在Exchange 2010中何时使用公用文件夹

本周早些时候，我在Twitter上就公开文件夹在Exchange 2010中的作用进行了一次很好的讨论，讨论还在继续。我看到了一篇来自Microsoft Exchange团队的帖子，它澄清了一些混乱的局面。

当我访问一个新客户谈论Exchange 2010，甚至是Exchange 2007时，公共文件夹的话题不可避免地出现了。这是我的矩阵:

如果您现在使用公用文件夹，并且绝对需要它们，请继续使用它们。最好在专用PF服务器上

如果你现在不使用它们，那就忘记它们的存在。

如果你现在使用它们，但不确定你是否需要它们，让我们谈谈。

第三种选择总是能带来良好的对话和思想交流。很多时候，SharePoint是比公用文件夹更好的选择。Sharepoint网站可以启用邮件，有工作流，更容易搜索。对于文档共享和保存来说，它是一个更好的工具。然而，人们会用pf做一些奇怪的事情。我曾见过完整的ERP设置通过公用文件夹，使用outlook规则在办公桌下的PC上运行……

下面是微软对它的看法(表格摘自MS Exchange团队博客)

*根据场景范围，使用Exchange PF或SharePoint

**根据应用程序的范围使用Exchange Web服务和/或SharePoint

他们从头到尾都提出了一些很好的观点这个帖子所以如果你想知道如何处理公共文件夹，我建议你阅读全文。我保证，这个过程很短，而且没有痛苦，值得一试。