成长中的企业往往抓住可怕的“官僚”寄生虫吸有趣,能源,从公司和生命的血液。决策过程,一旦拍下,现在有裂痕的呻吟和叹息,停止。寄生虫越多,呃,官僚,越难完成工作。提议出去,但审批消失在另一个宇宙像流浪袜子从干衣机里。如果你有这个问题,而不是根除者也许你应该叫Zapproved。
一家新公司在波特兰,Zapproved广告”更好的决策很容易。“我采访了创始人和CEO莫妮卡Enand关于这个软件即服务(SaaS)程序,希望能结束所有电子邮件标签和决策捉迷藏占据太多的公司内部的工作过程。
“我们是第一个托管应用管理决策,“Enand说。“你把信息系统中,它将发送细节命名,并聚集在托管应用程序的细节。”
哦——电子邮件?这不正是我们试图避免吗?不要我们有足够的“企业垃圾邮件”邮件从那些试图混淆,重定向,破坏或避免项目做自己的工作了吗?
Enand说Zapproved结束所有的CC和混乱。“收件人电子邮件格式与一个明确的行动呼吁,期限和其他细节需要作出决定。电子邮件的底部有三个按钮:批准,否认或评论。”
Zapproved方法后,寄生虫er官僚不能破坏过程通过问相关的问题,他们不能拒绝回答。好吧,我想他们可以拒绝,但Zapproved跟踪时每个人都当他们收到他们的电子邮件和回应。如果你不回应,Zapproved会点一个巨大的红色箭头方向。
当提案不准备是的/不投票,使用评论选项提问或提出一些不同的东西。组里的每个人都看到你的评论,所以你不能发送伪造的贬损。和那些要求决定可以看到官僚瓶颈,呃,经理了,但不回答他们Zapproved邮件请求行动。
Enand说学习写邮件概述提议显然和要求审批需要时间。我打赌它。清楚、简洁和要求接受或拒绝是一个技能缺乏太多的官僚机构。让每个人都看到结果意味着一个准备不充分的提议会砰砰直跳。
当然,这在回归本源的老日子决定之前快捷寄生虫深入挖掘公司的文化。再学习如何陈述你的理由,你所建议的行动定义,要求批准应该帮助你成为一名优秀的经理。
“我们设计了这个像避开Enand说。“易于使用,易于发送的消息,和收件人不需要系统的一部分。“Zapproved定价是基于数量的“发起者”进入系统。Enand说大部分β和新客户的付费客户今年以来第一次使用团队的版本,所以多个发起者可以使用应用程序。
“Zapproved为我们公司提供了一个伟大的购买方式来接收多个高级管理层的批准,”柯克霍华德说,它支持经理Omnyx医疗技术创业公司。“它还提供了一个伟大的审计跟踪,因为所有过去的批准保存。我建议它作为一种廉价和简单的方式对任何公司超越电子邮件线程来跟踪需要多方批准的业务决策。它适用于内部和外部的批准。
注意到部分“大审计”呢?寄生虫,隐藏你的日子一去不复返了。
Nitin Rai,首席执行官兼总裁,首先了解公司说:“我几乎沉浸在传入的电子邮件,每天100 - 200,和条目的数量我不得不同意这一点。我经常丢失的批准邮件和及时不应对他们有时不回应他们。我的直接下属发现它令人沮丧,不得不re-e-mail物品给我。然后一个朋友建议Zapproved。尤里卡!”
无论是霍华德还是Rai Zapproved用来替换现有类似的工具,尽管意大利广播电视公司想开发一个内部系统的挫折。有趣的是,都给了Zapproved + +的成绩。实际上,Rai给了它一个阿兹+ +,称之为“最高等级高于你可以想象。”
Zapproved提供所有标准的SaaS需求,像一个安全的数据中心和SAS 70合规等。雷竞技电脑网站它没有正式的萨班斯-奥克斯利法案合规程序,但事实上系统使所有消息和一个审计跟踪应该提前进行任何必要的认证。
像避开,Zapproved快速和简单的登记制度,试图远离手头的工作。这些用户启动消息选项卡页面显示项目的状态,包括世界卫生组织已收到但没有回应。这没有理由不能很好地工作以及与客户和供应商的员工,和一些公司的用户引用谈论使用Zapproved采购、客户审批项目和账单摘要。
我喜欢一个特性是与Zapproved历史保存。“有新人加入时,他们可以快速地跟上节奏,因为所有的谈话都是在一个地方,“Enand说。怎么样,来捕捉公司历史上,很容易使用。
这是我最喜欢的引用Enand:“具体答案帮助塑造讨论并保持人的任务。“任何软件来帮助官僚焦点和完成工作是一个好主意在我的书中。