从事资产管理的IT部门正在学习掌握资产管理的艺术退役硬件在合适的时间。但是决定退休IT齿轮只是一开始;科技管理人员还需要弄清楚与经过其素数的系统有关。
已经一去不复返IT经理带来了二手笔记本电脑回家给他们的孩子或公司发出载有旧显示器到当地的回收中心货车（或者在更早天，转储）的日子。
现在，由于隐私法、环境法规、软件许可规则和其他因素，妥善处置IT设备需要公司花费大量时间，有时甚至是大量资金。
这里有一个关于2010年风格的企业硬件处置的所有您需要了解的信息。
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有无数的方法可以摆脱旧硬件，但并非所有这些都在企业的眼中同样可行。例如，用于内部重用的翻新PC和笔记本电脑是一种选择，但很少有组织本身就这样做了。
购买品牌新系统这些日子不成本，而翻新系统在内部需要大量的时间，金钱和专业知识。（外包机经常会翻新客户的系统，以便在内部重新部署，捐赠或转售 - 当然是收费。）
当谈到喜欢体积较大的物品数据中心设备，一些供应商现在提出，当客户购买新系统时，可以将旧系统拖走进行回收或翻新（就像大型零售商使用冰箱所做的那样），但这种做法尚未普及。
向员工提供或销售旧设备以供个人使用是另一种选择，尽管为本文采访的IT专业人员表示，由于使旧设备真正可用所需的成本和努力，他们的公司不要这样做。此外，员工经常希望公司IT部门继续支持此类系统，这是资源的流失。
这将留下回收，捐赠和转售（整个系统或零件，单独或批量）作为大多数公司的三个最可管理的硬件退休选项。
即使在他们削减了处置选项后，单独进行处置的公司也比以往任何时候都少。
而规模较小的公司使用更少的硬件可能能够处理处置任务就其自身而言，在全球各地拥有数万台或数十万台个人电脑的企业更可能聘请第三方来处理他们选择的任何选项。
通常，这些外包商 - 所谓的“IT资产处置”供应商（而不是处理供应商） - 将重新利用或转售仍在可行的任何组件。对于没有市场价值的，比如说部分，一台PC，外包商将钢材卖给一个自定义的房屋或工厂，通常它切碎重用。塑料出售给可能把它变成小球的处理器，和铜出售给黄铜或铜钢厂，根据罗伯特·霍顿，Redemtech公司是一家美国俄亥俄州哥伦布市，外包商，提供资产管理和生命周期规划服务的总裁。
到底，几乎没有什么被扔掉了。“可能会有一个非常少量的材料剩下，这将被认为是绒毛，可能是必须在危险废物垃圾填埋场中处理的1％至2％的重量，”Houghton说。
随着市场变得更加拥挤，一些处置服务提供商已经开始偷工减料，导致行业观察人士建议企业要求他们的外包商，以证明他们的照顾资产的法律和环境有益的方式。
保护公司数据
无论公司如何与其旧设备以及与服务提供商合同，处理道路的第一步是通过从硬盘驱动器中删除所有数据来保护公司信息。
“从信息保护的角度来看，它的当务之急是我们的资产擦洗，不管是什么，我们打算与他们无关，”莎朗·多尔西，在万豪国际集团的技术采购和生命信息资源高级总监周期管理组。有很多现成的现成的程序，将擦硬盘，但多西建议使用的产品，坚持以防御标准数据清理美国能源部（下载PDF.）。“为美国国防部标准的最低[湿巾号]为三，是七是最优的，”她说。
尽管数据删除是万豪与全球各地签订合同的处理服务提供商提供的一揽子服务的一部分，但多西的团队仍然会在驱动器离开公司之前擦拭驱动器，“这是限制风险的额外步骤，”她说，“为了降低公司的风险，你必须确保数据被清除。”
保护环境
万豪酒店的IT员工可能会首先擦拭硬盘以保护公司数据，但在保护环境方面，公司完全将确保设备以环境敏感的方式得到保护的任务委托给承包商。在美国，万豪使用Intechra Group LLC。
“没有办法，我想处置不当对当地或国家的法律和法规万豪资产。有环境风险，”多尔西说。"A company like Marriott, with 3,400 locations in 68 countries, doesn't have the manpower to do this. Most of the [disposition] companies we deal with are large and have a presence not only in the U.S. but outside of it, too, and they stay current with the local regulations."
对于仅在美国运营的小公司来说，确保资产得到适当回收是一个更容易管理的过程，这仅仅是因为冲突性法规较少，需要处理的设备也较少。尽管如此，监控这一过程至关重要，特别是对于拥有绿色声誉维护。
使用外包商进行回收的公司需要确保这些公司正确回收和处置零部件。根据专注于全球电子废物问题的巴塞尔行动网络（Basel Action Network），高达80%的被收集起来“回收”的电子产品实际上都是通过驳船运往中国、越南、尼日利亚、加纳和印度等国（参见视频)。通常，电子垃圾被填埋，因为许多国家没有环境法规来防止这种做法。
为了帮助防止这种行为，巴塞尔行动网络提供认证，通过其电子管家计划，以帮助识别服务提供商负责回收和再利用电子产品。
一些公司仍然追踪处置过程，即使是由可信任的第三方处理。例如，金融服务公司花旗集团拥有各种员工300,000名员工使用的IT设备各种处置方法。
如果衰老系统未被恢复，并且转售不是一种选择，它将是一家公司的三个主要外包商之一的“Demanuredured”，解释了CITI的桌面资产管理的高级副总裁Jim Brown解释说。
布朗，谁是总部设在圣路易斯，说他与供应商密切合作，所有的废旧设备材料的最终确切地了解。“他们告诉我们，其中金属去 - 一个组件去这种塑料公司有的则去Trex公司，这使得塑料板，还有一部分是用来做的码头趸船，”他说。“我们有一个零填埋政策，我们采取回收长远的眼光。”
他说，该公司设立了处置过程，以便鼓励内部客户回收。花旗集团的部门经理必须考虑到预算中的设备处置成本，因此他们可以在其部门中重复使用的越多，他们必须越少。
布朗建立了一个集中的系统，根据该系统，处置外包商向花旗集团支付不能以当前形式重复使用的部件的剩余费用，这是基于被分解的商品——塑料、一些贵金属和纸张——的现行价格。布朗说，去年，这些付款超过了处置成本，实际上还包括成为一种收入来源。
对于真正的摇篮 - 无法造成的环保主义，公司不仅要注意回收和处置过程，而且可以达到设备的整个生命周期。
作为其IT设备采购流程的一部分，Freew Denta Inc.是一家绿色家庭和个人护理产品的制造商，考虑了IT产品是否可以回收，并将供应商用于制造系统的过程的环境影响说明Stoddard是伯灵顿，Vt.公司的公司副总裁。
她说：“人们需要从头到尾考虑全局；不仅是硬件，还有你购买硬件的[供应商]——他们是绿色的吗？例如，苹果直到最近才落后于游戏，现在他们领先了。”
考虑重新路由
第七代不回收的设备被捐赠给当地的非营利组织或学校，或者捐赠给佛蒙特州商业材料交易所，这是一个基于网络的市场，从企业、市政当局和非营利组织那里获取可重复使用的物品，并向公众开放。
如果系统将重新展示，该公司将擦除数据，清理机器并用他们来自工厂的软件重新估计它们，它在第七世纪第七代提供资金的Adam Quinn解释说明。
（这可能会变得棘手，因为并非所有软件许可证都允许所有权转移。例如，Apple操作系统可转让，但应用程序不是，所以第七代具有开源应用的旧设备，使其可以使用奎因说，违反许可协议。）
第七代完成所有设备本身的退休。由于该公司只拥有约100名员工，它不是这样一个艰巨的任务。“如果你正在处理数以千计的计算机，这很难，”斯托达德说。
然而，规模可以有它的优势。例如，花旗利用像微软公司这样的大卖家的影响力，这样它就可以将软件许可证连同捐赠的设备一起转让，布朗解释说，通过其花旗基金会慈善机构的捐赠促进了捐赠。
分布式服务主管Paul Baltzell说，在重新调整用途方面，印第安纳州的技术办公室能够通过将其提供给该州的学校系统，使其26000名用户无法使用的大部分技术设备保持活力。
“学校在学生在学生正在学习键盘而不是做复杂的事情的情况下使用[较旧的]个人电脑。或者在办公室中的某人使用它们，或者如果有人在学习修复计算机，”他说。“那样，我们正在从我们的电脑中获得第二个生命。”
国家工程有两个外包，UNICOR和劳动力公司，处置任何设备不跟着学校系统传递的。无论是Baltzell说，但他们不从销售与国家共享任何收益 - 这些公司不收状态拿起旧IT设备，拆解，卖什么都可以出售和回收休息。
尝试现金或信用
有些组织可以看到一些利润，或者至少减少他们必须支付处置IT设备的金额，允许处理服务供应商出售他们拿走的资产。
万豪的Dorsey说，她的外包机处理转售 - 整个系统，部件或材料中的任何一个散装塑料或金属 - 他们收取所处理的物品并支付售出的物品，减去佣金。
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多尔西解释说：“这些供应商将对台式机、显示器[或]打印机收取标准费用。我们已经商定了固定费用。”。“如果他们做转售商，他们会在佣金的基础上，他们得到了销售额的百分之十，”多尔西说，他拒绝提供进一步的细节，因为万豪正处于谈判在美国的一个新合同的中间。
当PWC的外包店转售像PC或笔记本电脑等系统时，这相对容易翻新和转售，并且往往在需求中，PWC可能分享在该利润或接收碳信用术中，莱克纳说。但是，这仅适用于仍然受欢迎的设备。“任何试图摆脱旧管监测的人都必须支付它被处置，”他说。
那么复杂的正常退休老硬件的过程中，花费的时间和金钱，找出最适合你的公司是非常重要的。“在过去的几年里，它已经成为一个更大的交易，”莱希纳说，“我们是在它越来越好。”
加勒森是在华盛顿特区，区的自由撰稿人。她可以在caragarretson@gmail.com到达。
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这个故事，“大IT部门认真对待资产处置”最初发表Computerworld. 。