交换2010:让律师插入自己

让我们来谈谈如何在Exchange 2010管理免责声明免责声明（又名律师发言）通常用来表示某种形式的限制或范围在法律上承认的关系，权利和义务的当事人。

通常，免责声明所表示的限制或范围是试图解决发起方遭受损害的情况，适用于涉及某种程度的不确定或风险的情况。对于电子邮件，免责声明可以附加到电子邮件信息中，或者用于构建发件人的签名，从而应用标准化的名称、头衔、部门、公司、地点和法律免责声明。

在Exchange中，也出现了各种“方式”，因为Exchange Server 5.5中添加免责声明以电子邮件。然而，该方法通常是很基本的，经常需要一些技巧来搭起能够满足该决定放弃的用法通常钝法律要求的解决方案。幸运的是，从Exchange Server 2007中，微软引入了一个名为传输规则的新功能。随着传输规则，消息管理员能够应用邮件策略的电子邮件通过其对集线器传输和边缘传输服务器传输管道流动的消息。例如，通过使用传输规则，这些管理员可以（首次）使用一个标准接口来控制：

• 进入或离开该组织不适当的内容
• 筛选机密组织信息
• 跟踪或存档发送到或从特定个人收到的邮件
• 重定向入站和出站消息，以便在交付前进行检查
• 对通过组织传递的消息应用免责声明

因此，要管理Exchange Server 2010中的免责声明，就需要深入研究传输规则的艺术。要创建一个传输规则以对所有出站电子邮件应用免责声明，您可以使用Exchange Management Console (EMC)中的new transport rule向导。或者，您可以在Exchange Management Shell (EMS)中使用New-TransportRule cmdlet。我的偏好，也是你们的偏好，是使用cmdlet。例如:

New-TransportRule -Name outbound免责声明-Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' - applyhtml免责声明位置'Append' - applyhtml免责声明文本"

Warning

此消息为机密。它也可能享有特权，或者受到工作产品豁免权或其他法律规则的保护。如果您误收到，请回复邮件告知，并从您的系统中删除;您不能复制此消息或向任何人透露其内容。请通过传真向我们发送任何包含截止日期的信息，因为收到的电子邮件没有筛选回应的截止日期。此消息的完整性和安全性在Internet上无法得到保证。< / p > " -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction包装

这个例子是非常简单的。真正笔记的唯一的事情就是使用它被设置为包裹ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction参数（如果无法将免责声明插入原始邮件，则Exchange封闭或包裹，在一个新的邮件信封中原始邮件。然后，免责声明插入新的消息），这是默认行为。

但是，如果你想设置一个免责声明所有的内部电子邮件是什么？例如，法律部门想要某种警告消息所陈述内部的电子邮件不能被转发的组织之外。好幸运，这也是一个非常简单的任务，以及使用New-运输的cmdlet：

新TransportRule -Name InternalDisclaimer铱捎$真-SentToScope“无组织” -ApplyHtmlDisclaimerLocation“附加” -ApplyHtmlDisclaimerText“

警告

请公司外部的不转发内部电子邮件。不好的事情可能发生给你！” -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction总结

你会发现SentToScope参数设置为无组织，其表示该传输规则只适用于发送到被认为是组织内部的收件人的邮件。

最后，如果您的法律部门正在什么是真正的痛苦，你需要申请通知收件人对电子邮件发件人的某些信息的特殊类型的消息头（免责声明）。例如，如果从贸易限制发件人需要所有内部的电子邮件有什么应用他们TR标签。幸运的是，这是非常简单，看起来像下面的命令：

$签名=“`

<跨风格= "字体大小:12 pt;颜色:# ff0000;" > < / span > < / br > TR警告”

！这个消息是从限制（TR）个体商品发送`

< / div >

新TransportRule -Name TRDisclaimer铱捎$真-SentToScope“无组织” -FromMemberOf“贸易限制类” -ApplyHtmlDisclaimerLocation“前置” ApplyHtmlDisclaimerText $签名-ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction总结

使用此命令，您将注意到它只适用于属于交易限制组的发件人。此外，applyhtml免责声明被设置为Prepend，这意味着“免责声明”将作为标题和页脚附加在消息中。