匙,你就可以出发了。对于技术人员或网络管理员,该工具有各种命令行选项,例如从远程PC获取产品密钥,以及将产品密钥信息保存到文本文件。

下载ProduKey|价格:免费

元数据分析

什么是隐藏在您的Microsoft Office文档可能会伤害你。很多详细信息,比你想象的可能是潜伏在你的Office文档,和谁接收并观看他们所看到的一切人。文件保持隐藏文本,作者,修订历史记录和标记,隐藏的单元格,隐藏的电子表格的名称,修订的总次数和时间,以及其他细节。

认为不要紧?再想一想。2006年,谷歌意外地告诉世人有关高度敏感的财务预测,因为它包含贴有机密信息的笔记PowerPoint演示文稿。而在2003年,英国首相托尼·布莱尔的顶级通信助手,阿利斯泰尔·坎贝尔,发布了Word文档与隐藏的信息表明,英国政府曾使用剽窃的文件,以此来证明其在伊拉克战争中的参与。

这个免费的程序将确保不再有类似发生在你身上。在任何文件指向它,它分析文件,显示你所有的私人信息内潜伏。然后程序将清理文件使信息滴的视线了。

下载的元数据分析|价格:免费

开发办公室

微软办公成本数百美元,这取决于你买的版本。如果你正在寻找一个新的办公套件,但你不想交出那么多钱,抓住这个免费的,令人惊讶的功能强大的套件代替。它有一个文字处理器,电子表格,演示程序,数据库和绘图程序,甚至有“数学函数计算器”,如果你需要,诸如此类的事情。

无需担心与Microsoft Office格式的兼容性:OpenOffice可以处理所有这些问题,也可以处理开源格式。套房里的每个程序几乎都能提供你所需的所有电量。

如果这个免费的套房有什么缺点,那就是接口没有磨光微软Office的,它缺乏一些花里胡哨。不过,免费是免费的,如果你正在寻找一种方法来避免花费大笔资金用于一套房,这是一个很好的选择。

下载开放式办公|价格:免费

展望下载

Outlook是一个人人又爱又恨的节目。它体积庞大,速度缓慢,但它也能完成任务。许多工具承诺改善前景——以下是我们的最爱。你可以从杂乱的电子邮件中删除,快速找到Outlook信息,缩小这个臃肿的应用程序的规模,更好地处理附件,等等。

Xobni的

如果你的电子邮件超载,想要从Outlook中得到更多,你需要这个程序,它可以让你在Outlook中非常容易地找到邮件、联系人和其他任何东西。这是我用过的最好的Outlook插件。

该程序作为Outlook的侧边栏运行。每封电子邮件,它都会显示与你交流的人的信息,包括你与他们的所有“对话”;本质上,它为你们俩之间的每封电子邮件设置了一个线程列表。你还会看到你交换过的每个文件的列表,以及那个人的电话号码和“社交网络”,一个和那个人交换过信息的人的列表。它还包括向联系人发送电子邮件和通过Outlook安排会议的图标。对于任何一个专门从事统计工作的人来说,您交换的信息总数会显示在屏幕的顶部,同时还会显示更多的信息,这些信息没有多少实际用途,但不管怎样都很有趣。

这个附加组件还提供了更多,包括一个Xobni分析工具,它可以为你提供比你需要的更多关于你的电子邮件使用情况的信息。想知道你每天、每月、每周平均花费多少时间来回复别人吗?它在那里。对特定人群和特定领域的人群做出回应所花费的中位数时间也同样如此。

这些统计数据,虽然不适合使用该程序的真正原因:它是唯一的Outlook插件,我曾经尝试过,实际上辜负解决电子邮件超载的承诺。

Xobni的下载|价格:免费

Lookeen

Outlook 2003和2007的这个插件执行闪电般快速的搜索,并提供了一些管理和查找电子邮件的工具。

它直接集成到Outlook中,所以你没有做搜索时使用一个单独的程序来摸索。由于其不同的组织工具,可以列出与特定联系人的所有对话,例如,并显示给定的一天,一周或一个月内的所有电子邮件。该程序还可以自动汇总的消息。

Lookeen通过索引文件,然后搜索该索引,而不是整个数据存储,它的工作。正因为如此,你必须等待一小会儿,然后才能开始使用它;该程序可能需要最多20分钟,以完成其初始索引。

下载Lookeen|价格:免费

SendShield

担心你发送的Office文档可能已经淹没了他们的私人信息?这个程序,像元数据分析仪(见前页),解决了这个问题。当您在Outlook发送Microsoft Office文档时,实用程序会检查私人信息的文档。那么就说明你的结果,并可以删除这些信息。只有从程序会删除信息复制发送;原始文件保持不变。

下载SendShield|价格:共享;价格目前尚未设置

展望重复项卸妆

重复的信息——电子邮件、联系人和其他细节的多个副本——往往会使Outlook变得混乱。这可能是因为您从早期版本的Outlook导入了数据,也可能没有明显的原因而出现。

自由观重复项卸妆轻而易举地解决了这个问题,并表示将消除重复给你一个新的Outlook菜单选项。点击ODIR菜单选项,选择删除重复项,然后选择一个文件夹。然后单击删除重复项。该计划将杀死副本,但它也将保持一个备份,如果你想恢复任何东西。

下载展望重复项卸妆|价格:免费

Kopf Outlook附件移除器

也许有关Outlook中最常见的抱怨是如何臃肿的程序变为。它存储所有的数据,包括邮件和附件,在一个单一的.pst文件 - 和文件可以迅速成长为庞大的比例,特别是如果你有大量的附件。其结果是,Outlook将加载和运行越来越慢,如果您的.pst文件变得太大,你的机器就容易崩溃。

如果您希望保留附件,但又不希望.pst文件膨胀,该怎么办?试试这个聪明的程序,它会把附件保存到你的电脑上,然后从你的。pst文件中删除它们。然后,它将您的电子邮件直接链接到附件,因此附件在Outlook中仍然显示。

这个程序可以遍历整个目录,但是如果您愿意,您可以让它在一个消息一个消息的基础上操作。

下载Kopf Outlook附件移除器|价格:免费

OutlookTools

展望与许多不同的选择一个复杂的程序。通常,这些选项隐藏菜单下多层次,有些功能你可能根本不会发现。

这个免费的实用工具确实简化Outlook的配置出色的工作。一转眼,你就可以访问所有您的Outlook设置和文件夹,以及运行故障排除工具,如一个修复损坏的.pst文件。您也可以解决的更恼人的问题与展望之一:该程序的阻断,因为它认为这些不安全的某些文件类型的坚持。这个程序将解锁任何你想要的文件类型。

此外,它还允许你在Outlook启动时使用众多开关中的任意一个,并允许你自定义何时以及如何出现桌面提醒来告诉你新邮件已经到达。您可以更改警报的透明度,以及确定它们应该保持可见的时间。

下载OutlookTools|价格:免费

Outlook的MAPILab工具箱

这种出色的增强的Outlook 18的附加组件将使您的电子邮件生活更加富有成效。例如,一个附加的检查,看看是否已经忘记了包括在传出电子邮件中的附件,而另一个让你确定哪些附件是安全或不安全。您还可以安排一定的信息在特定的日期和时间发送出去,分批在邮件中发送电子邮件,自动填充文本等。

它直接集成到Outlook中,您可以轻松地将部件和关闭。它特别适用于谁经营自己的生意的人。

下载MAPILab工具箱的Outlook|价格:$ 24(试行)

PowerPoint和Microsoft Word中下载

PowerPoint和Word中不具有几乎同样多的有用的下载如Outlook的做法,但一些有用的周围。无论你是想瘦下来的文件大小,发现PowerPoint幻灯片快,或打印到PDF,有什么东西在这里等你。

Slideboxx

下面是PowerPoint演示骑师一个伟大的工具。有了这个程序,你可以找到从惊人的速度任何演示特定的幻灯片,这些幻灯片合并为新的演示文稿。Slideboxx索引的所有演示文稿中,你通过搜索该索引,而不是通过演讲自己。这样一来,你可以找到的物品要快得多。

当你做一个搜索,该方案显示所有结果为缩略图,这样你就可以立即发现你想要的幻灯片。一旦你找到他们,你可以将它们拖动到一个显示窗格在屏幕的右侧,然后从那些现有幻灯片打造全新的演示。这是一个伟大的节省时间的人谁重用PowerPoint幻灯片。

下载Slideboxx|价格:$ 99(试行)

PPTminimizer

通过电子邮件发送大文件,这些天可能会有问题。许多互联网服务提供商征收的附件文件大小限制,有时甚至只有5MB。所以,如果你需要发送PowerPoint演示文稿 - 甚至是大型Word文件 - you're的运气了。

PPTminimizer是问题的一个很好的解决方案。它收缩的PowerPoint或Word文件的大小,使它们的外观和原来的格式不变。

有了它的帮助,您可以节省大量的空间。在我的测试,它缩减了约25%的文件几乎84%。该方案让你的原件单独并创建更小的拷贝。只需选择要收缩,并告诉该程序去了解其工作的任何文件。它集成了与Outlook,Word中,PowerPoint和Windows资源管理器,所以你甚至可以直接从应用程序中缩小文件。

该项目的注册费用为40美元,并有试验限制。如果你没有注册,你只能在付费前做5个优化,如果你注册了,你可以在付费前做12个优化。

下载PPTminimizer|价格:$ 40(演示)

PrimoPDF

的Adobe PDF已经成为各种用途的一种流行的文件格式。如果要保留所有的布局和文档的字体特征的,PDF是伟大的张贴文件到Web,以及创建将要使用的老式的方式文件,打印。许多打印机要求你创建手册,名片等多种PDF文档。

这里的问题:Word中,默认情况下,不会在PDF创建文件。如果您有Word 2007中,你很幸运,因为你可以下载微软免费的PDF加载项。但如果你有其他版本的Word,你必须付出很多的能力。

除非你使用这个免费程序。它允许您从任何Word文档——以及从任何Office文档——以及在许多其他应用程序中创建的文档创建PDF文件。它作为打印机驱动程序运行,所以你所需要做的就是选择打印,然后选择PrimoPDF作为你的打印机。之后,您可以从各种选项中选择创建PDF文件,比如包括关键字和作者名称等文档属性,或者加密文档。

下载PrimoPDF|价格:免费

Excel下载

如果你想获得更多的Excel你并不需要成为一个电子表格亲。用下面的下载,你可以创建一个日历,并获得数百个新功能管理业务。

Excel的日历模板

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