平衡的一种方法是识别过程工件的最小集合,真的需要集中而不是其他人可以委托给各个部门。例如,每个人都在公司可能需要使用一个中央数据库来存储自由/开源软件的建议和评论,虽然个别部门可以选择执行更严格的合规要求比中央OSRB建议。
现有的和新的流程
这是另一个常见的问题,在设计自由/开源软件的治理过程。一所学校的思想表明,自由/开源软件应该被视为以外的其他任何第三方软件,因此,对第三方软件的现有流程应杠杆自由/开源软件。坚持自由/开源软件的其他方法是不同于第三方软件和需要创建一个单独的自由/开源软件管理过程。前者可能足够的如果你的自由/开源软件策略主要是围绕使用自由/开源软件来降低软件成本。如果你希望在一个更微妙的方式自由/开源软件,然后后者可能是路要走。
注意,仅仅因为你已经定义了一个单独的治理过程自由/开源软件并不意味着你不能重用某些现有的工作流程。例如,一个组织使用Bugzilla跟踪软件缺陷可能决定使用相同的工具来跟踪自由/开源软件的使用和贡献。
工具和自动化
自由/开源软件管理过程可以受益匪浅的适当应用正确的工具帮助自动化。幸运的是,有几个现成的可用选项。下面是一个简短的列表,这些选项。描述的功能,优点和缺点是另一篇文章的主题。
自由/开源软件的选择:
商业选择:
在许多情况下,你会发现上面的某种组合工具将提供解决方案,对您最有帮助。同时,它可能是容易设计过程的一个或多个这些工具,这样做可能导致次优的自由/开源软件的治理过程。这就是为什么你应该定义你的政策,发展你的过程,只有选择正确的工具(s)帮助您的流程自动化。
网络的存在
除了工具,帮助您实现您的自由/开源软件治理过程中,应该考虑建立一个自由/开源软件门户。取决于你是否也将导致自由/开源软件,你可能需要一个内部和外部面临的门户。
内部门户将帮助作为中央资源相关的一切自由/开源软件在你的公司。这些都是一些常见的部分内部自由/开源软件门户:
- 文档在你公司的开源政策和策略。
- 清楚地描述自由/开源软件的治理过程中,其工作流程、角色,和职责。
- 常见问题、项目和许可报告培训指南,和其他有用的自助服务资源。
- 与自由/开源软件相关的任何工具治理过程和相关的指导。
- 一个案例研究各种自由/开源软件的评论列表,已获批准(或拒绝)的开源审查委员会(OSRB)。
外部门户通常包括部分如:
- 概述部分高亮显示你公司的开源策略。
- 的详细列表和描述各种自由/开源软件项目贵公司参与在这些社区和它的作用。
- 技术文章、白皮书、开发人员访谈等具体项目上提供更大的洞察力和人。
- 即将来临的事件列表,代表你的公司可以与客户互动和自由/开源软件社区。
一个共同的部分,应该出现在任何门户网站“联系我们”一节。你应该明确,容易与消费者的交流你的自由/开源软件治理过程。这将是至关重要的,以确保有一个信息自由流动的自由/开源软件治理过程。
发射和转出
一旦你开发的自由/开源软件治理流程和准备实现它,你应该考虑这样做的阶段。有针对性的飞行员为短时间内可以帮助测试过程的所有方面。此外,它可以提供宝贵的反馈之前需要精致的地区进行更广泛的推广。
自由/开源软件后治理过程已经实施一段时间,你可能想要衡量其有效性。分析你收集的数据是否匹配你的期望是测量的一种方法。此外,您可能希望执行随机审计在公司测试覆盖率和采用。
记住,就像你的自由/开源软件政策,治理过程也需要跟上不断变化的发展需要你的公司。
关键因素可以帮助你实现一个成功的治理过程
除了上述物品覆盖,下面列出的实际建议,可以帮助您实现一个成功的自由/开源软件治理过程。
我们是来帮忙的,我们不是警察
设计、开发和运行过程的资源可以帮助而不是另一个的官僚主义将导致路障。有几个复杂与自由/开源软件采用,人们将更乐意没有跟上,而是依赖于信任的内部来源,并为他们的工作。然而,如果员工开始感知过程是一个大哥哥,他们可能会尝试工作。
唯一不变的就是变化
自由/开源软件快速移动。随着您的组织的成熟的自由/开源软件的使用和贡献,准备发展你的开源治理过程跟上进步的速度。
没有所谓的过度设计
好吧,实际上。尽量保持过程和它的各种接口简单你可以在不影响其有效性。你想要的最后一件事是有一个过程复杂的理解,没有人使用它。
沟通,交流,沟通
尤其是大型组织的关键,新工艺可以很容易地迷失在迷宫的企业通信。你需要通过电子邮件市场治理过程,在线研讨会,博客、口碑和任何其他媒体这是有效的在你的公司。
参与这些开源冠军
所有的公司都有代理的人改变。这些动态个人发生新的想法和创新的最前沿。找到贵公司自由/开源软件冠军的人,并培养一个良好的关系。有时,您可能需要确定通过外部论坛等开放源码项目邮件列表,博客和twitter。我们的建议是跟踪下来,买一杯咖啡(或啤酒),和支持他们的设计,完美的,和市场自由/开源软件的治理过程。
总结
现在你已经读过这篇文章,您应该有一个清晰的理解有一个正式的自由/开源软件的好处治理过程。你也应该有一个框架,你可以计划,开发和实现治理过程。所以去吧!这些信息,你应该能够创建和实现这一过程与组织文化,结构,和目标,这样贵公司可以成功地执行其自由/开源软件策略。
Ragavan Srinivasan在VMware是开源项目经理。他感兴趣的是建立一个充满活力的社区用户和开发者在VMware的开源项目。加入VMware之前,Ragavan创建并帮助发射FOSSBazaar而领先若干举措惠普的开源项目办公室。的孩子们在电脑上项目的创始人,他正在建立一个计算机实验室为一所小学在墨西哥,当然运行Linux。
从政策过程:创建一个开源的治理过程的最佳实践最初出现在Wazi,一个网站,提供了深入文章的开源技术,治理和许可。Wazi网站是一个伴侣OpenLogic交易所(OLEX),软件即服务(SaaS)解决方案的综合治理和企业开源软件的配置。
OpenLogic是安全解决方案的领先供应商,使企业获取、支持和控制开源软件。OpenLogic图书馆提供了成千上万的开源软件包,其中包括数百名已注册企业中使用。OpenLogic还提供扫描和治理工具,许可遵从性解决方案,赔偿,更新和商用技术支持开源和CentOS OpenLogic专家支持的Linux社区。更多OpenLogic,访问www.openlogic.com。