微软的Hotmail电子邮件改头换面了

根据微软在美国，Hotmail是世界上最大的基于网络的电子邮件服务，在全球拥有超过3.6亿的活跃帐户。但在口碑方面，Gmail在过去几年中一直领先。现在这种情况可能会改变。新版Hotmail于5月18日发布;它将在7月或8月的某个时候上市，具体日期仍有待确定。

我能够使用这个新版本，并发现它具有桌面应用程序而不是基于web的应用程序的快速响应和完整的功能集。它还提供了Gmail所缺乏的一些非常漂亮的特性，包括更好的邮件管理和更多消除电子邮件混乱的方法。

更好的接口

首先，新的Hotmail看起来更好——它更有图形化，也更赏心悦目。而且感觉更快，反应更灵敏。和以前的Hotmail一样，文件夹在屏幕的左侧，收件箱和阅读窗格在右侧。但这种基本布局已经改头换面，在屏幕左侧添加了一些链接，在屏幕右侧上方添加了一组新的链接，以便更容易找到邮件。

在左侧文件夹列表的下方，有一个名为“快速查看”(Quick View)的区域，它允许您根据几个预设条件快速查看邮件。这些邮件包括你已标记的邮件、带有照片的邮件、带有Office文档附件的邮件以及来自FedEx等运输服务的邮件。点击任何类别，你将只会看到相关的邮件。

位于主邮件屏幕上方的过滤器允许您根据其他几个类别查看电子邮件，包括未读邮件、来自联系人的邮件、来自Windows Live组的邮件和其他邮件。当与快速视图结合使用时，过滤功能特别强大。例如，您可以选择只查看由联系人发送的带有Office文档的邮件。或者你可以看到所有未读的发货更新。

通过添加对话视图，消息线程也得到了改进，就像您在展望2010年．它可以让您轻松地一目了然地看到整个电子邮件对话，包括所有发送和接收的邮件，而不是在收件箱、发件箱和其他文件夹中逐个查找它们。这个看似很小的功能可能是整个Hotmail升级中最大的生产力增强器。它可以很容易地每个月节省几个小时。

默认情况下，该功能是关闭的。要打开它，你必须选择选项——>更多选项——>对话设置，选择“通过对话分组消息”，然后点击保存。

Hotmail的一个漂亮的新功能是可以直接在Hotmail内查看嵌入的媒体内容，而不必去外部网站查看。例如，如果你收到一个YouTube视频的链接，你就可以在Hotmail中查看视频。

最后，“清除”功能通过允许您删除或移动文件夹中所有已标记的邮件，或将整个文件夹标记为已读，从而清理混乱。

改进的安全性

微软已经增加了几个新的安全功能，大多数都是在幕后工作的，比如SmartScreen反垃圾邮件工具，以及微软声称改进的垃圾邮件检测基础设施。

你会注意到的一项安全措施是“可信发件人”功能，它在经常成为网络钓鱼诈骗目标的合法发件人(如银行)旁边放置了一个绿色安全标志。Hotmail可以识别那些来自合法金融机构和其他目标公司的信息，从而降低你成为网络钓鱼攻击受害者的可能性。

Hotmail保持社会

当你登录新版Hotmail时，你不会立即进入收件箱。相反，你会以一个Hotmail高亮页面开始(它实际上是在Windows Live上而不是Hotmail上)，从你的社交网络抓取最新信息，包括脸谱网和MySpace，以及你在Windows Live Messenger上的联系人。(在这一点上,推特和LinkedIn都无法访问。)

这让你不用离开Hotmail就能看到Facebook上的更新。你将能够对这些更新进行评论，它们将再次出现在Facebook上，而无需离开Hotmail。你甚至可以在Facebook上观看视频。但是，你不能在你的Facebook页面上发帖。

如果添加更多的服务(包括在你的Facebook页面上发布信息的功能)，Hotmail可能会成为你在社交网站上交流的中心。

Hotmail还以另一种非常重要的方式与社交网站整合在一起:它将你在这些网站上的联系人包括在你的Hotmail联系人列表中。这样，你就不需要去多个地方寻找联系方式;在Hotmail上没问题。一个不错的功能是，它还可以为你分类联系人，显示你在Facebook、Messenger等网站上的联系人。您也可以一起查看它们，不进行分类。

当你从社交网站上查看一个联系人时，你会看到他的联系信息，还可以直接跳转到他的页面，比如Facebook。不过，我发现Hotmail与社交网站整合方式的一个方面令人困惑。当我在Hotmail上查看我Facebook上的一个好友时，有一条信息“你不是芭芭拉的朋友”。增加朋友。”事实上，它所做的是显示我在Windows Live Messenger上并不是那个联系人的朋友，但它并没有在消息中特别提到Live Messenger。

整合与前景

最新版本的Hotmail通过最近的更新与Outlook集成Microsoft Outlook Hotmail连接器．这是好消息。

坏消息是Hotmail的所有新功能都没有移植到Outlook上。例如，你在Outlook中只能看到Hotmail上的联系人，而不能看到Facebook等社交网站上的联系人。虽然你可以在Outlook中查看Hotmail邮件，但你不能使用会话视图(Conversation View)查看它，这很奇怪，因为Outlook 2010有自己的会话视图(Conversation View)。也许随着时间的推移，整合会得到改善。

其他临时演员

这个版本的Hotmail有许多其他非常好的额外功能，包括与新发布的整合办公室的网络应用．当你收到一份Office文档时，你可以将它保存到Skydrive(微软的免费在线存储服务)中，然后在Office Web Apps(微软的免费在线Office版本)中打开它。

如果你需要比Office Web Apps提供的更强大的编辑功能，你可以在PC上的Office中打开文档，不过需要使用Internet Explorer。然后你可以把它保存回Skydrive。

说到附件，如果你愿意，你可以在新版Hotmail中发送超大尺寸的附件——在一条消息中增加10GB。

Hotmail在移动设备上的运行方式也得到了改进。在使用Exchange ActiveSync的企业工作的人将能够在他们的智能手机和网络之间同步电子邮件。黑莓和基于symbian系统的诺基亚手机都可以使用Hotmail应用程序。(我们无法确认其他移动设备上的应用程序，比如iPhone(正在进行中。)

底线

更新后的Hotmail与Gmail相比如何?在某些方面，它更优越。在社交网络整合方面，新的Hotmail轻而易举地击败了Gmail;Gmail也无法从YouTube等网站查看嵌入的媒体内容。对于电子邮件处理，Gmail在这方面做得很好，但我更喜欢新的Hotmail——但这完全是个人偏好。(想了解更多关于Hotmail和Gmail的信息，看看我的博客．）

新版Hotmail主要侧重于提高工作效率，如改进邮件处理。它现在也很容易成为所有基于web的邮件服务中外观最优雅的。如果你以前从未使用过Hotmail，或者曾经发誓戒掉它，现在是时候重新审视一下了——你可能会对自己的发现感到非常满意。

普雷斯顿Gralla是Computerworld.com的特约编辑，著有超过35本书，包括互联网是如何运作的(, 2006)。

这篇文章，“微软的Hotmail电子邮件改头换面”最初发表于《计算机世界》 ．