标准化的签名在Exchange Server 2010:实施贵公司的品牌形象

如何使用New-TransportRule cmdlet的动态签名会自动添加到电子邮件。

上周的真正伟大的苹果“讨论”后,我决定转回到更技术性的话题今晚的职位。电子邮件签名......我们都知道,人尽他们最大努力使他们的个人签名的创意和zingy越好。不相信我,只要看看这个帖子的一些例子:http://www.sitepoint.com/blogs/2009/09/18/personalities-of-poor-email-signatures/

不幸的是,在企业环境中是这样的权力,往往喜欢在标准化员工如何表示的“品牌”。毕竟,一个良好的电子邮件签名可以帮助企业被视为更专业,也可以兼作免费广告。因此,如果从上面有人来给你,这个人在战壕里,并询问是否可以强制每个人在组织中具有相同的标准化签名不要惊讶。然而,没有恐惧,就像免责声明通过传输规则来强制规范签名在Exchange Server 2007中首次引入,并在Exchange Server 2010中更容易的能力。

第一步,执行的签名是设计用于签名应该是什么样子的布局。毕竟,这不就是锻炼的整点使一些看起来不错?幸运的是,如果你愿意,你可以使用HTML来定义签名的布局。此外,您还可以从Active Directory属性来弥补签名信息使用的信息。因此,只要你花时间来标准化您的Active Directory用户数据,可以使签名动态和相关的每个用户的当前位置,姓名,电话号码等。例如:

========================================================

%%显示名称%%

%%标题%%

%%公司%%

%%街道%%

%%城市%%,%%状态%% %%邮编%%

“companyabc.com”

====================================================

看起来很简单......我从设计的角度来看唯一的建议将如下所示:

  1. 尽量保持你的签名尽可能短,同时还提供所有的相关信息。
  2. 如果可能跳过HTML和图形,只是使用纯文本。否则,你的签名可能无法正常视收件人使用(iPhone,黑莓,非Windows机等)的电子邮件应用程序中显示。
  3. 使用某种类型的分隔符(==),以帮助从电子邮件消息的其余部分分开设置你的签名。
  4. 不要用太多的接触引用超载签名。相反,只有使用您的主要联系人的喜好和下降的休息。
  5. 不包括引号,因为他们可能会冒犯某些人或项目有关您的组织的错误信息。

最后,实在是没有任何理由包括病毒扫描状态信息。

一旦你设计签名,下一步是创建将应用“强迫”签名的传输规则。要做到这一点,使用New-TransportRule cmdlet的。例如:

新TransportRule -Name 'StandardSignature' 铱捎$真-Comments '标准的企业签署' -FromMemberOf“电子邮件用户的-ApplyHtmlDisclaimerLocation '追加' -ApplyHtmlDisclaimerText“ ========================================================
%%显示名称%%
%%标题%%
%%公司%%
%%街%%
%%城市%%,%%状态%% %%邮编%%

“companyabc.com” ======================================================== ” -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction裹-Priority '0'

一旦执行,新的传输规则创建的附加“免责声明/签名”到从用户的“电子邮件用户”组中发送的所有电子邮件的基于HTML(一组生活电子邮件用户理应人口与启用邮件服务帐户)。不过,我可能还使用定义为无组织的FromScope参数。这已经应用了“免责声明/签名”,从邮件过来的所有电子邮件使组织内的账户。但是,在这个例子中,我选择限制范围。

此外,你会发现,我使用的变量,比如%%公司%%或%%邮编%%。这些实际上是所谓的传输规则谓词。正在使用的谓词是指在Active Directory中的属性。有关支持谓词的列表,请使用以下网址:http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd638183.aspx#PropertyTypes

嗯......就是这样,希望对您有所帮助。

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