第2章:介绍Excel Web应用程序

摘自使用Microsoft Excel 2010

在2010年8月,网络世界的微软子有个足球雷竞技app网是赠送的书使用Microsoft Excel 2010中的15份以下是介绍Excel Web应用程序的摘录。

这是邓小平同志会见使用Microsoft Excel 2010

特雷西Syrstad和比尔·杰伦

出版阙

ISBN-10:0-7897-4290-X

ISBN-13:978-0-7897-4290-2

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第2章:介绍Excel Web应用程序

本章向您展示了如何在Windows SkyDrive上上传和下载工作簿。

本章将帮助您开始工作,并在网上分享您的Excel文件。对于Microsoft Office Web Apps的使用SkyDrive的更深入的报道,请参阅使用Microsoft Office Web应用程序(ISBN 0-7897-4486-4)由保罗·麦克法德里斯。

需求

你并不需要太多的上手使用Excel Web应用程序:

  • 电流浏览器(最小:的Internet Explorer 7,Mozilla Firefox浏览器3或Safari 3)

  • 一个Windows Live ID

  • 一个网络连接

有了这三个项目,你可以在世界里,你可以访问的Windows Live随时随地查看您的Excel工作簿。

获取Windows Live ID

使用Windows Live ID,您可以访问Windows Live SkyDrive在线存储,在那里您可以存储、查看、编辑和共享您的Excel工作簿。


注意 -如果您正在访问别人的网盘,它的设立不需要登录你并不需要一个Windows Live ID。但是,如果你想上传自己的文件或访问SkyDrive的需要登录,您将需要一个Windows Live ID。



给我媒体2.1创建一个Windows Live ID -您可以观看这个任务的免费视频时,您登录到my.safaribooksonline.com/9780132182287/media


创建一个Windows Live ID

一个Windows Live ID,您可以登录各种网站,如Windows Live,Hotmail和Xbox Live的,使用一个帐户。如果您已经登录到微软拥有的网站,有可能你已经拥有一个Windows Live ID。您可以使用现有的电子邮件地址创建帐户或通过live.com或hotmail.com域,如图获得新的电子邮件地址图2.1。按照以下步骤创建一个Windows Live ID:

  1. 用户浏览器导航到https://signup.live.com。如果您没有看到一个类似于在网页中图2.1在这种情况下,你可能会看到一个类似的页面图2.2与在右上角的登录名。如果是这样的话,你不需要创建一个Windows Live ID,因为你已经有一个。

  2. 图2.1https://signup.live.com创建你的Window Live ID帐户。

  3. 如果您有一个想要使用的现有电子邮件地址,请将其键入“使用您的电子邮件地址”字段,按Tab键,然后跳到步骤6。否则,单击Or Get a Windows Live电子邮件地址链接创建一个新的电子邮件地址,并继续步骤3。

  4. 在Windows Live ID域列表下拉中,选择你想要的地址域(live.com或hotmail.com)。

  5. 在Windows Live ID文本字段中,键入所需的用户名。

  6. 点击查看,看看你的用户名和域名的组合是可用的。

  7. 如果的Windows Live通知您的ID不可用,重复步骤3-5;否则,如果ID是可用的,继续步骤7。

  8. 输入您的密码创建一个密码字段。

  9. 再次输入相同的密码重新输入密码字段。

  10. 如果你没有使用现有的电子邮件地址来创建Live ID帐户,告诉Windows Live你想做什么,以防你忘记密码:

    • 如果你想要的Windows Live ID向您发送电子邮件密码重置信息使用备选电子邮件地址。电子邮件地址必须是从您的Windows Live ID不同。

    • 选择或选择一个安全性问题进行密码重置链接,如果你想在网上验证您的身份。从选择的问题列表中预定义的问题,请在秘密答案字段中输入正确的响应。响应必须至少有五个字符。

  11. 填写的请求信息的休息:名称,位置,性别和出生年份。

  12. 在角色字段中,键入您在图片中看到的字符。

  13. 单击我接受。Windows Live将创建您的新ID。

上传和下载工作簿

你不再需要记住那些重要文件移动到一个USB闪存驱动器,并有一个闪存驱动器与您联系。从世界上几乎任何地方,你可以处理你的老板的绝望的呼吁来解决部门预算数字,他上午11时呈现给企业。所有你需要的是能够访问互联网的计算机。您登录到您的Windows Live帐户后,您可以上传自己的工作簿或创建用于查看,编辑和共享新的。


注意 -只有未受保护的工作簿可以在网上开了。


访问SkyDrive的

你可以从任何支持你的Windows Live账户的网站登录,比如MSN.com或Bing.com,但要快速登录SkyDrive,请登录skydrive.live.com。你登录后,你把你的SkyDrive。


注意 -如果你没有看到你的SkyDrive,如从在Windows Live页面,选择更多,SkyDrive中图2.2


图2.2

选择更多,SkyDrive中,从任何地方访问你的SkyDrive在Windows Live。

使用Windows Live上传

您可以通过只是你,选择的个体,你的网络,或者大家上传一个工作簿可见。在这里您将工作簿文件夹确定此观看级别。它被上传后,您可以查看,编辑和共享工作簿。

上传一个工作簿

请按照以下步骤上传您的工作簿:

  1. 选择您要添加您的工作簿的文件夹。需要注意的是收藏和共享收藏夹文件夹不用于文件共享,但对网站的快捷方式。

  2. 选择添加文件,如图图2.3

  3. 图2.3

    选择“添加文件”来选择要上传到SkyDrive的文件。

  4. 浏览到要上载的文件的位置并选择它。

  5. 点击打开。

  6. 点击上传将文件上传到您的SkyDrive。

从Excel保存到SkyDrive

保存从Excel直接向您的SkyDrive文件通过选择文件,保存并发送,保存到Web上。Excel中试图您自动登录,但如果不能,请点击登录按钮,在显示图2.4,以启动。net Passport向导,该向导将引导您完成将Windows Live ID与Windows用户帐户关联的步骤。在第一次跟随向导后,你会一直链接到你的SkyDrive。

图2.4

直接从Excel上传活动工作簿到SkyDrive。


告诉我更多的媒体2.2的SkyDrive -你可以听一段关于SkyDrive有用性的免费音频,即使你的电脑没有安装Excel。当你登录到my.safaribooksonline.com/9780132182287/media


创建一个新的工作簿

您不必局限于以前在桌面上的Excel中创建的工作簿。您可以在线创建新的工作簿,并在返回办公室时下载它。

创建一个新的工作簿

要在SkyDrive上创建一个新的工作簿,请遵循以下步骤:

  1. 单击要放入工作簿的文件夹。

  2. 单击新建,Microsoft Excel工作簿(见图2.5)。

  3. 图2.5

    创建一个新的工作簿直接在网上。

  4. 输入工作簿的名称并单击Create。Windows Live会自动为您添加文件扩展名(xlsx)。

打开工作簿

当您选择一个文件夹,你会看到该文件夹​​中的所有工作簿。选择一个工作簿查看可用的选项。

当您选择查看工作簿时,它将作为只读文件打开。Excel桌面版的只读模式中,可以进行更改,而不将其保存到原始文件中,与此不同的是,在查看模式中不能进行更改。只能查看工作簿,如中所示图2.6

图2.6

查看选项中打开以只读模式,在有限的色带的工作簿。

选择编辑访问完整的Excel Web应用程序的功能和更改工作簿,如图图2.7。因为它们是由会自动保存更改。

图2.7

打开使用编辑选项可以访问所有的编辑功能的工作簿。

将文件保存到本地驱动器

最终,你将要工作在本地保存工作簿。这可以通过几种方式来完成:

  • 在您打开工作簿,从菜单中选择下载。

  • 在查看或编辑工作簿,选择File选项卡显示以下选项(见图2.8):

    • 在Excel中开放本地 - 打开工作簿在Excel中。

    • 下载一个快照-download仅包含其值,格式化,和图表工作簿的副本。

    • 下载- 下载整个工作簿。

图2.8

在文件菜单下的选项允许你下载本地文件的工作。


注意 -“另存为”和“保存副本”选项在与原始文件夹相同的文件夹中创建工作簿的在线副本,并使用新名称。


共享工作簿

SkyDrive的不只是为你提供了能够随时随地与您的工作簿工作的便利性。它也设立了以帮助您与其他人分享您的工作簿。

创建一个新的文件夹

当您创建一个帐户,SkyDrive中提供了两个文件夹,用于存储你的文件:我的文档,受保护的文件夹,只有你可以访问,与公众,提供给任何人一个文件夹。你不能改变这两个文件夹的权限,但您可以创建新的文件夹,并设置要为他们的权限。

创建一个新的文件夹

要从SkyDrive主页创建一个文件夹,请遵循以下步骤:

  1. 选择创建文件夹。

  2. 在name字段中输入文件夹的名称

  3. 选择您要共享的文件夹谁:每个人(公共),我的网络,只是我,选择人员(见图2.9)。

  4. 图2.9

    当在网上创建一个新的文件夹,你可以选择你希望能够访问它谁。

  5. 单击Next,您可以选择上载新文件,或者单击Cancel稍后添加文件。

设置文件夹权限

当您创建的文件夹之前的Windows Live提供的基本权限设置。在示出的附加选项图2.10、选择更多、查看文件夹内容时编辑权限:

  • 公共及网络-选择Everyone (Public),任何人都可以查看文件夹的内容。选择My Network,如果网络成员只能查看您的文件,您可以选择是否可以查看文件,或者可以添加、编辑细节和删除文件,以给予成员修改您的文件夹内容的完全权限。当你选择我的网络时,你也可以选择我的扩展网络,允许你的网络的网络(你的朋友的朋友)查看文件夹的内容。

  • 分类-A列出了可用的类别。选择类别,然后选择可以查看文件,使成员只能查看文件或选择可以添加,编辑详细信息和删除文件给成员完全权限,可以修改文件夹的内容。

  • 个人-share与选择个人文件夹。对于每一个姓名或电子邮件地址输入,你可以选择允许个人只能查看文件(可以查看文件)或充分访问该文件夹(可以添加,编辑详细信息和删除文件)。

图2.10

该部预算文件夹被配置为允许任何人查看这些文件,但人们在Excel中的人定义类别也可以编辑的详细信息。

同时编辑

如果你让别人来编辑您的工作簿,最终你会被编辑,同时为其他人工作簿。当你正在编辑的工作簿中的唯一的人,在你的浏览器窗口的右下角显示的文本是1人编辑。如果其他人都在同一时间编辑,文本将更新,以反映的人数。

要看看还有谁与你的工作簿,单击箭头,将打开一个窗口,显示出工作簿中的每个人,包括你在内,如图图2.11

图2.11

您可以看到还有谁在与您一起编辑工作簿。

因为对工作簿更改都会自动保存,你可以看到其他人在做差不多的时候了。有没有权限或方法来验证修改的层次结构,使其他用户可以尽快改变你的变化,你可以使他们。

用表在线互动

即使在浏览器的页面看起来很像Excel的桌面版本,它不是。它仍然只是一个网页,并且你从桌面Excel中使用的导航方法是行不通的。

下面的导航方法在Excel Web应用程序中不起作用:

  • 没有右键单击上下文菜单。

  • 没有填充句柄,所以不能通过拖动来填充系列或复制公式。

  • 你不能双击自动调整行或列。

  • 你不能双击一个单元格来编辑它。您必须直接在公式栏中进行更改。

  • 如果你在一个单元出血到一个在它旁边有数据/文本,你不能,直到你做的第一列足够宽,所以它不重叠到另一列中的其他细胞。

  • 你不能点击并拖动来移动单元格,行或列。

下面的方法仍然在Excel Web应用程序的工作:

  • 键盘快捷键

  • 手动调整行和列的宽度

  • 拖动选择范围

  • 单击行和列标题以选择整个行或列

版权所有。保留所有权利。

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