电子发票可以是非脑力
从费班克斯到凤凰城 北岸电厂分支办事处员工可能唱Rick Bumpus的赞美 这些天,并有很好的理由执行副总裁兼电气设备配送总操作官Bumpus 发现一种方法来拯救远程员工 即每天人工打印并寄出数百张发票并存公司钱启动
向新的ERP系统迁移过程Eclipse-由Aclipse Solution Inc.几年前 Bumpus知道第三方公司 提供电子文档交付 Eclipse没有Bumpus喜欢Billtrust提供托管服务的事实,它将从北岸电厂34服务中心开票过程中抽出杂费
Eclipse原计划等待一段时间后再实施另一个软件包,但他听到Billtrust能做什么时改变了主意。
改变计费过程的理由是如此令人信服..并同时与比尔托拉斯直播 Eclipse开始时,现在,人们不必建立人工过程和处理纸张, 我们通过FTP每天晚上寄送电子文件给Billtrust, 并按我们预先定义的业务规则处理后寄出并处理
客户选择电子邮件选项时,客户随时收到一封电子邮件PDF连接每一张发票是PDF单页客户选择打印时,单页显示每张发票
客户选择“发票网关”选项时,可在网站查看发票可选择在线支付帐单, 并留置在线存储无纸, 或打印帐单PDF客户可直接将发票输入软件,完全绕行打印等服务-包括承包人估计包或QuickBooks-
工作方式
电子文件传送自动化发送大容量文件,如发票、财务报表、信件和报告,取商业应用文件,并贴上个人电子邮件地址并同时安全地向多接收者发送
宿主模型和电子送货软件包都大增, 特别是在中小型公司中, Jennifer Roth表示,行业观察家表示电子文档交付简化计费过程,减少耗时人工任务并节省公司纸邮成本
Roth表示, 企业正在寻找方法取纸张出流程并上网同时遵守监管要求,视行业而定, Roth认为电子文档交付在保险和公用事业中使用得特别强
时间成熟电子文档, Roth继续,企业正想尽自己的一份力量,这是我们自己社会责任的一部分。”
e-documents提供商更容易实现增长, 咨询公司PayStream咨询公司研究主管Sush Koka表示夏洛特市Koka在休士顿表示, 多家电子文档商环绕供应商招聘提供增值服务举例说,像Xign这样的供应商被J.P获取Morgan,可以查看公司供货商和买主名单并识别哪些电子文件选手是优秀电子文件选手供货商代表公司联系这些公司教育他们福利并注册提交电子文档
实施或增加电子发票被确定为2009年最高优先对象,据PayStream咨询公司图像和工作流自动化调查(2008年最后两个季度进行)称,2009年48%以上金融专业人员不足为奇的是,半数以上受访者报告目前收到80%以上纸面发票
雷竞技比分PayStream前一份报告表示:“我们的研究表明到2010年,B2B以电子格式在美国交付的发票数将超过纸发票数。”
单人秀
电子发票是最常用电子送货程序之一,但许多产品和服务也提供爆破财务报表、报表和支付历史的能力。
布拉德巴伦想用别的方法 提交内部财务报告巴顿药店系统协调员Bashas'United Defe公司75岁区域超市/药店链
管理系统制作收费处方的BarronBarron花时编程报表并发传真或邮箱附带PDF并周寄出2次
开始我每周人工发送600份报告时, 一周四五小时算法
Barron在数据仓库做所有财务报告,然后将信息移入微软存取系统信息包括业务分析、填数处方及其零售值有几家商店每周两次收到多达10页不同报告
我主要兴趣不是从企业角度讲的 ROI”他说
大约一年前, Barron在上网搜索时发现PDF-eXLODE软件,该软件取主PDF文件并分解成单个附加件,基于原文档隐藏标签软件随后通过电子邮件或传真向接收者分发每个PDF文件,同时保留文件原样
测试后,Barron从United DataService公司购买PDF-eXLIPDE395过程配置访问数据库 耗时约30天
Barron每周节省4至5小时报告提交过程并说这相当于每年节省两周时间并说,“当我电子传真这些报告时...我知道它花费了大量纸张。”
并使用打印函数生成报表PDF行为像Windows打印机将报表放入打印池中,我搭建报告发发的电子邮件地址
Barron生成报告 并存每个商店的单个销售数字 软件向适当的商店发送适当信息 基础是他输入的电子邮件地址需要64页PDF文件并知道向哪个商店发送报表,全自动完成所有我需要做的是打印一报表,
Barron调用软件 "phenoma常用它扩展报告范围 省下我很多时间和烦恼
即时节减
Feroz Merchhiya经历北岸电厂相似状况,因为他的OracleERP系统没有能力电子发送报表Intuit自有数字透视高级程序管理员Mcshhiya向银行提供在线银行和相关产品说,他的公司客户有多种方式要求寄送发票,每当数字透视需要生成时,它就会成为一个繁琐过程。
早先电子送货产品数字洞察问题与可缩放性、维护性、支持性并最终性能有问题金融集团放弃了它 转回人工方法 默西西亚表示
mchhiya最终发现PDFBlaster数据制造公司,并喜欢它简单易行,最重要的是供应商支持产品的意愿广度测试周期后 数字透视大约一年前应用
Merchhiya不透露他支付PDFBLaster的费用,他说,“它基本满足了我们对ROI的期望”。 数字透视第一年省下484,000美元。单是第一个月,他说公司立即节省4万美元
数字透视还把未销售日数减少10天制作和寄送发票DSO测算公司出售后收税平均天数这是因为公司越快能把销售转成现金,越快能再投资现金并实现更多销售
Mershhiya在Westlake村Calif表示:「当你观察时间缩短时,数字透视还省下每月24小时人工生成传送发票
选择打印函数进PDFBLaster队列并设置交付法优先选题用户也可以调度日期和时间发票过期
北岸电厂的Bumpus发现支付过程缩短, 提前一天将发票寄到客户手中比直接寄出单个服务中心提前一天表示Bill Trust归结于目标绑定公司邮件 快速流出邮局
Bumpus表示, 发票提前运抵并不一定能翻译公司更快支付, 特别是因为条件没有变换, 但他表示客户喜欢更快收发票,
北岸每天寄出约300至400张发票 比尔托拉斯按电子发票向北岸收费精确率因体积而异,但Bumpus表示:如果有一张发票,费用和封装机里三张发票一样高。结果北岸约节省75%邮费
"我没有做详细ROI对我来说是无脑的最大成本是邮报,Bumpus说,Billtrust提供批量折价方式, 即他们能对多客户的发票排序方式
发电子金融文档“帮助从供应链中消除摩擦”,Bumpus说实事求是
Esther Shein自由写作编辑可联系到eshein@shein.net.
