身份仪

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＊检疫。隔离功能允许用户将违规文件移动到新的区域并对其进行加密。这里有一个不错的选项:您可以配置Identity Finder以保留带有原始文件名的文本文件。当打开时，它包含这样的信息:“原始文件……包含不安全的个人身份信息。它已经被隔离到(某个地方)。”

＊将其发送到Windows回收站。当您在此选项鼠标鼠标时，作为身份查找器弹出警告，发送到回收站的文档很容易恢复，因此为什么要提供此选项？据David Goldman称，总裁兼首席运营官，身份查找器在一些企业客户抱怨后，他们的用户可能意外地切断重要文件。（通过使用回收站，用户可以留出包含身份数据的文件，在此之前将其移动，以便在粉碎之前进行审查。

＊忽略它，在这种情况下，它将不会再次出现在后续搜索。

Firefox加密

在我的测试中，Identity Finder遇到的最大的敏感数据组之一是我允许火狐在我的商务笔记本电脑上存储的大约50个在线用户名和密码组合。Firefox没有告诉你的是，你需要在工具->选项->安全设置和创建主密码如果你想加密存储的密码。

Mozilla基金会的一位发言人表示:“如果没有使用主密码，密码会以明文形式存储，可能会被机器上运行的任何恶意软件发现。”像许多用户一样，我欣然允许Firefox记住密码，从未多想过它。我完全不知道这些密码是如何被处理的。

身份查找器可以在Internet Explorer和Firefox中禁用用户名和密码的存储，并为Firefox创建主密码——但Mozilla在这方面做得更好。当你输入一个新的主密码时，火狐对话框会包含一个“密码质量测量器”，用来测量你的密码有多强。

底线

Identity Finder Professional在商业环境下扫描Windows电脑方面做得很好，只要你知道它能做什么，不能搜索。如果您希望扫描Exchange、SQL Server和文件服务器数据，或者如果您有许多机器要管理，并且希望集中控制搜索、结果报告和补救，则需要Enterprise版本。

Identity Finder Mac Edition不搜索所有内容，但它确实确实在大多数用户的文档文件夹中常见的文档类型中脱掉最敏感的身份数据。

采用Identity Finder这样的工具有很好的业务原因。例如，现在许多公司对个人身份信息的存储采取零容忍政策。任何社会安全号码、信用卡号码、联邦税务ID号码、银行账户号码或其他敏感数据都将在员工使用完后立即删除。

这很好，但你如何找到隐藏在员工电脑上的被遗忘已久的文件呢?一个装有数百个社会安全号码或信用卡号码档案的被盗笔记本电脑可能会在公众面前造成很多尴尬和法律上的麻烦。

如果你有一台或两台家用或商用电脑，你可以考虑定期使用桌面搜索工具进行多次个人身份信息搜索谷歌但身份查找器让这个过程更容易，而且它的AnyFind功能覆盖的范围更广，也更彻底。Identity Finder允许您安排常规搜索，并可以将结果保存起来供以后查看——而且它相当便宜。

我建议用专业版。免费版实在是太有限了，只要比家庭版多花10美元，你就可以拥有功能齐全的产品。

罗伯特·米切尔是《计算机世界》的国家通讯员。在Twitter上关注他twitter.com/rmitch，或通过电子邮件发送给他rmitchell@computerworld.com．

这篇文章《身份发现者》最初是由《计算机世界》 ．