近$ 100万的思科网真削减交通费律师事务所

会议设备五年内就能收回成本,节省了律师的时间。

不断扩张的国际律师事务所欧华(DLA Piper)已从视频会议远程呈现挽救该公司每年近100万$美元的旅行费用降低,失去了生产率

2009年的视频会议:完美风暴?

美国欧华咨询公司(DLA Piper U.S.)首席信息官杰科克斯(Don Jaycox)表示,这种模拟全桌会议的会议设备在五年内就能获得可证明和可实现的投资回报,而且在那之前可能就能收回成本

在行驶时失去的生产力因素是重新安排一半的公司的面对面董事会会议的网真会议和依靠每星期至少有两个律师在使用远程呈现,而不是旅游占显著储蓄,Jaycox说。

“如果我看我的网真项目总成本,其中包括设备、空间建设,实现服务,维护合同,融资成本,等等,然后摊销,预计五年生命的系统,它只是一根头发在每年500000美元对我们六个美国网站,”他说。“我们早期的经验表明,更准确的避免出行次数应该是每周4到5次,所以97万美元的预测几乎肯定低估了我们实际节省下来的钱。”

Jaycox说,错觉,大家都在同一个房间的质量是如此之高,一组上的情况下工作会议功能的律师断绝分成两个组,一组在虚表的每一端,就好像他们都在同一个房间,分头讨论不同的问题,他说。

公司的高层管理人员已经接受了这项技术,用网真会议取代了四次年度会议中的两次。

系统,基于思科设备,与其他厂商的设备仍存在互操作性问题。例如,它不能向后兼容公司已经拥有的Tandberg和Polycom的传统视频会议设备,但Jaycox说他认为公司将在明年解决这个问题。思科的购买对手的网真厂商腾博将有助于推动兼容性,他说。

他说,除了经济上的好处之外,通过鼓励更多的会议,网真会议还将28个国家的65个DLA Piper办事处及其3,800名律师联系在一起。网真会议比传统的视频会议更容易设置,这鼓励了更多的使用。他说:“它能让你参加本来不会参加但可能应该参加的会议。”

该公司在其美国6个办公室安装的CTS 3000系统,每个都有3个64英寸高清视频显示器、高清摄像机和cd质量的音响系统,安装在家具和照明都一样的房间里。这样做的效果是,坐在联网的网真房间里的人看起来就像在一个房间里一样。

2007年,欧华律师事务所(DLA Piper)与合作伙伴在圣何塞(San Jose)的一个展示厅和伦敦的另一个展示厅之间召开了一次会议,首次考虑了网真技术。Jaycox在演示的时候认为网真是“我不需要的昂贵的新技术”,离开的时候还是一个信徒。2008年,他提议为该公司在全球的6个地点提供资金,但国际董事们说,现在进行这种投资是错误的时机。

因此,他提议在美国的六个办公室安装设备,费用将由思科的美国分部支付。这个计划得到了批准,思科将预计成本削减了30%。他们通过放宽房间配置的一些规格来达到这些节省。

该公司将安装工作外包给了在网真部署方面经验丰富的Presidio Networked Solutions公司。为了避免干扰业务,会议室的工作都在晚上进行。

被选定的站点,以便他们把律师的80%的网真房间的小时的车程,他说。Jaycox说,他通过网真会议合作观测的律师,并感到震惊,看看在网真表的两端形成了两个工作组,就如同他们可能如果他们周围的同一物理表中的所有工作。“你有感觉,所有这些人都在同一个战略室”,他说。

让远在各地的律师通过网真系统紧密合作成为可能有助于让人们明白,公司在世界各地都有办事处,而且应该有一个国际化的焦点——这种系统的好处是无法用金钱和美分来量化的。

“当你在一个地方工作时,你倾向于内向。我们希望人们具有全球化思维。

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